Однією з таких форм є прибутковий ордер М4 (далі по тексту - ордер М4). Він активно використовується малими підприємствами для обліку матеріалів, що надійшли. Тим більше сам закон №402-ФЗ робити цього не забороняє.
Це швидко і безкоштовно!
Що це за документ?
Перш за все, форма цього прибуткового ордера затверджена Держкомстатом РФ в Постанові № 71а від 30.10.97. На сьогоднішній день вона не є обов'язковою до застосування, але її використання не заборонено законом.
Щоб спокійно користуватися зазначеним документом для цілей обліку, потрібно тільки затвердити його в Облікової політиці.
Ордер М-4 служить основою складського, податкового та бухгалтерського обліку матеріалів. Зокрема, в п.1 статті 9 закону №402-ФЗ сказано, що всі факти господарської діяльності обов'язково оформляються первинними документами. Таким чином, прибутковий ордер М4 служить підтвердженням прийняття (!) Активів на облік. Він заповнюється на фактичну кількість прийнятих матеріальних цінностей і на підставі супроводжує їх первинної документації.
Крім того, складання цього документа виконує ще одну функцію - він служить визнанням поставки матеріалів без наявності претензій до постачальнику (переробнику).
Застосування даного ордера
Як вже було зазначено раніше, прибутковий ордер М4 використовується для оформлення постановки на облік матеріалів, до яких відносяться:
- різноманітне сировину;
- придбані напівфабрикати;
- матеріали (основні і допоміжні);
- комплектуючі та запчастини;
- паливо і тара;
- будматеріали, і інші подібні активи, які на підставі ПБО №5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів» визнаються матеріалами.
Однак форма М-4 використовується не тільки при надходженні на підприємство матеріалів від постачальника (тобто за договорами купівлі-продажу. Міни та з інших підстав) або з переробки.
За допомогою такого прибуткового ордера оформляється постановка на облік активів. які:
- надійшли в якості внеску від засновників в Статутний капітал;
- надійшли в організацію на безоплатних засадах;
- придбані підзвітною особою;
- виготовлені власними силами;
- виявлені в ході ревізії як надлишки, і т.п.
Іншими словами, при будь-яких підставах надходження матеріалів завжди повинен оформлятися ордер М-4! Але тільки якщо немає розбіжностей щодо їх якості та кількості.
- для реєстрації ІП
- реєстрації ТОВ
- Ведення бухгалтерії для ІП
- Ведення бухгалтерії для ТОВ
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!
Загальні положення по оформленню
Перш за все, зазначений документ заповнюється особою, відповідальною за приймання матеріалів, в одному екземплярі і потім передається в бухгалтерію для подальшого обліку активів разом із супровідними на них документами. А для цілей складського обліку на що надійшли матеріали відкривається картка обліку, в якій відображаються всі прибутково-видаткові операції по даному активу.
Отримані бухгалтерією документи перевіряються і в разі відсутності будь-яких розбіжностей робляться відповідні проводки:
Д сч.10 «Матеріали» (якщо облік ведеться відразу через цей рахунок) До рах. 71 «Розрахунки з підзвітними особами», сч.60 «Розрахунки з постачальниками», і т.д. - в залежності від причини надходження активів.
Підписується ордер приймальником матеріалів і тим, хто їх здає.
У разі надходження однорідних партій, які перебувають від одного і того ж постачальника протягом дня кілька разів, дозволяється складання загального прибуткового ордера М-4 на всі такі поставки, що мали місце бути в цей день. Але при цьому на кожну окремо надійшла партію таких матеріалів на зворотному боці форми М-4 робляться записи.
Зазначені записи в кінці дня всі перевіряються, підраховуються і по ним виводиться загальний підсумок, який і заноситься тепер уже в прибутковий ордер.
Варто відзначити, що замість ордера М4 на підприємстві може проставлятися штамп. Він ставиться на будь-якому супроводжує матеріали документі (на накладної. Рахунку. І т.д.) і прирівнюється за своєю силою і наслідків для облікового процесу до прибуткового ордеру.
Однак такий штамп може замінити ордер М4 тільки за умови, що:
- в ньому присутні всі реквізити прибуткового ордера;
- всі ці реквізити повинні бути заповнені;
- на штампі повинен стояти черговий номер форми М-4.
При цьому чинне законодавство не забороняє одночасно використовувати на підприємстві і такий штамп, і ордер М-4.
У разі якщо при постачанні матеріалів були виявлені розбіжності з даними постачальника, то замість прибуткового ордера складає акт форми М-7.
Покрокова інструкція заповнення
За фактом приймання матеріалів матеріально-відповідальна особа (за текстом далі - комірник) оформляє прибутковий ордер, вказуючи:
- порядковий номер форми і дату її складання;
- назва організації та підрозділи, що приймає матеріали;
- далі вказується найменування постачальника і при наявності - страхової компанії. Страхова компанія вказується лише тоді, коли вантаж страхувався. В іншому випадку в цій графі або ставлять прочерк, або вона залишається порожньою;
- що стосується кодувань - «Код операції», «Код постачальника», і т.д. - то зазначені графи рідко заповнюються представниками малого бізнесу, оскільки вони зазвичай не стверджують внутрішній класифікатор таких кодів. Тому в цих графах або роблять прочерк, або залишають їх порожніми;
- далі комірник ставить номер супровідного документа в однойменній графі. Дані беруться з накладною.
Як тільки заповнення цієї табличній частині ордера закінчено, то комірник приступає до описової частини:
Всі ці графи заповнюються в одному документі на кілька видів матеріалів, якщо вони на підприємство надійшли за однією накладною. Саме тому в кінці, на зворотному боці прибуткового ордера М4 підводиться підсумок тільки за вартісними показниками.
Якщо ж матеріали надійшли з різних накладних, то на кожну їх поставку заводиться свій прибутковий ордер.
Виняток становить поставка, досконала протягом дня, однорідних вантажів і від одного постачальника. У цьому випадку оформляється загальний прибутковий ордер.
Що стосується таких граф, як «кореспондується рахунок» і «Номер платіжного документа», то їх зазвичай заповнює бухгалтерія на основі своїх даних.
Підписується ордер комірником і тим, хто привіз матеріали від постачальника, з переробки або здає їх на склад під час вступу на інших підставах.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: