Як приклад ми заповнили ордер М-4, скачати зразок заповнення можна за посиланням в кінці статті.
Якщо протягом дня від одного і того ж постачальника надходить кілька партій матеріалів, то можна їх все внести в один прибутковий ордер.
Видаткові операції по руху матеріалів відображаються в складській картці обліку М-17 на підставі наступних документів:
зразок заповнення
У бланку прибуткового ордера М-4 потрібно вказати найменування організації, що отримала матеріали, а також найменування структурного підрозділу, в якому будуть значитися цінності (склад).
Бланк містить дві таблиці, в якій відображаються всі відомості про постачання і матеріалах.
- число, місяць і рік заповнення форми М-4;
- якщо операції присвоює код, його потрібно прописати;
- в графі склад пишуть його номер або найменування, мається на увазі склад, на який надходять матеріали;
- для постачальника потрібно вказати назву і код, якщо він йому присвоєний;
- страхову компанію потрібно вказувати, якщо вантаж застрахований;
- кореспондуючий рахунок заповнить бухгалтер в момент виконання проводки по оприбуткуванню цінностей;
- номер документа, що супроводжує матеріали;
- номер платіжного документа, якщо цінності вже оплачені покупцем.
Наступна таблиця прибуткового ордера М-4 призначена для відображення відомостей про матеріальних цінностей:
- найменування цінностей;
- номенклатурний номер, який присвоюється даному найменуванню матеріалів;
- одиниця виміру;
- кількість, вказане в супровідних документах;
- кількість, фактично прийняте комірником;
- ціна в рублях і копійках, згідно супровідним документам;
- загальна сума позиції без урахування податку;
- величина ПДВ, якщо нараховується;
- загальна сума позиції з урахуванням податку;
- номер паспорта, якщо він є у матеріалів (при вмісті дорогоцінних металів);
- порядковий номер, присвоєний даному найменуванню матеріалів в складською картотекою.
Кожне найменування матеріальних цінностей, що надійшли на склад, необхідно занести в таблицю прибуткового ордера, за підсумками заповненого бланку М-4 виводиться підсумкове значення про прийняте кількості і сумі.
Прибутковий ордер підписують представник передавальної і приймаючої сторони.