У кожної людини, регулярно і плідно працює на комп'ютері, особливо в 3ds Max або ArchiCAD, з часом до всіх інших турбот додається ще одна - де ж той дуже потрібний файл, який я створив на минулому тижні? Питання про місце зберігання матеріалів проекту кожен вирішує в міру своєї природної схильності до порядку, найчастіше на користь звалища папок і файлів на робочому столі. В результаті після певного часу роботи дизайнер відчутну частину робочого часу витрачає на пошук своїх же раніше виконаних проектів. Крім того, неуважне ставлення до файлів може привести до утруднення відновлення важливої інформації в разі помилок програм або інших аварійних ситуацій. Скажімо «Ай-яй-яй!» Таким безвідповідальним товаришам і спробуємо трохи розібратися в суті питання.
Свій погляд на організацію роботи з файлами дизайн-проекту спробую викласти в декількох пунктах.
Принципова структура папок
Коли ми починаємо роботу над черговим дизайн-проектом, перше, що потрібно зробити - це створити структуру папок, в яких будемо зберігати файли. Якщо дивитися від початку почав, то жорсткий диск вашого комп'ютера повинен бути поділений на дві частини: диск C, на якому встановлена система і програми, і диск D, на якому ви зберігаєте свої роботи та інше. На диску D створіть папку «Проекти» (назви тут і далі можуть бути будь-якими, головне, щоб ви самі розуміли, що ж там лежить), всередині якої лежатимуть папки проектів, організовані за тематикою. Наприклад, для дизайнера інтер'єру добре організувати проекти по замовниках: папки «Дядя Вася», «Тітка Ніна», «СуперПуперБанк» і т.д. В одній папці можна бути кілька основних папок, якщо у замовника в роботі кілька проектів, наприклад: «Дядя Вася квартира Москва», «Дядя Вася будинок Сочі», «Дядя Вася вілла Ніцца» і т.д. Кількість і рівень вкладеності папок залежить від структури проектів в кожному конкретному випадку.
Папки файлів одного проекту
Дизайн-проект, виконаний в 3ds Max, ArchiCAD або їм подібних програмах завжди вимагає великої кількості різних файлів: текстури, об'єкти, креслення, фотографії ... Розкладіть їх по папках, виходячи з того, що абсолютно всі матеріали кожного конкретного проекту лежали всередині його папок. Наприклад, всередині папки «Дядя Вася квартира Москва» корисно створити каталоги «3Д», «Рендер», «Креслення», «Текстура», «Об'єкти», «Вихідні матеріали» для зберігання відповідних файлів.
Дайте файлів зрозумілі імена
Можливо, що з назви файлу untitled.pln і їжаку зрозуміло, що це дизайн-проект квартири тітки Ніни в третьому варіанті, але через тиждень ви про це точно забудете. Що вже говорити про ситуацію, коли через півроку знадобиться знайти проект для доопрацювання! У цьому прикладі краще було б назвати файл як-небудь на зразок «Квартира тітки Ніни 03.pln». Зверніть увагу на число 03 в кінці назви - це порядковий номер файлу, за яким завжди можна буде сказати про стадії роботи над проектом. Починаючи з першого файлу в процесі проектування послідовно зберігайте етапи роботи над поставленим завданням: «Квартира тітки Ніни 01.pln», «Квартира тітки Ніни 02.pln», «Квартира тітки Ніни 03.pln» і т.д. Це збереже багато часу і сил в разі пошкодження поточного файлу або необхідності повернутися до попереднього стану дизайн-проекту. Не сподівайтеся на автосохранение!