Журнал обліку виданих довіреностей
Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей видаються посадових осіб підприємств, організацій та установ, на бланках типової форми № М-2.
Видача довіреностей особам, які не працюють в даному підприємстві не допускається.
Довіреності підписуються керівником (заступником керівника) і головним бухгалтером підприємства (організації, установи) або особами, ними на те уповноваженими.
Довіреності реєструються бухгалтерією підприємства, організації або установи. У тих випадках, коли головним бухгалтером централізованої бухгалтерії право підпису довіреності надається керівнику обліково-контрольної групи підприємства, організації та установи, що обслуговується цією бухгалтерією, реєстрація довіреностей здійснюється обліково-контрольної групою.
При виписці доручень слід мати на увазі, що перелік підлягають отриманню товарно-матеріальних цінностей, передбачений на зворотному боці доручення, заповнюється у випадках, коли в документі на відпустку (угоді тощо), зазначеному на лицьовій стороні, не наведено найменування і кількості цінностей, що підлягають отриманню. Якщо ж в зазначених документах наводяться найменування та кількості товарно-матеріальних цінностей, що підлягають отриманню, перелік цінностей на зворотному боці доручення прокреслюється.
Видача довіреностей, повністю або частково не заповнених, і доручень без зразків підпису осіб, на ім'я яких вони виписані, не допускається. При видачі довіреності бухгалтерія підприємства, організації та установи або централізована бухгалтерія реєструє її в Журналі обліку виданих довіреностей, все листи якого повинні бути прошнуровані та пронумеровані.
На останньому аркуші за підписом головного (старшого) бухгалтера дається напис "У цьому журналі прошито і пронумеровано ____ аркушів". Кількість листів вказується прописом. Журналі обліку виданих довіреностей зберігається у особи, відповідальної за видачу довіреностей.
В інтернет-магазині Сіті Бланк ви купуєте вже пронумерований журнал. Прошнуровку документа можна замовити опціонально, для чого достатньо включити даний пункт в картці товару.
Журнал обліку виданих довіреностей буде корисний на підприємстві часто використовують такий інструмент, як видача довіреностей в процесі своєї господарської діяльності.
Необхідно вести Журнал обліку виданих довіреностей, якщо для видачі довіреностей використовується стандартизована форма № М-2а. Якщо ж ви використовуєте форму № М-2, яка має відривний корінець, то вести журнал не потрібно. З корінців форми М-2 формується своєрідний журнал обліку.
Підхід до заповнення журналу стандартний. На обкладинці потрібно вказати назву підприємства (організації, установи), дату початку і, в наслідку, дату завершення. Графи заповнюються розбірливим почерком. Зачистки, виправлення і підтирання в журналі не припустимі.
У журнал переносяться реквізити з дорученням - номер, дата видачі, термін дії, дані працівника, який здобув довіреність, з обов'язковою особистим підписом цієї особи.
Велику важливість представляє восьма графа. За інструкцією, працівник, який здобув довіреність на наступний день зобов'язаний подати документ, який свідчить про виконання доручення або повернути не погашені довіреність.
Наслідком повинна стати запис в восьмий графі про виконання завдання, або про повернення довіреності. Не використані довіреності погашаються написом Чи не використано і зберігаються протягом п'яти років.
Графи для заповнення Журнал обліку виданих довіреностей:
- номер довіреності
- дата видачі
- Термін дії довіреності
- Посада та прізвище особи, якій видана довіреність
- Постачальник
- Номер і дата наряду (замінює наряд документа або повідомлення)
- Розписка особи, яка отримала доручення
- Номер, дата документа, що підтверджує виконання доручення
У нашому магазині можлива покупка бланків форми №М-2 і М-2а. Наші менеджери завжди раді запропонувати свою допомогу при оформленні замовлення.