Всі господарські операції, що здійснюються на підприємстві, повинні бути в обов'язковому порядку задокументовані. Для кожної операції повинні бути оформлені відповідні виправдувальні первинні документи бухгалтерського обліку.
Первинні бухгалтерські документи - що до них відноситься?
Первинні бухгалтерські облікові документи поділяються на розпорядчі та виправдувальні.
До перших відносяться, перш за все, різного роду розпорядження, накази на виконання всіляких операцій. Як правило, дані форми затверджуються керівним складом підприємства.
До виправдувальним відносяться документи, що підтверджують факт здійснення операції.
Також розпорядчі та виправдувальні бланки можуть бути скомбіновані в один обліковий документ, який буде містити як наказ на виконання якої-небудь дії, так і підтвердження виконання цієї дії.
Виправдувальні бухгалтерські документи інакше можна назвати первинними обліковими бухгалтерськими. Первинні облікові форми - це перше свідчення здійснення операції, і вони є обов'язковими для відображення операції в бухгалтерському обліку. Всі проводки в бухгалтерії повинні відображатися тільки після того, як отримано правильно оформлений виправдувальний документ. Слід запам'ятати важливе правило: «Немає документа - немає проводки!»
Важливо не тільки наявність виправдувальною форми, але і правильне її оформлення. Наявність помилок може зробити його недійсним, тому при отриманні будь-якого бланка обов'язково потрібно перевірити всі рядки на правильність заповнення. Обов'язково потрібно перевірити наявність підписів відповідальних осіб, наявність печатки, причому вона повинна бути чіткою і читається. Тільки при правильному оформленні можна бути впевненим в тому, що в майбутньому у вас не виникнуть проблеми з перевіряючими органами. Правильно оформлені первинні документи в бухгалтерії обов'язково повинні містити певний набір реквізитів.
Обов'язкові реквізити первинних документів:
Держкомстатом Росії встановлені уніфіковані форми первинних документів, які необхідно використовувати при оформленні господарських операцій.
Типові форми первинних облікових документів застосовуються для обліку касових операцій, для обліку матеріалів. основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, торгових операцій, а також операцій, пов'язаних з оплатою праці.
Якщо в існуючі уніфіковані форми необхідно внести будь-які зміни, доповнити їх реквізитами і необхідними рядками, то на підприємстві потрібно оформити розпорядження або наказ про внесення додаткових реквізитів. Змінюючи типову форму первинного облікового документа, варто пам'ятати, що видаляти вже наявні реквізити не можна, можна лише їх доповнити.
Якщо для будь-якого первинного бухгалтерського документа уніфікована форма не затверджена, то організація самостійно розробляє зручний для себе бланк, в цьому випадку основні вимоги до зміненим формам - це наявність в них всіх обов'язкових реквізитів, зазначених вище.
Право підпису первинних документів може бути присвоєно лише певному колу осіб, перелік прізвищ і посад яких повинен бути відображений у відповідному документі на право підпису того чи іншого документа (наприклад, довіреність на право підпису. За посиланням ви можете завантажити зразок довіреності).
Виправлення в первинних документах бухгалтерського обліку виконуються наступним чином: необхідно закреслити невірно зазначені дані і зверху написати правильну інформацію, поруч обов'язково потрібно вказати дату зміни, підпис. Внесення виправлень в потрібно узгодити з особами, які складали дану форму і підписали його. За фактом узгодження поруч з виправленням необхідно вказати фразу: «виправлено і узгоджено».
Первинні бухгалтерські документи. Обробка
Відповідальним за правильну організацію зберігання і знищення є керівник організації. За збереження і правильне оформлення документів відповідальність несе головний бухгалтер.
На нашому сайті ви можете скачати багато форм і бланки первинних документів бухгалтерського обліку в розділі «Зразки документів», там ви знайдете як чисті бланки, так і зразки їх заповнення з короткими рекомендаціями щодо оформлення. Для зручності пошуку потрібного бланка вони розділені на розділи, в яких ви без зусиль зможете розібратися і знайти потрібну форму.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас:
Проводка вважається первинним обліковим документом?
добрий день, прошу будь ласка підтвердження, з / п: нараховую з / п 20/70; утримую НДФЛ70 / 68; виплачую з / п70 / 50; нараховую страхові внески 20-69, на скільки я зрозуміла я проводжу операції, а 1с формує проводки. Скажіть по з / п все або щось ще?