Оформлення декретної відпустки та відпустки по догляду за дитиною до трьох років
Оформлення декретної відпустки проводять на підставі листка непрацездатності. Якщо жінка хоче піти в таку відпустку трохи пізніше терміну, зазначеного в лікарняному, то їй слід написати заяву із зазначенням дати, коли вона піде в таку відпустку. При цьому вона втратить частину декретних. Піти раніше терміну, зазначеного в лікарняному, не можна. Втім, можна скористатися правом на щорічну відпустку.
Для того щоб піти у відпустку по догляду за дитиною до трьох років, необхідна заява від жінки, якій така відпустка надається. На підставі цього документа видається наказ по підприємству.
Якщо працівниця побажає вийти з такої відпустки, то вона в будь-який час має право надати на підприємство відповідну заяву і приступити до роботи з визначений у повідомленні день.
Прийом і звільнення тимчасового працівника
Оформлення нового співробітника слід проводити з урахуванням норм чинного законодавства, зазначених вище.
Тому на період перебування декретниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною до трьох років роботодавець має право прийняти іншого працівника для заміщення тимчасово зайнятій посаді до фактичного виходу на роботу жінки, яка перебуває у відпустці. Тому з таким співробітником укладається строковий трудовий договір (ст. 23 Кодексу законів про працю, далі - КЗпП).
На роботу такого співробітника приймають згідно зі штатним розкладом, затвердженим підприємством, і посадового окладу, визначеного штатним розкладом. Тобто співробітнику не можна встановити інший оклад, ніж той, що визначений штатним розкладом для такої посади.
Порядок оформлення трудових відносин за строковим трудовим договором такий же, як і за безстроковим. Але при цьому потрібно врахувати деякі нюанси, зазначені нижче.
У наданому на підприємство заяві на прийняття на роботу тимчасовий працівник обов'язково повинен вказати на терміновість трудових відносин. Причому формулювання повинна бути чіткою, щоб уникнути непорозумінь при звільненні у зв'язку з фактом виходу декретниці з відпустки. Наприклад: «Прошу прийняти мене на роботу на посаду бухгалтера за строковим трудовим договором на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку бухгалтера Бурою М.П. до дня її фактичного виходу з відпустки по догляду за дитиною до трьох років ».
Таке формулювання дає право роботодавцю звільнити працівника, прийнятого за строковим трудовим договором, у разі виходу декретниці з відпустки за її бажанням раніше, ніж дитині виповниться три роки.
На підставі наказу також вноситься запис до трудової книжки нового співробітника. Запис про строковий характер трудового договору у трудовій книжці не роблять.
У разі звільнення працівник не повинен подавати заяву про звільнення, а роботодавець не зобов'язаний попереджати його про звільнення, оскільки при прийомі на роботу співробітник давав згоду на укладення саме строкового трудового договору.
Про встановлені терміни трудового договору буде свідчити також і запис про звільнення: «Звільнений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ст. 36 КЗпП ».