Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
Даринка Тамара Миколаївна
Заступник керуючого Відділенням Пенсійного фонду України по м Москві і Московській області
Розмовляла кореспондент ГК А.В. Хорошавкіна
Цього року контролери з ПФР і ФСС приходять на перевірку разом. І кожен з них просить у бухгалтера якісь документи. Про те, як проводиться спільна перевірка і що саме можуть зажадати перевіряючі, розповідає в бесіді з нашим кореспондентом представник московського відділення ПФР.
Тамара Миколаївна, що означає саме поняття «спільна перевірка»? Чи діють перевіряючі з ФСС і ПФР як «єдина бригада» або абсолютно незалежно один від одного?
Т.Н. Дашина: Як з'ясувалося, у нас абсолютно різний принцип поділу підвідомчих територій. Починаючи з того, що наше відділення - єдине по м Москві і Московській області. А в ФСС це два різних відділення.
Плюс кордону обслуговуваних територій у нас абсолютно не збігаються. Так що узгоджувати графік перевірок довелося на рівні міських і обласних відділень без участі самих структурних підрозділів, а потім вже просто довести до них цю інформацію.
Чи можна подивитися десь графік перевірок?
Т.Н. Дашина: Наскільки я знаю, на сайті ФСС можна дізнатися, коли до вас прийде перевірка, в «Кабінеті страхувальника». На сайті ПФР подібної можливості поки немає, але, сподіваюся, вона скоро з'явиться. Основна складність - забезпечити надійний захист інформації, щоб ніхто, крім самого страхувальника, не міг скористатися його відомостями.
Але наші співробітники попереджають бухгалтера про майбутню в наступному кварталі перевірці його організації, коли він приходить здавати звітність. А якщо він надсилає звітність в електронному вигляді або поштою, його попередять про перевірку теж поштою.
Скільки людей зазвичай приходить на перевірку?
Т.Н. Дашина: Зазвичай в невелику або середню фірму від кожного з Фондів приходить по 1 2 людини.
Рішення про перевірку ПФР і ФСС - спільне або це два різних рішення?
Т.Н. Дашина: Рішення про проведення перевірки - своє у кожного Фонду, але дати перевірки в рішеннях повинні збігатися. У кожному з рішень вказуються прізвища перевіряючих. Рішення повинно бути підписано керівником територіального підрозділу контролюючого органу.
Скільки часу триває перевірка?
Т.Н. Дашина: На проведення перевірки відводиться максимум 2 місяці. Але зазвичай, якщо підприємство невелике, наші перевіряючі проводять на ньому 2 3 дня, на середньому підприємстві - близько тижня. А решту часу витрачають на підготовку і оформлення результатів перевірки.
Які конкретно документи просять перевіряючі?
Т.Н. Дашина: Перш за все, статутні документи, документи, пов'язані з нарахуванням заробітної плати та страхових внесків конкретним працівникам, документи з обліку страхових внесків. Ми дивимося також касову книгу і банківські виписки.
Наш Новомосковсктель запитує: чи мають право перевіряючі вимагати авансові звіти і перевіряти витрати, наприклад, на придбання ПММ?
Т.Н. Дашина: Так, звичайно, вони можуть це робити. Адже якщо авансовий звіт не закрите, якщо підзвітна особа не відзвітувалася за нього у встановлений внутрішніми локальними актами термін, отримані під звіт суми - це дохід працівника. І на нього повинні бути нараховані страхові внески.
Точно так само ми перевіряємо оформлення подорожніх листів, дивимося, чи немає тут прихованої зарплати.
Перевіряючі Пенсійного фонду і Фонду соцстраху дивляться одні й ті ж документи? Чи буває, що при цьому вони приходять до різних висновків: хтось знайшов помилку, а хтось вважає, що помилки немає?
Ні закон, ні будь-які підзаконні акти не вимагають, щоб наші висновки про допущені страхувальником порушеннях обов'язково збігалися. Але якщо ми знаходимо помилки, зазвичай показуємо їх один одному. Адже наша недоробка може привести до того, що страхувальник в суді пред'явить два різні акти з різними висновками. Суд в такому випадку стане, швидше за все, на його сторону, навіть якщо він насправді винен.
Про те, постукає до вас у цьому році тандем перевіряючих з ФСС і ПФР, можна дізнатися або на сайті соцстраху, якщо ви там зареєстровані, або від свого «пенсійного» інспектора
Чи можуть перевіряючі вилучити будь-які документи?
Т.Н. Дашина: Ми можемо забрати тільки завірені копії документів. Зазвичай в тих випадках, коли бачимо явні порушення. Потім ці копії використовуються при розгляді результатів перевірки.
Як оформляються результати перевірки?
Т.Н. Дашина: Спочатку за результатами перевірки ми складаємо довідку про виявлені порушення і показуємо її страхувальнику. Те ж саме роблять і перевіряючі з ФСС. Страхувальник має можливість щось пояснити, показати нові документи.
А потім за результатами перевірки складається акт, який підписує керівник територіального органу або його заступник. Цей акт ми даємо на підпис і керівництву страхувальника. Якщо страхувальник відмовиться підписати акт, ми відправляємо йому цей акт поштою.
Страхувальник має можливість направити нам свої письмові заперечення до акта. А потім його запрошують на розгляд результатів перевірки за участю керівника територіального органу або його заступника, де всі порушення і заперечення детально розглядаються.
Чи не могли б ви розповісти про типові помилки страхувальників?
Т.Н. Дашина: Поки можу сказати лише те, що помилки пов'язані в основному з неправильним визначенням виплат, на які нараховуються страхові внески. А підводити підсумки і розбирати помилки докладніше ми будемо вже за підсумками I кварталу. Тоді ми і зможемо повернутися до цієї розмови.