Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
Е.А. Шаповал, юрист, к. Ю. н.
Зарахувати не можна, можна відшкодувати
- <или> зарахувати в рахунок майбутніх платежів до ФСС;
- <или> отримати в якості відшкодування з ФСС.
Щоб її не втратити, залишається один варіант: звернутися до свого відділення ФСС за відшкодування м ч. 2.1 ст. 15 Закону № 212-ФЗ; ч. 2 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ. Тобто ви зможете отримати «живі» гроші.
Чи встановлені строки для звернення до ФСС за відшкодуванням, нам розповіли в ФСС РФ.
Денисевич Ольга Вікторівна
Начальник відділу правового забезпечення в сфері бюджетного та фінансового законодавства Правового департаменту ФСС РФ
Отримуємо гроші з ФСС
Алгоритм дій такий.
КРОК 1. Подаємо в своє відділення ФСС документи на відшкодування
1. Заява в довільній формі із зазначенням суми, що підлягає відшкодуванню.
"При складанні заяви необхідно керуватися Наказом МінздравсоцразвітіяУкаіни № 951н. Хоча там прямо і не зазначено, що суму перевищення потрібно деталізувати за видами посібників, а й страхувальнику, і органу ФСС буде зручніше, якщо буде видно конкретні витрати. Так що деталізація пріветствуетс я ".
Денисевич Ольга Вікторівна
ФСС РФ
Отже, якщо ви можете зробити деталізацію за видами посібників, вкажіть суми перевищення по кожному виду допомоги.
Наведемо зразок такої заяви.
Директору Філії № 16
ГУ МРО ФСС РФ
Товариство з обмеженою відповідальністю «Примула»
Вказану суму просимо перерахувати за наступними реквізитами.
Одержувач: Товариство з обмеженою відповідальністю «Примула»
ІПН 7719061240
КПП 771901001
СбербанкУкаіни ВАТ г. Киев
Московський банк СбербанкаУкаіни г. Киев
к / с 30101810400000000225
БИК 044525225
р / с 40702810738090111223
Якщо у вашому регіоні відділення ФСС затвердив зразок такої заяви і розмістило його на своєму офіційному інтернет-сайті, то краще заповнити саме його.
Суму перевищення ви відображаєте в таблиці 1 розділу I форми-4 ФСС Україна в такий спосіб.
Заборгованість за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду
за рахунок перевищення витрат
Денисевич Ольга Вікторівна
ФСС РФ
Це нам підтвердили в ФСС РФ.
Денисевич Ольга Вікторівна
ФСС РФ
КРОК 2. Отримуємо гроші з ФСС
Відділення ФСС має перерахувати вам гроші протягом 10 календарних днів після отримання заяви та форми-4 ФСС ч. 3 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ.
Однак якщо в органу ФСС виникли сумніви, то спочатку його працівники проведуть перевірку. Це може зайняти до 3 місяці в ч. 2 ст. 34. ч. 11 ст. 35 Закону № 212-ФЗ. Причому ФСС в ході перевірки може попросити вас надати додаткові документи (наприклад, копії трудового договору та паспорта працівника, на якого ви отримуєте відшкодування) ч. 4 ст. 4.6 Закону № 255-ФЗ.
Якщо ФСС призначить виїзну перевірку, ви дізнаєтеся про це з рішення про її проведенн і ч. 1, 2 ст. 35 Закону № 212-ФЗ. А ось для проведення камеральної перевірки рішення не требуетс я ч. 2 ст. 34 Закону № 212-ФЗ.
Тому ми звернулися до ФСС з питанням про те, як страхувальник дізнається про те, що стосовно нього проводиться така перевірка, якщо орган ФСС не зажадає від нього подання додаткових документів.
"Для початку камеральної перевірки винесення додаткового документа не потрібно. Але якщо в 10-ден ний строк не прийнято рішення про виділення коштів, значить, відносно страхувальника, який звернувся за відшкодуванням витрат, проводиться камеральна перевірка а ".
Денисевич Ольга Вікторівна
ФСС РФ
У такій ситуації гроші вам будуть перераховані після перевірки.
Поки ФСС не повернув вам гроші, в розрахунку за формою-4 ФСС відображаємо їх так.
Заборгованість за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду
за рахунок перевищення витрат
Але ФСС може і відмовити у відшкодуванні посібників, якщо вважатиме, що виплата допомоги була необґрунтованою. В цьому випадку ФСС направить вам рішення про відмову у відшкодуванні коштів протягом 3 календарних днів з моменту його прийняття.
- <или> у вищій орган ФСС (регіональне відділення ФСС або ФСС РФ);
- <или> у суд.
КРОК 3. Відображаємо отримані з ФСС гроші в звітності
Якщо ФСС визнав виплату допомоги обгрунтованою і повернув вам гроші, то їх потрібно відобразити в розрахунку за формою-4 ФСС України в періоді отримання грошей на розрахунковий рахунок.