Це загальне правило, хоча є і окремі випадки, встановлені відомчими нормативними правовими актами, наприклад, в освіті та медицині.
В даному конкретному випадку можна рекомендувати 2 однаково відповідають встановленим правилам варіанти внесення запису «із запізненням»:
1. Дата фактичного присвоєння кваліфікації вноситься до графи 2 трудової книжки, незважаючи на те, що в ній раніше оформлені вже більш пізні дати:
2. Дата фактичного присвоєння кваліфікації включається в текст управлінського дії в графі 3, а графа 2 трудової книжки не заповнюється:
Світлана Ларіна. юрист,
експерт журналу «Кадрова служба і управління персоналом підприємства»
Деякі експерти рекомендують запевнити таку «позачергову» запис підписом відповідальної особи та печаткою роботодавця, ознайомивши з нею працівника. Однак, якщо звернутися до п. 35 Правил, робиться це тільки при звільненні працівника (припинення трудового договору). Тому, на наш погляд, можна уникнути цієї непотрібної процедури. Зразок внесення забутої записи см. В Прімері 3.
Якщо ж останній запис в трудовій книжці був про звільнення співробітника, то «позачергову» запис необхідно завірити підписом і печаткою роботодавця (див. Приклад 4).
Додамо, що деякі фахівці в зазначеній ситуації пропонують визнати запис про звільнення недійсною, потім внести «забуту» запис і тільки потім знову зробити запис про розірвання трудового договору. На наш погляд, робити цього не варто. Ніяких підстав визнати запис про звільнення недійсною, немає. До того ж на практиці цілком можливо, що доведеться таким чином визнавати недійсною не одну, а десять записів. Робити це не раціонально.