В 1С 8.3 є декілька документів, які відносяться до розділу комісійної торгівлі. Один з них - «Звіт комісіонера (агента) про продажі». Цей документ оформляється за даними агента, якому наша організація доручила продати свій товар.
Документ «Звіт комісіонера (агента) про продажі» працює в зв'язці з іншими документами, тому варто розглянути весь ланцюжок:
- Передача товарів агенту;
- Звіт агента про продажі;
- Надходження коштів від агента;
- Повернення нереалізованого товару.
Заповнення довідників 1С для комісійної торгівлі
Сполучною ланкою для всіх перерахованих операцій є договір. Розглянемо особливості його оформлення (рис.1).
Основне правило при оформленні агентського договору - вказати потрібний вид, а саме «З комісіонером (агентом) на продаж». По виду договору в подальшому буде визначатися поведінку всіх документів нашої ланцюжка.
Тип цін і спосіб розрахунку комісійної винагороди заповнювати не обов'язково, але бажано, щоб уникнути зайвих розрахунків вручну.
Передача товарів на комісію
Перший документ - «Реалізація: Товари, послуги, комісія» (рис.2). Цей же документ використовується для відображення будь-яких операцій реалізації, але в нашому випадку по ньому не виставляється рахунок-фактура.
Цей же документ використовується для відображення інших операцій реалізації, але на відміну від них в нашому випадку по ньому не виставляється рахунок-фактура, а при проведенні немає проводки по ПДВ (рис.3). Таке «поведінку» визначається видом договору.
Так як на комісію передається готова продукція, то сума проводки дорівнює розрахованої раніше собівартості.
Звіт агента про проданому товарі
Нарешті, можна в 1С 8.3 оформити звіт агента. Його можна заповнити на підставі документа реалізації (рис.4). Документ багатосторінковий, розглянемо його докладніше.
На головній сторінці перевіряємо рахунки розрахунків. Розрахунки за товари проводимо за рахунком 76.09; по винагороді - 60.01, 60.02; витрати по винагороді відносимо на рахунок 44.01.
На цій же сторінці реєструємо рахунок-фактуру на винагороду агенту.
На другій сторінці ( «Реалізація») вказуються дані кінцевого покупця і список проданих товарів (рис.5).
Якщо покупцеві був виписаний рахунок-фактура. встановлюється відповідний прапор і вказується дата рахунку-фактури. Після проведення документа рахунок-фактура сформується автоматично (рис.6).
На третій сторінці фіксуються грошові суми, отримані від покупця за товар (рис.7).
Нереалізований товар можна вказати на сторінці «Повернення».
На цьому оформлення звіту можна вважати завершеним. Проведення показано на рис.8.
Надходження винагороду на розрахунковий рахунок
На підставі звіту агента в 1С 8.3 можна сформувати надходження грошових коштів (рис.9). Агент зобов'язаний перерахувати суму, виручену за продаж комісійного товару за вирахуванням своєї винагороди.
Перевірка сум по 76 рахунку і книзі продажів
Взаєморозрахунки перевіряються по оборотно-сальдової відомості по рахунку 76.09 (рис.10). У нашому випадку залишок нульовий; товар реалізований на суму 2 000 руб. з них 200 руб. отримав агент як комісійна винагорода (це 10% від суми продажу, як зазначено в договорі), а 1 800 руб. перераховано продавцю агентом.
На закінчення перевіримо книгу продажів. У ній повинна з'явитися запис про продаж товару через посередника (рис.11). Як бачимо, потрібна запис є, і в ній вказано і кінцевий покупець, і посередник, тобто наш агент. Ці дані беруться з рахунку-фактури, виписаного в документі «Звіт комісіонера (агента) про продажі».
