Оскільки у нас відсутня інша інформація, то при розгляді питання, ми будемо виходити з того, що зазначений відокремлений підрозділ не є філією або представництвом Організації.
В першу чергу розглянемо, що являє собою відокремлений підрозділ з точки зору чинного законодавства.
ГК РФ не містить визначення поняття «відокремлений підрозділ». Разом з цим, є вказівка на те, що відокремлені підрозділи організації можуть бути створюватися в якості філії або представництва.
Відповідно до пункту 1 статті 55 ГК РФ представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи. що розташований поза місцем його знаходження, яке представляє інтереси юридичної особи та здійснює їх захист.
Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи. що розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва.
Представництва та філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном створив їх юридичною особою і діють на підставі затверджених ним положень.
Керівники представництв і філій призначаються юридичною особою і діють на підставі його доручення.
Представництва та філії повинні бути зазначені в установчих документах який створив їх юридичної особи.
На нашу думку, ЦК України встановлює умови, при яких відокремлений підрозділ визнається філією або представництвом юридичної особи.
Однак ГК РФ не містить положень, що відокремлений підрозділ юридичної особи може бути створено тільки у вигляді філії або представництва.
Відповідно, вважаємо, що Організація має право створити відокремлений підрозділ без статусу філії або представництва.
Слід зазначити, що, незважаючи на те, що ТК РФ не дає визначення відокремленому підрозділу, з його положень можна припустити, що трудове законодавство також передбачає існування не тільки філій, представництв, а й інших відокремлених структурних підрозділів.
Слід зазначити, що поняття відокремленого підрозділу наведено в НК РФ.
Згідно зі статтею 11 НК РФ відокремлений підрозділ організації - будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнані стаціонарні робочі місця. Визнання відокремленого підрозділу організації таким проводиться незалежно від того, відображено або відбито його створення в установчих чи інших організаційно-розпорядчих документах організації, і від повноважень, якими наділяється зазначений підрозділ. При цьому робоче місце вважається стаціонарним, якщо воно створюється на термін більше одного місяця.
З зазначеного визначення можна зробити висновок, що з точки зору НК РФ відокремлений підрозділ є структурний підрозділ організації, що знаходиться поза місцем розташування самої організації. При цьому такий підрозділ є частиною організації, а не самостійною юридичною особою.
З огляду на вищесказане, на нашу думку, при розгляді питань оформлення трудових відносин, слід виходити з того, що відокремлений підрозділ є частиною Організації, розташовану територіально відокремлено від самої Організації.
У зв'язку з цим, на наш погляд, на відокремлений підрозділ поширюються всі положення нормативно-правових документів, прийнятих в Організації, в тому числі нормативно-правових документів в області трудового законодавства.
Це підтверджується нормами ТК РФ, які не потребують оформлення окремих нормативно-правових актів щодо відокремлених структурних підрозділів.
Відповідно, на нашу думку, у Організації відсутній обов'язок по розробці окремих положень з оплати праці, преміювання, внутрішньому трудовому розпорядку, а також зі штатним розкладом.
Відносно штатного розкладу також слід зазначити наступне.
Поняття штатного розкладу в ТК РФ не міститься.
На практиці, під штатним розкладом прийнято розуміти документ, що відображає склад і чисельність працівників організації відповідно до її статуту (положення), в якому містяться перелік найменувань посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць.
Крім цього, штатний розклад може містити умовну структуру організації, яка відображає розподіл штатних одиниць за структурними підрозділами.
Штатний розклад є документом єдиним для організації в цілому і містить в собі інформацію про штат всієї організації. включаючи і посади в усіх структурних підрозділах (у тому числі відокремлених).
Оскільки відокремлений підрозділ є, по суті, структурним підрозділом організації, штатний розклад, на нашу думку, має включати в себе і штатні одиниці відокремленого підрозділу. При цьому Організація може сформувати штатний розпис як з урахуванням структурних підрозділів, тобто виділити штатні одиниці відокремленого підрозділу в окремий розділ штатного розкладу, так і сформувати загальний список.
Розглянемо порядок документального оформлення переведення співробітників в відокремлений підрозділ.
Статтею 57 ТК РФ встановлено перелік інформації та умов, які в обов'язковому порядку підлягають включенню в трудовий договір. Даний перелік включає в себе, в тому числі умова про місце роботи, а в разі, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві або іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу і його місцезнаходження .
