Доповідна записка є службовим документом, призначеним для інформування безпосереднього керівника або вищестоящої організації про події виробничого процесу. До таких подій належать етапи виконання поставлених трудових завдань, підсумки завершення конкретних робіт, а також події або факти порушень на виробництві.
Щоб даний вид документа мав юридичну чинність, доповідна записка повинна бути написана без порушень вимог законодавства. Як виглядає доповідна записка (зразок) про порушення трудової дисципліни складена за всіма правилами діловодства?
Загальні вимоги до складання доповідної записки
Незалежно від того, наскільки часто в документообігу організації застосовується доповідна записка, зразок «Про порушення трудової дисципліни» повинен бути у відділі кадрів. Необхідно керуватися наступними правилами при складанні цього документа:
З чого починається доповідна записка?
Які обов'язкові реквізити повинна містити «шапка» такого документа, як доповідна записка? Зразок «Про порушення трудової дисципліни» наведено нижче. У верхньому правому куті бланка вказуються:
- Відомості про керівника, на ім'я якого пишеться інформаційний документ: посаду, П.І.Б.
- Реквізити організації.
- Відомості про укладача документа: посаду, П.І.Б. організація, в якій він працює.
Далі, при необхідності, в лівому кутку бланка фіксується дата складання і реєстраційний вихідний номер. Нижче пишеться найменування «Доповідна записка про порушення трудової дисципліни». приклад:
