Як відобразити роботу вночі і в святковий день в 1С ЗУП
Співробітник охорони організації відпрацював нічну зміну перед святковим днем з 0 год. До 7 ч. 30 хв. Як ця зміна повинна бути відображена в табелі обліку робочого часу програми «Зарплата і управління персоналом»?
Згідно з Трудовим кодексом РФ роботодавець зазначає дійсне час роботи кожного співробітника в спеціальному табелі. Може застосовуватися стандартизований Держкомстатом табель або варіант, розроблений самою організацією.
Якщо використовується власний варіант, заповнюється форма також відповідно до власного регламенту організації. У разі стандартизованого варіанту використовуються додаються вказівки щодо заповнення форми. Нижче буде наведено спосіб заповнення, що відповідає стандарту.
Відповідно до стандарту Держкомстату про облікової документації по робочому часу і його оплати, в табель вноситься фактична тривалість робочої зміни кожного працівника протягом конкретної доби. При цьому існує чіткий поділ доби на денний і нічний час роботи. Ніч по Трудовому кодексу РФ обмежується часовим проміжком з 22 год. До 6 год.
Співробітник охорони, таким чином, відпрацював 6 годин у нічний час святкових діб (0 год. - 6 год.) І 1,5 години в святковий день (6 год. - 7 год. 30 хв.). Ніякі особливі відмітки, що розрізняють роботу в нічну і денну зміну в святковий день, в системі 1С ЗУП не передбачається, так що для даного періоду роботи слід лише розмежувати нічні години і частина денної зміни святкового дня (півтори години з 6 до 7.30 ранку).
В табель обліку робочого часу ця інформація може бути внесена в такий спосіб:
- першим відпрацьованим шостої години відповідатиме код «ніч» (Н або 02)
- ранковим півтора годинах святкового дня буде відповідати код «робота у вихідний» (РВ або 03).
Обидва значення вносяться в одну графу табеля з використанням знака дробу: Н / РВ. Таким чином, є можливість показати, що обидві зміни відносяться до святкових діб.
Кількість відпрацьованого часу в програмі «1С Зарплата і управління персоналом» відображається в нижньому рядку. Як і для позначень денний і нічний зміни, в даному випадку використовується дріб.
Виглядати цей запис буде наступним чином: 6 / 1,5 або 6 / 1,30 (для кількості часу, рівного півтора годинах, можливі обидва варіанти запису).