З приводу аргументів, що обґрунтовують неможливість отримання зазначених відомостей, якщо працівник не повідомляє їх сам, можна відзначити наступне.
Ч. 3 ст. 65 ТК РФ прямо забороняє вимагати від особи, що надходить на роботу, документи крім передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації і постановами Уряду Російської Федерації.
Відповідно до ч. 1 ст. 23 Конституції РФ кожен має право на недоторканність приватного життя, особисту і сімейну таємницю, захист своєї честі і доброго імені.
Згідно ч. 1 ст. 24 Конституції РФ збір, зберігання, використання та поширення інформації про приватне життя особи без її згоди не допускаються.
При цьому за порушення встановленого законом порядку збору, зберігання, використання або поширення інформації про громадян (персональні дані) передбачена адміністративна відповідальність (ст. 13.11 КоАП РФ).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Відомості до особової картки вносите на підставі наказу про прийом співробітника на роботу і особистих документів працівника, таких як:
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організаціях
Додаток 12. Порядок проведення організаціями звірок відомостей, що містяться в особових картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування
1. Звірка відомостей про військовий облік громадян в особистих картках з документами військового обліку військових комісаріатів, а в поселеннях (міських округах), де немає військових комісаріатів, - з обліковими даними органу місцевого самоврядування, що здійснює первинний військовий облік.
2. Дата і час звірки встановлюються військовим комісаріатом (в поселеннях (міських округах), де немає військових комісаріатів - органом місцевого самоврядування), що здійснює свою діяльність на території, в межах якої знаходиться організація. В ході звірки уточнюються відомості зазначені в розділі II. "Відомості про військовий облік" особової картки, а також наступні дані громадян:
прізвище, ім'я та по батькові;
сімейний стан і склад сім'ї;
основні антропометричні дані;
проходження військових зборів;
До початку звірки зазначені дані уточнюються за документами військового обліку громадян, відповідними документами організації і при особистому спілкуванні з громадянами.
3. Відмітка про проведення звірки проводиться шляхом проставлення простим олівцем дати звірки та підпису посадової особи (працівника) організації (дата вказується трьома парами арабських цифр: наприклад "11.05.08 р Іванова"), що здійснює військовий облік, в пункті 6 "Найменування військового комісаріату за місцем проживання "розділу II. "Відомості про військовий облік" особової картки.
4. По завершенні звірки 100% особових карток працівником, який здійснює військовий облік у військовому комісаріаті, а в поселеннях (міських округах), де немає військових комісаріатів, - працівником, який здійснює військовий облік в органі місцевого самоврядування, проводиться запис в журналі перевірок здійснення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі Збройних Сил Російської Федерації.
5. Для звірки облікових даних особових карток з обліковими даними громадян, які перебувають на військовому обліку в інших військових комісаріатах, направляються списки громадян, які перебувають в запасі, з зазначенням даних розділу II. "Відомості про військовий облік" особової картки, згідно з додатком № 1 до цього Порядку. Списки складаються в двох примірниках, другий примірник списку, із зазначенням реєстраційного номера і дати відправлення зберігається в організації протягом року. Відмітка про проведення звірки проставляється із зазначенням дати, вихідного номера списку, наприклад: "21.05.01 № 315, Іванова" в пункті 6 "Найменування військового комісаріату за місцем проживання" розділу II. "Відомості про військовий облік" особової картки.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
