1. Загальні положення
1.1. Відділ бухгалтерського обліку та звітності Законодавчих зборів Ленінградської області є структурним підрозділом апарату Законодавчих зборів Ленінградської області.
1.2. Безпосереднє керівництво роботою відділу здійснюється начальником відділу бухгалтерського обліку та звітності - головний бухгалтер.
1.3. У своїй роботі відділ керується Конституцією Російської Федерації. законами та іншими нормативно-правовими актами Російської Федерації і Ленінградської області, Статутом Ленінградської області, постановами Законодавчих зборів, розпорядженнями Голови Законодавчих зборів, положенням про апарат Законодавчих зборів Ленінградської області, цим положенням, а також інструкцією з бухгалтерського обліку в бюджетних установах.
2. Основні завдання
2.1. Правильна і своєчасна організація бухгалтерського обліку і складання звітності про виконання кошторису доходів і витрат Законодавчих зборів Ленінградської області.
2.2. Здійснення своєчасного контролю за правильним і економним витрачанням коштів і виконанням кошторису витрат.
2.3. Суворе дотримання встановлених правил ведення обліку.
2.4. Складення та подання бухгалтерської звітності та балансу в установлені терміни.
2.5. Впровадження передових форм і методів бухгалтерського обліку.
2.6. Широке застосування засобів автоматизації в обліку.
Відділ бухгалтерського обліку та звітності відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог чинного законодавства, а також наказами та інструкціями Міністерства фінансів Російської Федерації та іншими нормативними актами.
3.2. Здійснює попередній контроль за відповідністю укладених договорів, об'ємом асигнувань, передбачених кошторисом доходів і витрат, своєчасним і правильним оформленням первинних облікових документів і законністю здійснюваних операцій.
3.3. Здійснює контроль за правильним і економним витрачанням коштів відповідно до цільового призначення за затвердженими кошторисами доходів і витрат за бюджетними коштами з урахуванням внесених в них в установленому порядку змін, а також за збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей в місцях їх зберігання та експлуатації.
3.4. Здійснює нарахування та виплату в установлені строки заробітної плати депутатам Законодавчих зборів Ленінградської області і працівникам апарату Законодавчих зборів.
3.5. Своєчасно проводить розрахунки, що виникають в процесі виконання в межах санкціонованих витрат кошторису доходів і витрат, з організаціями та окремими фізичними особами.
3.6. Здійснює зберігання бухгалтерських документів. регістрів обліку, машинограм, кошторисів доходів і видатків, розрахунків до них та інших документів, а також здачу їх в архів у встановленому порядку.
3.7. Проводить облік доходів і витрат за коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел в разі виникнення таких.
3.8. Забезпечує своєчасне оформлення заявок на фінансування Законодавчих зборів в Комітет фінансів Ленінградської області.
3.9. Бере участь у проведенні інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, своєчасному і правильному визначенні результатів інвентаризації і їх відображення в обліку.
3.10. Проводить інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку і збереження цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні.
3.11. Проводить систематизований облік положень, інструкцій, методичних вказівок з питань обліку та звітності, інших нормативних документів, що відносяться до компетенції відділу бухгалтерського обліку та звітності.
3.12. Організовує широке застосування сучасних засобів автомати-зації при виконанні обліково-обчислювальних робіт.
3.13. Контролює своєчасне і правильне оформлення керуй-ками підрозділів Законодавчих зборів документів, необхідних для складання бухгалтерського звітності.
3.14. Реєструє та видає доручення на отримання майново-матеріальних і інших цінностей, здійснює контроль за їх використанням.
3.15. Контролює правильність складання і своєчасне подання звітів по відрядженнях від депутатів і співробітників апарату Законодавчих зборів Ленінградської області.
3.16. Контролює повноту уявлення і правильність оформлення документів для нарахування заробітної плати та допомоги по тимчасовій непрацездатності.
3.18. Складає і погоджує з керівництвом кошторису доходів і витрат та розрахунки до них для подання на затвердження Законодавчими зборами Ленінградської області.
3.19. Бере участь у підготовці проектів змін структури і штатного розкладу.
3.20. Складає і подає в установленому порядку і в передбачені терміни бухгалтерську і податкову звітність.
Для виконання покладених на нього функцій відділу бухгалтерського обліку та звітності надано право:
4.1. Запитувати і своєчасно отримувати від структурних подразде-лений апарату Законодавчих зборів Ленінградської області і посадових осіб необхідні для бухгалтерського обліку і контролю документи: копії постанов Законодавчих зборів Ленінградської області і розпоряджень Голови Законодавчих зборів Ленінградської області, що відносяться безпосередньо до виконання кошторису доходів і витрат, а також всякого роду договори, акти виконаних робіт та інші.
Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення госпо-дарських операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників Законодавчих зборів Ленінградської області.
4.2. Отримувати необхідну матеріально-технічне забезпечення.
5. Організація діяльності
5.1. Відділ бухгалтерського обліку та звітності очолює начальник відділу - головний бухгалтер, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Законодавчих зборів Ленінградської області.
5.2. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо Голові Законодавчих зборів Ленінградської області і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.
Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи. фінансові та кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання.
У разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером у здійсненні окремих господарських операцій документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника організації, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.
5.3. Роботу відділу бухгалтерського обліку та звітності направляє і контролює керівник апарату Законодавчих зборів Ленінградської області, в чиєму оперативному підпорядкуванні знаходиться начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності.
5.4. Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності - головний бухгалтер здійснює керівництво відділом бухгалтерського обліку та звітності на підставі даного Положення.
5.5. Для виконання покладених на відділ бухгалтерського обліку та звітності завдань начальник відділу - головний бухгалтер встановлює службові обов'язки для працівників відділу.
5.6. Співробітники відділу бухгалтерського обліку та звітності призначаються і звільняються з посади Головою Законодавчих зборів.