Необхідність ведення журналу касира операціоніста зазвичай виникає тоді, коли ІП здійснює безготівкові розрахунки з використанням контрольно-касових машин. Але чи обов'язково вести такий журнал або необхідно виходити з потреб підприємця? І що робити, якщо закінчився журнал касира операціоніста?
Для чого потрібна касова книга
Касова книга або журнал касира операціоніста є різновидом форми обліку бухгалтерської документації. Призначення журналу касира операціоніста полягає в фіксації всіх грошових операцій підприємця.
Порядок ведення касової книги:
- вона заповнюється з початку календарного року і до його кінця;
- титульний лист повинен мати запис про термін дії книжки;
- необхідна реєстрація журналу касира операціоніста в податкову службу;
- якщо протягом року книга закінчилася, то заводиться новий журнал касира операціоніста, в якому записи ведуться з моменту закінчення попередньої книги;
- ІП може не визначати ліміти на кінець дня. а просто вносити всю отриману за день виручку одним касовим документом.
Так забезпечується безперервність обліку операцій з готівковими коштами. При оновленні документа подається заява про заміну журналу касира операціоніста в податкову службу. Облік при закінченні журналу можна продовжити після реєстрації. До цього часу можна вести облік на іншому носії. а після заміни, коли реєстрація в податковій службі завершитися, перенести записи в новий журнал. Якщо до кінця року книга не закінчилася, то подається заява на продовження журналу касира операціоніста на наступний рік.
Однак якщо ІП за власним бажанням веде касову книгу, то йому необхідно дотримуватися всіх правил заповнення і вести запис в журналі касира операціоніста згідно зі встановленими вимогами. В іншому випадку при перевірці податковим органом на нього буде накладено штраф за журнал касира операціоніста.
Де купити журнал касира операціоніста з надрукованими графами? Їх продають спеціальні друкарні. Якщо ІП не знає, як прошити журнал касира операціоніста, то бажано придбати готовий формуляр. При цьому заходи бланк журналу можна на сайті ФНС.
Чи обов'язково для ІП касова книга
Розглянемо норми, що регулюють порядок ведення бухгалтерської звітності:
Отже, якщо ВП у своїй діяльності використовує ККМ (по касі меркурій 130К, оріон 100к, при еквайринг і ін.), То при роботі з терміналом ведеться журнал касира операціоніста ВП у обов'язковому порядку. Якщо немає ККМ або при знятті ККМ з обліку, то зобов'язання по веденню касового журналу з ІП знімається.
Незважаючи на це підприємцю рекомендується вести касовий облік. Так як це інструмент контролю над надходженнями і витратами. а вже потім бухгалтерська звітність. Якщо ІП веде касові операції самостійно, то він може не вести журнал. Однак контролювати діяльність працівника-касира без цього документа неможливо. Саме журнал дозволяє виявити можливі розкрадання.
Хто повинен вести касовий журнал
Чи потрібен журнал касира операціоніста, якщо підприємець працює сам? За загальними правилами ведення бухгалтерської документації касові операції фіксуються касиром. Він є матеріально відповідальним працівником і в разі нестачі буде оштрафований згідно з правилами ТК РФ.
Вся відповідальність за правильне ведення журнал касира операціоніста ІП також лежить на ньому. Після закінчення кожного робочого дня касир здає журнал головному бухгалтеру, який підписує і закриває день. Якщо на підприємстві немає бухгалтера. то його обов'язки виконує керівник (підприємець).
Як заповнювати журнал касира операціоніста ІП? Найважливіше в касовій книзі - це правильне заповнення титульного аркуша.
Порядок ведення журналу касира операціоніста встановлює, що головна сторінка повинна відображати такі відомості:
Як закрити журнал касира операціоніста в кінці дня або в суботу, в кінці тижня? Якщо ІП наймає касира, то від нього вимагається перевірка журналу в кінці робочого дня і твердження відповідної сторінки.
Лист журналу складається з наступних частин:
- сторінка з зазначеними касовими операціями;
- сторінка звіту касира операціоніста.
ІП повинен затвердити кожну із зазначених сторінок. Якщо у ІП немає касира, то зазначені сторінки він заповнює і стверджує самостійно.
Для позначення сторінки використовуються наступні реквізити:
Журнал касира операціоніста: зразок заповнення
У документі необхідно вказати наступну інформацію:
- Залишок на початок робочого дня. Ця сума повинна бути рівною сумі, зазначеній на попередній сторінці як залишок на кінець дня.
- У спеціальній графі заповнюється реквізит для кожного касового документа в порядку надходження грошових коштів по ним.
- Далі, заповнюються дані осіб, які пред'явили касовий документ або кому він був виданий.
- Якщо це надходження, то заповнюється графа «прихід» на відповідну суму, а якщо видача грошей з каси, то відповідна сума вказується в графі «витрата». Заповнення при поверненні коштів заповнюється як прихід або, як приклад з поверненням, виключається відповідний запис шляхом виправлення.
- Якщо протягом робочого дня мала місце перерва, то необхідно порахувати загальну суму і заповнити її в графі «перенесення».
- Далі, виноситься підсумкова сума за день.
- В кінці вказується залишок суми за підсумками дня, з урахуванням вчорашнього залишку, сьогоднішніх надходжень і витрат.
Та сума, яка вказується в якості залишку, повинна бути в касі. Якщо виявлено розбіжності, то може бути помилка або хтось взяв з каси гроші без оформлення касового документа. Коли здійснюється закриття ВП. то журнал касира операціоніста при знятті з обліку здається в податкову службу.
Облік в електронному вигляді
Виправлення в журналі касира операціоніста можуть бути внесені самим ІП, якщо у нього немає касира. Однак підсумкові суми для податкових органів повинні сходитися. Якщо виправлення в паперову книгу можна вносити в будь-який час, то ведення журналу касира операціоніста при онлайн касі дозволяє робити виправлення лише до закриття каси. Основні правила ведення електронного журналу закріплені зазначенням Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У.
Згідно з даним актом:
Популярні статті по ІП
Заповнення і здача нульової декларації
Приклад заповнення податкової декларації
Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників
Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників
Звільнення за згодою сторін
Страхові внески для ІП
Фіксований платіж для ІП
Як порахувати дні невикористаної відпустки
Правильний приклад розрахунку відпускних
КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності
Які податки платить ІП?
Спрощена система оподаткування для ІП
Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні
Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника
15 причин для звільнення працівника
Особливості звільнення співробітника за власним бажанням
Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності
Заповнення і отримання довідки про заробітну плату
Використання товарного чека без касового - чи законно це?
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.