Службові записки бувають різними, і можуть мати як позитивний, так і негативний характер. І працівник, і керівник повинен знати про те, яку важливість несе в собі кожна з видів записок, і як їх наявність може вплинути на подальшу долю кожного з них.
Давайте розглянемо, що ж таке доповідна записка про порушення трудової дисципліни.
визначення
Доповідна записка - це один з видів службових записок. які несуть інформативний характер, і припускають наявність роз'яснювальної та рекомендаційної частин.
Пишуть доповідну на ім'я керівника, або представника бухгалтерії або відділу кадрів.
Не слід недооцінювати цінність доповідних записок, так як вони мають цілком реальну юридичну силу. Зазвичай заходи, які пропонує укладач в якості покарання, прийнято приймати по відношенню до порушника.
Як і будь-який документ, складати доповідну записку потрібно відповідно до правил і стандартів. які регламентує держава або конкретне підприємство. Для початку, потрібно приготувати аркуш формату А4 і ручку з чорним, або синім чорнилом.
Згідно із законом, набрати записку можна і на комп'ютері, але кадровики дуже неохоче приймають такі документи. Заява або записка, написані від руки, захистять як співробітників, так і роботодавців від всіляких маніпуляцій.
Доповідні записки ділять на внутрішні і зовнішні. Перший тип доповідній пишеться на ім'я керівника конкретного підрозділу, і вся інформація залишається в його межах.
Зовнішня ж доповідна направляється безпосередньо до вищого керівництва. Такий захід можна віднести до списку крайніх, тому до неї звертаються досить рідко. Розголошення деталей записки може послужити причиною звільнення співробітників.
Мета написання доповідної записки
В цілому службові записки несуть в собі:
- Прохання про надання доступу до інформації.
- Отримання і передачу інструкцій.
- Доповнення до іншого документу.
- Повідомлення про подію.
Метою доповідної записки якраз таки є повідомлення про подію. Доповідні можуть становити як рядові співробітники, так і вищі ешелони начальства.
У злагодженому колективі практика складання скарг не поширена, але якщо в ньому з'являється слабка ланка, яке тягне команду на дно і загрожує загальному результату, такий документ все ж доведеться скласти.
Працівника слід повідомити про те, що подібна письмова скарга зараховується до документів, які можуть бути використаними проти недбайливого співробітника.
Порушники дисципліни частіше підпадають під скорочення або бувають звільненими за статтею. Доповідні записки можуть відрізнятися за своєю суттю та змістом.
Для складання зовнішньої записки потрібно приготувати окремі шаблони бланків, на яких заздалегідь будуть розташовані всі реквізити підприємства.