Електронна пошта gmail корисні настройки, дорога до бізнесу за комп'ютером

Електронна пошта gmail корисні настройки, дорога до бізнесу за комп'ютером
Ми вже з Вами розглядали реєстрацію та роботу з електронною поштою Gmail. тепер давайте перейдемо до налаштувань, які зроблять Вашу роботу з цим сервісом зручним і комфортним.

Збір листів з інших поштових скриньок

Ви можете зробити свою пошту на Gmail головною, і використовувати її, як збирач листів з інших поштовий ящиків, неважливо, на Gmail вони, чи ні. І тоді необхідність заходити на ці ящики для перевірки кореспонденції у Вас відпаде.

Під кінець Вас попросять відправити підтвердження на доданий ящик, щоб не було сумнівів у тому, що цей ящик - Ваш. Відправляєте, заходите на той ящик, і підтверджуєте те, що Ви є його власником, натиснувши на посилання в листі. Ось і все - збір листів з ящика організований.

прибираємо чат

Якщо Ви не користуєтеся чатом, можна прибрати його іконки, які знаходяться в лівому меню нижче переліку папок. Для цього заходите в Настройки - Чат. і ставите крапку в пункті Вимкнути чат.

Електронна пошта gmail корисні настройки, дорога до бізнесу за комп'ютером
Ярлики - це різнокольорові значки перед темами листів, які допомагають виділити ці листи серед безлічі інших. Можна створити ярлик, виділивши лист, або відкривши його, а потім натиснувши на іконку Ярлики вгорі. А можна зайти в Настройки - Ярлики. і там натиснути кнопку Створити ярлик.

Зверніть увагу: Вхідні, Надіслані, Спам, Кошик - це теж ярлики. Ви цей ярлик побачите в листі, коли його відкриєте - праворуч від теми листа. Видалення такого ярлика рівносильно архівування листи - після цього листа буде видно тільки в папці Всі листи.

Також в пункті Налаштування - Ярлики можна створені ярлики приховати або видалити, а приховані - показати.

Загальні налаштування

Коли Ви зайдете в Настройки - Загальні. то зможете налаштувати мову інтерфейсу пошти, визначити, чи показувати картинки відразу від надійних користувачів, налаштувати формат тексту Ваших листів за замовчуванням, включити або вимкнути ланцюжка листів.

Ланцюжки листів - дуже зручна штука. Включення ланцюжків означає, що коли Ви відповідаєте на лист, у Вашій відповіді буде присутній то лист, на яке Ви відповіли. Вийде як-би два листи в одному. А якщо дадуть відповідь на Ваш відповідь, то буде вже три листи. І таким чином Ви можете в одному листі подивитися всю історію листування. За замовчуванням кількість ланцюжків в одному листі - не більш 50.

Підпис - один з найцікавіших і важливих пунктів. Щоб включити підпис, ставите крапку перед віконцем підписи, прописуєте можете визначити підпис, форматуєте його, якщо потрібно, ставите картинку і посилання, словом оформляєте підпис. Підпис після цього буде автоматично прописуватися в кожному Вашому листі.

Автовідповідач - пункт, який я не рекомендую використовувати. Дуже неприємно, коли у відповідь на свій лист отримуєш щось на кшталт: «Я прочитаю Ваш лист пізніше, а поки ось Вам ссилочку на мою млм компанію». Особисто я такі автовідповіді відправляю відразу в спам, де їм і місце.

Дозволяють виробляти задані дії з листами за певними критеріями. Наприклад, хтось Вам набрид своїм спамом. І відправка в спам не допомагає - як-то знаходять способи це обійти, і відправляти листи знову до вхідних.

А можете не видаляти, а навпаки, вибрати Ніколи не відправляти в спам. Присвоїти ярлик. Архівувати. або інші дії, в залежності від того, що за листи, і що Ви хочете з ними зробити.

Скасувати відправку листів

Більш докладні відомості Ви можете отримати в розділах "Всі курси" і "Корисністю", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками в блоки, які містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.

Схожі статті