Журнал обліку відгулів

Вільний від роботи час - це не тільки вихідні та офіційні свята з відпусткою. У працівника можуть бути особисті причини не виходити на роботу і таке відсутність, має бути відповідним чином оформлене.

А також, існують законодавчі причини для надання працівнику додаткового відпочинку. Такі дні всі звикли називати відгулами. Як їх оформити і враховувати в часі роботи співробітника, далі, в статті.

Форма журналу обліку відгулів

Такого поняття як відгул, в Трудовому кодексі РФ немає. У ньому воно прописано як додатковий відпочинок.

За понаднормову працю;
За роботу у вихідний або святковий день;
За донорство крові;
В рахунок відпустки;
Відпочинок за свій рахунок.

Відгули повинні відображатися в обліку часу співробітників. Це можна робити двома способами. Перший - в табелях форми Т-12 або Т-13. літерним або цифровим кодом, який буде відповідати причини додаткового відпочинку. Це важливо, тому що кожен випадок, оплачується окремо. Другий - у відповідному Журналі.

Журнал обліку наданих відгулів ведуть паралельно таблиці обліку часу. У ньому відображається більш детальна інформація щодо додаткового відпочинку по кожному співробітнику, яку запевняє його безпосередній керівник. Його ведення нормативними документами не потрібно і рішення про це індивідуально для кожної компанії.

Журнал обліку реєстрації відгулів

Журнал обліку відгулів і переробок ведеться за формою, встановленою на підприємстві. Типового бланка немає. Тому яка інформація повинна відображатися в документі, приймається рішення на підприємстві. Прийнята форма і правила ведення, закріплюються нормативним локальним актом на підприємстві.

У Журналі відображається, в шапці документа - його назва і дата складання. Найменування компанії і її короткі реквізити. Це необов'язково, так як документи внутрішнього використання. Первинний і законодавчий документ - це табель обліку часу. Далі, назва підрозділу, ПІБ керівника, ПІБ співробітника, його кваліфікація або посада. Вказують терміни здійснення понаднормової (додаткової) роботи її відпрацьований в годиннику час і час в годинах додаткового відпочинку, причина додаткового відпочинку.

Обов'язкова наявність підтверджуючого документа - довідки з лікарні, заяви працівника на вихідний в рахунок відпустки, підписаний наряд на виконання додаткової роботи і т. П. Останньою, створюють колонку для приміток.

Безпосередній керівник співробітника;
Посада особи, запевнив документ, її ПІБ, підпис і дата;
Підпис співробітника, яка буде свідчити про справжність даних;
Його посада, ПІБ, дата;
Номер особової справи співробітника;
Дата.

Журнал обліку використання відгулів

ТК РФ, передбачені обов'язкові вихідні дні для працюючих по п'ятиденному тижні - два дня, при цьому вони повинні бути послідовні, для шестідневок - один день.

Дні роботи і відпочинку в такі дні, повинні відзначатися в протоколі часу співробітника (Т-12 або Т-13), в разі, якщо він працює за графіком - змінному, гнучкому або вахтовим. В такому випадку невихід на роботу у вихідний день за календарем, якщо він випав робочим за графіком, повинен бути виправданий і оформлений документально. Якщо цього не відбулося, він вважається прогулом, за який покладено: стягнення, догана як усний, так і з занесенням в трудову книжку, а при систематичних прогули - звільнення.

Журнал обліку використання відгулів за роботу у вихідні дні ведуть спільно з таблицею протоколу часу. У ньому відображають дані про співробітника: ПІБ, його посаду, підрозділ, в якому він працює, його керівника - ПІБ та посада, дату заповнення і дату невиходу на роботу, причину.

Надалі, це день може бути відпрацьований в будь-який інший або віднято з оплати працівника або його відпустки. Рішення приймає працівник.

Журнал з обліку використання відгулів за роботу у вихідні дні

Відпочинок у вихідні та офіційні свята, який потрібно оформляти документально, стосується людей працюють позмінно. Це працівники безперервних виробництв, торгівлі, послуг, творчих професій.

Про свою відсутність, працівник повинен попередити заздалегідь і узгодити це зі своїм керівництвом. Без узгодження це може вважатися прогулом, якщо працівник не надасть вагомі документальні аргументи своєї відсутності на роботі.

Відсутність на робочому місці в вихідний день, якщо про випав за графіком робочому, враховують в табелі Т-12 або Т-13 і додатково, можлива реєстрація, на розсуд компанії, в спеціальному Журналі. Його ведуть для контролю ведення табеля.