Черепа невпізнаних трупів, встановити особу яких іншими способами не представляється можливим - краніологічний облік (черепів невпізнаних трупів).
Мікрооб'єкти (мікроволокна, частинки лакофарбових покриттів, полімерів і металу).
Обліки мікрооб'єктів призначені для встановлення становить об'єкта - предмета, до складу якого вони входили.
Дані обліки ведуться на регіональному рівні з тяжких і особливо тяжких злочинів.
Картотеки обліків мікрооб'єктів формуються з інформаційних карт встановленого зразка «Форма ІК-9».
До інформаційній карті додаються зразки мікрооб'єктів.
Термін зберігання інформаційних карт і об'єктів в обліку становить 2 роки.
Після закінчення терміну зберігання об'єкти направляються ініціаторові постановки об'єкта на облік, інформаційні карти поміщаються в архів ЕКП.
Краніологічний облік призначений для встановлення особи невпізнаних трупів по їх черепам.
Даний облік ведеться на регіональному рівні.
Органи (особи), в провадженні яких перебувають матеріали щодо встановлення особи невпізнаних трупів, організують отримання і напрямок оброблених препаратів черепа в відповідне ЕКП для реконструкції прижиттєвого вигляду і постановки його на облік, а також перевірки за даним обліку безвісти зниклих громадян та інших осіб, які розшукуються .
Картотека обліку формується з інформаційних карт встановленого зразка «Форма ІК-8». При цьому до інформаційній карті долучаються натурні об'єкти - черепа невпізнаних трупів, фрагменти кісток черепа, зубні протези, мости,
коронки, представлені на дослідження разом з черепом.
Допускається формування і ведення картотеки обліку у вигляді електронної бази даних.
Черепа невпізнаних трупів, долучені до технічного, зберігаються в натурному вигляді в спеціально обладнаному сховищі ЕКЦ.
Зняття об'єктів з обліку здійснюється в зв'язку з встановленням особи невпізнаного трупа або після закінчення п'ятнадцяти років з моменту постановки на облік.
17. При наявності необхідності відповідного організаційно-штатної та матеріально-технічного забезпечення в експертно-криміналістичних підрозділах може здійснюватися облік інших об'єктів, що надходять в ЕКП в установленому законодавчими і нормативними правовими актами порядку. Використання таких обліків з метою розкриття і розслідування злочинів здійснюється в порядку, встановленому вище зазначеної Інструкції.
Підставою постановки об'єкта на експертно-криміналістичний облік, а також перевірки об'єкта по експертно-криміналістичному обліку, є рапорт співробітника оперативного підрозділу, затверджений його керівником, або доручення слідчого, дізнавача або іншої особи, уповноваженої здійснювати розшукові заходи у справі.
Доручення або рапорт про постановку або перевірці об'єкта з обліку може бути представлено в ЕКП у вигляді окремого документа або викладено в інших документах, що містять доручення уповноваженого органу (особи) з дослідження об'єктів.
Підставою для зняття об'єкта з обліку є:
1. Довідка про збіг об'єкта обліку з ідентифікованим об'єктом.
2. Офіційна інформація про припинення провадження у справі.
3. Закінчення строків зберігання об'єктів.
Термін зберігання об'єктів в обліках ЕКП визначається термінами давності у кримінальних справах, за якими вони вилучені, або ступенем стійкості ідентифікаційних ознак об'єктів.
Термін зберігання об'єктів в залежності від виду злочину становить: 2 роки з моменту постановки на облік - по злочинах невеликої тяжкості; 6 років - злочинів середньої тяжкості; 10 років - тяжких злочинів; 15 років - особливо тяжких злочинів, якщо інше не визначено особою (органом), який надіслав об'єкт для постановки на облік.
Термін зберігання об'єкта в залежності від ступеня стійкості ідентифікаційних ознак визначається Правилами ведення експертно-криміналістичних обліків в органах внутрішніх справ.
Зняті з обліку інформаційні карти поміщаються в архів ЕКП натурні об'єкти повертаються ініціатору їх постановки на облік для подальшого прийняття рішення про речові докази в
встановленому законом порядку, якщо цією Інструкцією не встановлено інше.
Створювані в експертно-криміналістичних підрозділах МВС, УВС довідково-інформаційні фонди призначені для отримання відомостей, необхідних при:
- формуванні версій про подію злочину і розшукуваних осіб, визначенні напрямків пошуку злочинців;
- виробництві експертиз і досліджень;
- веденні експертно-криміналістичних обліків, картотек і колекцій.
Зберігання інформації в кожному конкретному випадку може здійснюватися у вигляді:
- колекцій натуральних об'єктів;
- інформаційно пошукових систем на базі електронно-обчислювальної техніки і т. п.
У довідково-інформаційний фонд експертно-криміналістичного підрозділу поряд з інформаційними (довідковими) банками даних про властивості, розміри, форму і інші характеристики речовин і предметів, як правило, входять довідкові натурні колекції і картотеки:
- вогнепальної зброї та боєприпасів;
- інструментів та інших поширених предметів, використовуваних як знаряддя злому;
- наркотичних і найбільш поширених сильнодіючих лікарських засобів;
- зображень підошов і верху взуття;
- відбитків протекторів шин автотранспорту;
Крім них можуть створюватися і інші довідкові картотеки, колекції:
- матеріалів, використовуваних для виготовлення документів;
- відбитків печаток і штампів;
Видача об'єктів і їх повернення після закінчення потреби контролюються фахівцем, який веде конкретну довідкову колекцію.
Використання експертно-криміналістичних довідкових колекцій при виробництві експертиз повинно відображатися у висновку експерта.