Таким чином, вказівка в трудовому договорі відокремленого підрозділу повинно проводитися в разі, якщо це відокремлений підрозділ розташований в місцевості, що відрізняється від розташування самої організації.
Згідно з пунктом 16 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.04 № 2 під іншою місцевістю слід розуміти місцевість за межами адміністративно-територіальних кордонів відповідного населеного пункту.
Відповідно, в разі, якщо відокремлений підрозділ організації розташоване в тому ж місті, що і сама організація, то в трудовому договорі не обов'язково вказувати, що місцем роботи є відокремлений підрозділ.
В даному випадку, Організація планує відкрити відокремлений підрозділ в м.Москві, тобто там же де знаходиться сама Організація.
Отже, при укладенні трудового договору, на нашу думку, сторони мають право вказати в якості місця роботи безпосередньо саму організацію.
Відносно працівників, які будуть переведені в відокремлений підрозділ, зазначаємо таке.
Відповідно до статті 72.1 ТК РФ перекладних іншу роботу - постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця. а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем. Переклад на іншу роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника, за винятком випадків, передбачених частинами другою і третьою статті 72.2 цього Кодексу.
Не потребує згоди працівника переміщення його у того ж роботодавця на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ, розташоване в тій же місцевості. доручення йому роботи на іншому механізмі або агрегаті, якщо це не тягне за собою зміни визначених сторонами умов трудового договору.
Забороняється переводити і переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я.
Таким чином, ТК РФ передбачає два види перекладу і відповідне документальне оформлення, співробітників з одного підрозділу організації в інше:
Переклад вимагає письмової згоди працівника, переміщення - немає.
Переклад передбачає, що трудовий договір з працівником містив інформацію про структурний підрозділ, в якому працював співробітник. У свою чергу, переміщення не тягне за собою зміни умов, зафіксованих сторонами в трудовому договорі.
Наприклад, якщо в трудовому договорі зазначено, що працівник працює в цеху № 1, то його переклад в цех номер № 2 повинен бути здійснений тільки з письмової згоди працівника. Якщо трудовий договір не містив вказівки на конкретне структурний підрозділ організації, то згоди працівника не потрібно, так як з точки зору ТК РФ мова йде про переміщення.
Відповідно, в разі, якщо в трудових договорах співробітників, яких планується перевести в відокремлений підрозділ, не вказано найменування структурного підрозділу, в якому вони працюють зараз, то у Організації відсутня необхідність отримувати згоду працівників.
В іншому випадку, необхідно отримати письмову згоду працівників.
Розглянемо подальший порядок оформлення в кожному випадку.
Як випливає з положень статті 72.1 ТК РФ переведення працівника в інший структурний підрозділ має на увазі внесення змін до трудового договору.
Згідно зі статтею 72 ТК РФ зміна певних сторонами умов трудового договору. в тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору. за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Угода про зміну певних сторонами умов трудового договору полягає в письмовій формі.
У зв'язку з цим, в разі переведення співробітника в відокремлений підрозділ, слід внести зміну в трудовий договір. Зміни оформляються додатковою угодою до трудового договору, в якому вказується нове місце роботи (відокремлений підрозділ).
На підставі зазначеного додаткової угоди до трудового договору, слід видати наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу.
Крім того, переведення працівника в інший структурний підрозділ повинен бути відображений у трудовій книжці.
Згідно з пунктом 4 Постанови Уряду РФ від 16.04.03 № 225 в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
Оскільки переклад співробітника в інший структурний підрозділ, з точки зору ТК РФ розглядається як переведення на іншу роботу, на нашу думку, переклад співробітника в відокремлений підрозділ повинен бути відображений в його трудовій книжці відповідним записом.
Зі статті 72.1 ТК РФ слід, що переміщення не тягне за собою зміни умов, що містяться в трудовому договорі.
У зв'язку з цим, на нашу думку, переміщення працівника в відокремлений підрозділ не відбивається в трудовій книжці.
На нашу думку, в разі, переміщення працівника в інший структурний підрозділ, Організації досить оформити наказ (розпорядження) про переміщення працівника в відокремлений підрозділ.
Таким чином, у разі переведення працівників в відокремлений підрозділ, слід оформити такі документи:
-письмову згоду працівників;
-додаткові угоди до трудових договорів;
-наказ (розпорядження) про переведення співробітників в відокремлений підрозділ;
-внесення відповідного запису до трудової книжки.
При переміщенні працівників в відокремлений підрозділ слід оформити:
-наказ (розпорядження) про переміщення співробітників в відокремлений підрозділ.