Черговий у нас питання. Ми - Воронезький філія Підприємства. Керівник очолює філію на підставі довіреності від начальника Підприємства. На підставі цієї ж довіреності укладає трудові договори з працівниками. Співробітники приймаються в Воронезький філія Підприємства. В даний час виникла ситуація, коли в Воронезький філія не може забезпечити співробітників роботою, але в Єфремівському філії робота є, і вони готові наших співробітників забрати до себе. Чи можемо ми повідомити співробітників про зміну умов трудового договору та про зміну не просто підрозділи, а самого філії і, відповідно, чи можемо ми в разі відмови працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов ТД звільнити його за п. 7 ст. 77 РФ. Або таке повідомлення про зміни умов ТД законно всередині філії?
Відповідно до п. 3 ст. 55 Цивільного кодексу РФ філії і представництва - це відокремлені підрозділи, які не є юридичними особами.
Філією називається відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва. Представництва та філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном юридичної особи і діють на підставі затверджених ним положень (п. 2 і 3 ст. 55 ГК РФ). Керівник відокремленого підрозділу призначається керівником організації і діє на підставі виданої йому довіреності.
З огляду на, що у вашій організації керівники філій наділені повноваженнями здійснювати прийом і звільнення працівників, а також вирішувати інші питання, пов'язані з трудовими відносинами, без участі керівника організації, можна говорити про те, що в організації передбачена децентралізована форма ведення кадрового діловодства.
Навіть якщо структурному підрозділу надані права і обов'язки в області оформлення кадрових документів, слід враховувати, що керівник відокремленого підрозділу має право вирішувати кадрові питання тільки в межах свого підрозділу.
При цьому при переведенні працівників між філіями таке кадрове рішення повинен прийняти керівник (начальник) підприємства. Якщо він (начальник підприємства) вважає це за необхідне, від його імені можна повідомити працівників за 2 місяці про зміну робочого місця і місцевості, в якій виконується робота.
Якщо подібний переклад супроводжується необхідністю переїзду працівника, то одночасно з рішенням про переведення потрібно вирішити і питання компенсації витрат працівника на його переїзд, що потрібно буде відобразити в доп. угоді) (ст. 169 ТК РФ).
Вважаємо, що в даній ситуації переклад можна здійснити також за згодою сторін.
Якщо працівники згодні, то необхідно перевести на іншу постійну роботу.
Етап 1 Оформлення заяви про переведення працівника в іншу філію. Так як рішення про переведення в інший відокремлений структурний підрозділ приймає керівник організації, то заяву оформляється на його ім'я. Це нормативними актами не врегульовано. Це питання знаходиться в компетенції керівника організації і повинен вирішуватися на локальному рівні.
Пропишіть в локальному нормативному акті, наприклад в Інструкції по кадровому діловодству, порядок оформлення кадрових документів при переведенні працівника з одного відокремленого підрозділу в інше, а також процедуру передачі для подальшого ведення і зберігання кадрових документів, порядок передачі трудових книжок і т. П. На практиці оформлена заява, швидше за все, буде передаватися до головної організації через керівника відокремленого підрозділу, який, в свою чергу, також вирішує питання про можливість здійснення перекладу співробітника зі свого філії. Заява співробітника філії може бути направлено до головної організації із супровідним листом. Керівнику організації для того, щоб прийняти рішення по суті прохання, знадобиться з'ясувати думку керівника того філії, в який передбачається переклад. Для узгодження перекладу на філію може бути направлено лист. Після всіх необхідних погоджень керівник організації приймає рішення про оформлення перекладу
Етап 2 Передача документів працівника з філії до головної організації. На практиці передача документів може здійснюватися поштою цінним або рекомендованим листом або особисто працівниками кадрових служб. Найнадійнішим, безсумнівно, буде особиста передача документів. Передачу документів з філії і їх отримання в головної організації бажано супроводжувати відповідним актом.
Працівник при перекладі з філії у філію продовжує працювати у того ж роботодавця. Тому і звільняти працівника в даному випадку буде незаконно, так як підстав припинення трудового договору немає.
Етап 3 Оформлення додаткової угоди до трудового договору працівника. Далі в головної організації складається додаткова угода до трудового договору працівника, в якому відображаються всі нові умови, пов'язані з роботою в інший відокремлений структурний підрозділ.
Популярні питання
Етап 5 Передача документів працівника з головної організації до філії. Після оформлення додаткової угоди та наказу про переведення документи працівника передаються для подальшого ведення і зберігання до філії, в якому буде працювати працівник. Так, до філії передаються трудова книжка, особова картка працівника, копія наказу про переведення на іншу роботу, додаткову угоду до трудового договору і особиста справа (якщо ведеться).
Етап 6 Внесення запису про переведення на іншу постійну роботу в трудову книжку працівника. Відомості про тимчасове переведення не вносяться.
Етап 7 Внесення запису про переведення до особової картки працівника.
Крім того, працівник може звільнитися за своєю ініціативою, а потім укласти трудовий договір про роботу вже в новій філії.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Як змінити трудовий договір
Підстави для зміни
У яких випадках потрібно вносити зміни до трудового договору c співробітником
Необхідність внести зміни до трудового договору виникає, коли змінюються містяться в ньому відомості або умови. При цьому неважливо, які умови договору потрібно змінити: обов'язкові або додаткові.
У загальному випадку внести зміни до трудового договору можна тільки при обопільній згоді його сторін (ст. 72 ТК РФ). При цьому ініціатором змін може бути як співробітник, так і роботодавець (гл. 12 ТК РФ). Крім того, у виняткових випадках при наявності певних обставин організація може змінити трудовий договір і в односторонньому порядку (ст. 74 ТК РФ).
Порядок внесення змін
Як внести зміни до трудового договору з працівником
Додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору. Тому його складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. Факт того, що співробітник отримав свій екземпляр додаткової угоди, підтвердить його підпис на примірнику роботодавця. Такий висновок дозволяє зробити частину 1 статті 67 Трудового кодексу РФ.
Якщо в організації ведеться журнал обліку трудових договорів. то зафіксуйте в ньому видачу співробітникові його примірника додаткової угоди.
Приклад оформлення зміни обов'язкових умов трудового договору
В організації є вакантна посада бухгалтера, на яку переводять касира А.В. Дежнева.
Для внесення змін до трудового договору з Дежньова оформлено додаткову угоду. На підставі угоди видано наказ за формою № Т-5 і оголошений співробітникові під підпис. Запис про переведення на іншу посаду внесена в трудову книжку Дежньова і в розділ III її особистої картки за формою № Т-2.
Особливі випадки зміни трудового договору
В яких випадках зміни в трудовий договір з працівником потрібно вносити в особливому порядку
У деяких випадках, перед тим як оформити додаткову угоду до трудового договору, необхідно виконати ряд процедур, передбачених законодавством. Зокрема, це стосується змін трудового договору з причин, пов'язаних з:
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
