Грамотно складений журнал обліку відгулів значно полегшує систематизацію позапланових вихідних днів працівників підприємства. З цієї причини до його заповнення треба підходити дуже акуратно. Інакше великий ризик спірних ситуацій між роботодавцем і працівниками або контролюючими держорганами.
Щоб знизити ймовірність проблем до мінімуму, ознайомтеся з нашою статтею, де ми розглянемо:
- правила заповнення журналу обліку відгулів.
- розділи журналу обліку відгулів.
- зразки журналу обліку відгулів.
Журнал обліку відгулів: заповнення
Правила ведення звітності відгулів ведеться на підставі застосовуваної в організації форми. Наприклад, якщо підприємство використовує стандартні бланки Т-12 або Т-13, які ввів Держкомстат 05.01.04 в розпорядженні №1, в табель робочого часу заноситься позначення НВ (28).
Що стосується бюджетних підприємств, їм допускається вести звітність на бланках, які затверджені наказом Міністерства фінансів Росії під номером 52Н (дата прийняття - 30.03.15). Розпорядження передбачає лише ухилення від норми. Відміток для відгулів за роботу у вихідні немає.
З огляду на цю особливість, позапланові вихідні є сенс відзначати буквою "А", яка позначає неявку за попереднім дозволом керівництва. Це дозволить бухгалтерії не нараховувати заробітну плату за пропущений день.
Які розділи включає журнал обліку відгулів?
- ПІБ співробітника.
- Посада або кваліфікація.
- Терміни здійснення понаднормової праці.
- Загальна кількість відпрацьованих понад встановлену норму годин.
- Додатки.
Читайте по темі в електронному журналі
Журнал обліку відгулів: зразки
Уніфікованого зразка журналу обліку відгулів не існує, так що ви можете скласти власний журнал у вільній формі.
Основні положення про відгули
Згідно з трудовим законодавством, співробітник, який виконував посадові обов'язки у вихідний день, має право вимагати від роботодавця компенсацію у вигляді відгулу. У такій ситуації начальнику відділу кадрів і відповідальним за роботу з працівниками особам треба враховувати ряд важливих моментів. Розглянемо деякі з них.
Випадки надання відгулів
Хоча ТК РФ не містить термін "відгул", під цим поняттям найчастіше мають на увазі додатковий відпочинок в наступних випадках:
- Відшкодування понаднормової праці.
- Компенсація за трудову діяльність на свята або у вихідні.
- Донорство крові.
- В рахунок покладеного співробітнику відпустки.
- Неоплачувана відпустка.
Відображення відгулів в табелі обліку робочого часу
Інформація про фактично відпрацьованих кожним співробітником годиннику заноситься в табель обліку робочого часу. Необхідність ведення подібного списку встановлюється ст. 91 ТК РФ, де, зокрема, зазначено, що кожне підприємство зобов'язується дотримуватися правил складання звітності. Отже, якщо працівник з якихось причин був відсутній на робочому місці, це потрібно зафіксувати в табелі.
Згідно ст. 152 ТК РФ, співробітники підприємств мають право розраховувати на відшкодування трудової діяльності за понаднормові години у вигляді фінансової компенсації або додаткового відпочинку. Останній надається після подачі заяви працівника. У табелі обліку робочого часу понаднормову роботу прийнято кодувати буквою "С".
Крім того, у будь-якого працівника є право на додатковий відпочинок за вихід на роботу у вихідні дні. Дане положення діє, навіть якщо співробітник працював не більше пари годин. У табелі необхідно проставити позначку РВ. Випадають на відгули дні кодуються НВ (28).
Коли співробітник виступає в якості донора і здає кров на медичні потреби, йому належить 2 дня додаткового відпочинку. Як в день проведення маніпуляції, так і ще один. Дата позапланового вихідного позначається в табелі як ОВ.
Важливі нюанси складання та подання заяви на відгул
Рішення про надання відгулу співробітнику приймається після підданого керівництву організації заяви. Саме воно згодом лягає в основу наказу роботодавця. Після прийняття розпорядження працівник повинен підтвердити ознайомлення з ним шляхом проставлення особистого підпису.
Якщо співробітник замість фінансової компенсації вибирає відгул, трудова діяльність на свято, вихідний або в позаурочний час оплачується в однократному розмірі. Додатковий відпочинок не відшкодовується дворазовою виплатою понад установлений окладу. Про це йдеться в ст. 153 ТК РФ.
Про бажання скористатися правом на позаплановий відпочинок співробітник зобов'язаний проінформувати керівництво в день підписання угоди на трудову діяльність у вихідний день. Інакше при розрахунку зарплати за поточний місяць, коли виконується понаднормова робота, бухгалтерія зробить доплату.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Наказ про надання іншого дня відпочинку співробітнику-донору замість відпрацьованого в день здачі крові (зразок) .doc
- Наказ про надання співробітнику іншого дня відпочинку за роботу у вихідний (зразок) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Наказ про надання іншого дня відпочинку співробітнику-донору замість відпрацьованого в день здачі крові (бланк) .doc
- Наказ про надання співробітнику іншого дня відпочинку за роботу у вихідний (бланк) .doc
Анонси майбутніх номерів