Заборгованість працівника перед компанією при звільненні може виникнути в таких ситуаціях, які вимагають більш ретельного розгляду:
1. Працівник знаходиться на стадії звільнення, і роботодавцю вже зрозуміло, що суми компенсації і заробітку при звільненні не вистачить, щоб борги перед компанією погасити.
2. Співробітник вже звільнився і отримав всі належні йому виплати. Але його борг перед компанією залишився непогашеним.
Розглянемо ці питання більш докладно.
Причини утворення заборгованості працівника перед організацією можуть бути будь-які. Але основна - це той факт, що працівник за своїм бажанням може розірвати трудовий договір у будь-який час. І за законом він може лише попередити роботодавця за два тижні до звільнення, надавши письмову заяву. При цьому в обов'язки роботодавця входить виплатити в останній день роботи звільненому працівникові належні йому кошти і видати трудову книжку (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Затримувати виплату остаточного розрахунку і видачі трудової книжки роботодавець також не має права.
Причини утворення заборгованостей перед роботодавцем можуть бути різні. Ось перелік деяких з них:
1. Працівникові було видано аванс на зарплату, і працівник його ще не відпрацював.
2. Співробітнику видали аванс під звіт, і він за нього не відзвітував або відзвітував не в повному обсязі.
3. Роботодавець надав працівникові позику або кредит, і працівник за нього не розрахувався.
4. Працівникові було видано відпускні за весь рік, а рік ще їм не відпрацьований.
Як списати борги за звільненими працівниками?
1. Борг може бути утриманий з остаточного розрахунку працівника, який звільняється
2. Працівник може повернути борг самостійно.
3. Борг з працівника може бути стягнуто в суді.
4. Компанія може пробачити борг працівникові.
Якщо сума заборгованості працівника менше остаточного розрахунку при звільненні, борг можна погасити шляхом утримання із заробітку.
Якщо з працівником не було підписано договору про повну матеріальну відповідальність, борг працівника перед роботодавцем без суду може бути погашений частково в межах середньомісячного заробітку працівника (ст. 241 ТК РФ).
При звільненні виникає інша ситуація. З співробітника можна утримати лише трохи більше 20%. Це мотивується тим, що остаточний розрахунок при звільненні - виплата разова.
Приклад 1. Утримання боргу з працівника, що звільнився.
Працівник ТОВ «Казка» Кольцов О.Н. звільняється. На момент звільнення у нього виникла заборгованість за отриманий під звіт аванс в сумі 8000 рублів. При звільненні Кольцов О.Н. дав згоду на утримання цієї суми з остаточного розрахунку, а в разі, якщо її не вистачить, він погодився виплатити її готівкою. Остаточний розрахунок склав 23 000рублей.
1. Розрахуємо суму заборгованості, яку можна утримати з остаточного розрахунку Кольцова О.Н.
(23 000 руб. - 23 000 руб. × 13%) × 20% = 4002 руб.
2. Визначаємо суму до виплати остаточного розрахунку:
23 000 руб. - 23 000 руб. × 13% - 4002 руб. = 16 008 руб.
3. Сума боргу, яку повинен внести Кольцов О.Н. готівкою:
8 000 - 4002 = 3998 руб.
Як бути, якщо працівник не хоче повертати борг компанії, а утримувати його немає з чого?
У цьому випадку компанія може стягнути заборгованість в судовому порядку, або пробачити його своєму співробітникові.
Борг працівника в бухгалтерському обліку відображають у складі дебіторської заборгованості. Якщо борг не повернуто вчасно, він списується після закінчення терміну позовної давності, про який ви можете прочитати тут. Після закінчення терміну давності, борг враховують в складі інших витрат.
Безкоштовна книга
Як розрахувати відпускні правильно і встигнути відпочити.
Для того, щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані в форму нижче і натисніть кнопку "Отримати книгу".