Андрєєва В.І. ,
канд. істор. наук, професор кафедри трудового права Російської академії правосуддя, член Комітету з трудового законодавства НСК
В організаціях з розгалуженою мережею структурних підрозділів часто виникає необхідність перекладу працівника на іншу постійну роботу з одного відокремленого підрозділу в інше.
Зверніть увагу! Часто на практиці питання про переведення працівника на іншу постійну роботу з одного відокремленого структурного підрозділу організації в інше вирішується шляхом звільнення і прийому на роботу. Тим часом такий спосіб вирішення питання не є законним, так як підстав для припинення трудового договору з працівником немає
Сьогодні ми представляємо комплект документів і правила їх оформлення для переведення працівника на іншу постійну роботу з однієї філії організації в інший. Керівники філій в нашому прикладі мають повноваження здійснювати прийом і звільнення працівників; кадрове діловодство ведеться децентралізовано.
Основна складність оформлення перекладу в даному випадку пов'язана з тим, що кожен керівник філії має повноваження вирішувати кадрові питання тільки в межах свого підрозділу. Переклад же працівника з філії у філію виходить за межі цих повноважень: в цьому випадку продовження роботи в організації і умови трудового договору, пов'язані з переведенням на іншу постійну роботу, будуть регулюватися вже в іншій філії, з іншим уповноваженим представником роботодавця.
У цій ситуації, не має нормативного регулювання, вважаємо, що прийняття рішення про здійснення такого перекладу і його оформлення знаходяться в рамках компетенції керівника організації.
При недостатньому нормативному регулюванні цього питання роботодавцю бажано закріпити всі процедури на локальному рівні, наприклад в Інструкції по кадровому діловодству (додаток 1).
У запропонованому прикладі Інструкції оформлення документів проводиться в головної організації, куди документи працівника надходять з однієї філії, а потім передаються для подальшого ведення і зберігання в іншу філію.
Ініціатива на переклад може виходити від працівника - в цьому випадку він пише заяву на ім'я керівника організації (додаток 2). Далі керівник філії вирішує питання про можливість такого перекладу і направляє заяву працівника керівнику організації (додаток 3). Керівник організації до прийняття рішення погоджує можливість здійснення перекладу з керівником того філії, де працівник бажає продовжити роботу (додаток 4).
Для чого потрібна така тристороння домовленість, якщо в будь-якому випадку рішення про переведення буде приймати керівник організації?
Зокрема, для того щоб керівник того філії, в який бажає перевестись працівник, знав, що такий переклад буде здійснюватися, і не прийняв на вакантну посаду працівника «з вулиці».
По завершенні всіх погоджень керівник організації приймає рішення про оформлення перекладу (додаток 5).
Після прийняття рішення документи працівника передаються в кадрову службу головної організації. На практиці передача документів може здійснюватися поштою цінним або рекомендованим листом або особисто працівниками кадрових служб. У нашому прикладі в організації діє правило про особисте передачі документів працівників в таких випадках. Передача документів з філії і їх отримання в головної організації (і навпаки) оформляється відповідним актом (додаток 6).
Далі в головної організації складається додаткова угода до трудового договору працівника, де відображаються всі нові умови, пов'язані з роботою в інший відокремлений структурний підрозділ (додаток 7), і видається наказ про переведення на іншу постійну роботу (уніфікована форма № Т-5) (додаток 8).
Після оформлення додаткової угоди та наказу про переведення документи працівника передаються для подальшого ведення і зберігання до філії, де буде працювати працівник. Передача документів здійснюється одним із способів, названих вище. У нашому прикладі - особисто працівниками кадрових служб і з оформленням відповідного акта. У нашому прикладі до філії передаються трудова книжка, особова картка працівника, копія наказу про переведення на іншу роботу і додаткову угоду до трудового договору (в складі особової справи).
Фахівці кадрової служби філії на підставі отриманої ними копії наказу вносять записи про переведення до трудової книжки (додаток 9) та в особову картку працівника (уніфікована форма № Т-2) (додаток 10).
Приклад оформлення Інструкції з кадрового діловодства
Приклад оформлення заяви працівника про переведення з філії у філію
Виробнича травма: акт розслідування, заяву страхувальника, повідомлення про нещасний випадок, акт про нещасний випадок, перелік запобіжних заходів, протокол опитування потерпілого
Зразок акта про прийом-передачу справ
Уніфіковані форми (Т-1, Т-1а, Т-2, Т-2ГС, Т-3, Т-4, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-8 , Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-12, Т-13, Т-60, Т-61)
*ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
• всі представлені файли завантажені користувачами сайту
• враховуйте дату додавання файлу на сайт і його актуальність