Сьогодні всі торгові операції повинні обов'язково відповідним чином відбиватися в звітності бухгалтерської. Саме тому потрібно складати спеціалізовані акти.
За допомогою них можливо вирішувати різного роду проблеми. Особливо важливо правильне складання акту в разі якщо має місце шлюб товару. Це дозволить в подальшому пред'явити вимоги про заміну, ремонті.
Причому процес складання такого акта регламентований. Оптимальним рішенням при відсутності досвіду в даній сфері буде використання стандартних форма актів на випадок якщо має місце шлюб.
На даний момент всі без винятку індивідуальні підприємці, а також юридичні особи обов'язково повинні вести бухгалтерську звітність.
Тому потрібно складати досить велику кількість різної супровідної документації. На неї потрібно робити посилання при складанні звітності. Існує безліч різних нюансів.
Одним з обов'язкових актів є документ, який встановлює факт прийому та передачі товару. При цьому крім нього існує ще безліч різних типів подібних документів.
Одним з найважливіших є акт про шлюб товару. Даний акт дозволяє вирішити одночасно велику кількість завдань. В першу чергу - захистити свої права при отриманні неякісної покупки.
Причому подібна покупка може бути самого різного виду. До основних питань, розглянути які потрібно заздалегідь, відносяться наступні:
- що це таке?
- призначення документа;
- нормативне регулювання.
Що це таке
Акт про шлюб товару являє собою спеціальний бланк, де докладно відбивається інформації з приводу незадовільної якості отриманого майна, послуги.
Причому даний акт може бути складено як у вільній формі, так і на підставі зазначеної в спеціалізованому законодавстві форми ТОРГ-2.
Вибір певного формату безпосередньо залежить від сфери діяльності конкретного підприємства, інших факторів. Сам документ може бути складений в різній формі - ручний або ж машинописної.
Наприклад, 1С: Склад, 1С: Підприємство і багато іншого. Дані програми дозволяють з мінімальними витратами часу здійснити складання спеціальної форми.
Після роздруківки достатньо буде лише заповнити порожні поля. Важливо лише пам'ятати про необхідність дотримуватися певних правил складання подібного роду документа. Особливо це важливо на випадок якщо доведеться звертатися до суду.
призначення документа
Акт, що відображає інформацію про шлюб товару, дозволяє вирішити одночасно кілька різних завдань.
До таких належить:
Встановлюється сам факт прийому та передачі товару, виконання з ним інших процедур
Що намагаються визначити
Внесення певної необхідної інформації в бухгалтерську звітність
З приводу одержуваного товару
Через суд або ж іншим чином
Про поточний стан справ на конкретному підприємстві
Причому досить часто здійснюється перевірка різними контролюючими органами. Наприклад, в разі камеральної перевірки ФНС обов'язково проводить перевірку акту прийому і передачі товарів, а також різного роду інших.
У зв'язку з чим не варто допускати типових помилок при складанні подібних актів. Це може привести до накладення штрафів, інших проблем.
Не менш важливо відбиватися інформацію в разі, якщо матиме місце звернення до суду. У разі невідповідності документа певним стандартам, правилам складання він може бути просто визнаний нікчемним.
У той же час якщо немає необхідності звертатися в офіційні органи влади - наявність будь-яких помилок не призведе до серйозних ускладнень.
нормативне регулювання
Акт про шлюб товару при прийманні ТОРГ 2 може бути складена відповідно до визначених чинними нормами в законодавстві.
Всі стандартні, в рамках яких повинна здійснюватися робота в даному напрямку, позначені в Федеральний закон №44-ФЗ від 05.04.13 р