Це Положення визначає характер документації, за допомогою якої Суспільство звітує перед акціонерами, державою, регулює ведення оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку та звітності, встановлює обов'язки і відповідальність керівництва та персоналу за їх належну організацію.
2. Звіт Товариства перед акціонерами за результатами годовойдеятельності
2.1. Суспільство являє акціонерам річний звіт про фінансово-господарської діяльності та річний баланс з необхідними до них додатками.
2.2. Баланс показує співвідношення активів і пасивів, звіт розкриває ступінь збереження та ефективності витрати активів Товариства, інформує акціонерів, контрагентів і потенційних інвесторів про його фінансово-економічний стан, конкурентоспроможності та прибутковості. Порядок розробки і прийняття цих та інших підсумкових матеріалів
детально викладено в пп. 3.1-3.3 Положення про розподіл (використання) прибутку Товариства.
2.3. Генеральний директор організовує підготовку річних звіту та балансу, потім не пізніше через 30 (максимум 45) днів після закінчення фінансового року представляє їх разом з висновком ревізійної комісії і (або) зовнішнього аудитора раді директорів.
2.4. Рада директорів на своєму річному засіданні не пізніше 60 (75) днів після закінчення фінансового року розглядає і попередньо затверджує ці матеріали, потім направляє їх в сброшюрованном вигляді акціонерам для ознайомлення не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення річних Загальних зборів. До видачі акціонерам такої інформації збори не проводяться.
2.5. Рішення за результатами річної діяльності вважається прийнятим, якщо за нього подано більше 50% голосів акціонерів, присутніх на зборах.
У разі незатвердження загальними зборами річних балансу і звіту рада директорів призначає їх незалежну зовнішню аудиторську перевірку.
2.6. Річний звіт про фінансово-господарської діяльності та баланс Товариства повинні бути затверджені не пізніше 120 днів з дня закінчення фінансового року.
2.7. Річний баланс і дані з річного звіту за затвердження їх Загальними зборами акціонерів представляються генеральним директором до державної податкової інспекції та органи державної статистики за місцем знаходження Товариства.
3. Поточна звітність Товариства перед акціонерами
3.1. У проміжку між Загальними зборами акціонерів про фінансово-економічний стан Товариства на раді директорів звітують генеральний директор і ревізійна комісія.
3.2. Товариство зобов'язане знайомити акціонерів з квартальними балансами, публікувати в своєму бюлетені поточну інформацію про ефективність інвестицій, прибутковості Товариства і т.п.
3.3. За результатами поточних перевірок фінансово-економічного стану Товариства ревізійна комісія має право вимагати скликання надзвичайних зборів акціонерів. Воно може бути скликано радою директорів, а також акціонерами, які володіють в сукупності не менш ніж 10% звичайних акцій.
4. Бухгалтерська та статистична звітність Товариства передналоговимі органами і органами державної статистики
4.1. Товариство зобов'язане надавати відповідним державним органам дані, необхідні для оподаткування та ведення загальнодержавної системи збору і обробки економічної інформації.
4.2. Відповідальність за своєчасність і якість представленої звітності покладається на генерального директора.
4.3. Генеральний директор на основі затверджених положень про структуру Товариства, індивідуальних трудових контрактів, а також за допомогою наказів (розпоряджень) покладає на конкретні підрозділи і посадових осіб функції обліку та звітності.
5. Відповідальність Товариства та посадових осіб за надлежащуюпостановку звітності
5.1. Суспільство в особі своїх органів і окремих посадових осіб несе перед акціонерами і відповідними державними органами відповідальність за належну постановку обліку і звітності.
5.2. Інформація, що міститься в звітах, повинна бути достовірною.
Інформація в публічних звітах не повинна містити комерційної таємниці або конфіденційної інформації.
5.3. Рада директорів і його члени, генеральний директор, правління і його члени, визначені посадові особи Товариства відповідають за належну постановку звітності відповідно до Статуту, корпоративними нормативними актами Товариства, індивідуальними трудовими контрактами і законодавством.