На даній сторінці ви можете завантажити актуальну форму / зразок звіту агента по агентським договором і дізнатися його особливості.
Агентський звіт або звіт агента по агентським договором є документом, що супроводжує будь-яку операцію з агентським договором або договором, який було збудовано на основі агентського (наприклад, договір реалізації). Варто відразу зазначити, що складання звіту комісіонера до договору комісії проводиться за тими ж вимогами, що і оформлення агентського звіту. Агентський звіт відноситься до типу посередницьких звітів.
Для чого потрібен звіт агента по агентським договором
Такий документ містить докладний опис посередником того, куди були спрямовані кошти, видані йому замовником. Або в ньому можливо відображення витрат, особисто понесених агентом в процесі виконання заданого йому доручення (потім ці суми відшкодовуються замовником). Також звіт повинен конкретно містити вказівку на певну суму винагороди, яку замовник повинен виплатити агенту.
Якщо Ви замовили надання посередницької послуги, Вам буде необхідний такий звіт для правильного відображення в податковому обліку всіх виплачених агенту грошових сум. При затвердженні даного документа необхідно відразу включати до витрат і агентську винагороду.
Як часто необхідно оформляти такий звіт?
Агентський договір з самого початку повинен містити письмову вказівку на те, як часто агент буде подавати звіти (згідно зі статтею 1008 Цивільного кодексу РФ). Вирішення цього питання здійснюється за згодою сторін. Наприклад, може бути місяць або квартал.
Варто звернути увагу на те, яка система оподаткування застосовується кожним з учасників укладеного договору. Якщо не буде звіту - буде неможливий розрахунок податків і авансових платежів.
Важливе значення має і такий фактор, як частота виконання агентом доручених замовником дій. Якщо укладений договір містить численні операції, складання звіту може стати щотижневої обов'язком. Або навіть щоденної. Тут все залежить від того, яку угоду влаштує обидві сторони.
Якщо договір не містить вказівок на термін здачі агентського звіту. то в цьому випадку необхідно оформлення договору відповідно до статті 1008 Цивільного кодексу РФ. Тобто у міру того, як доручення буде виконуватися - наприклад, якщо це партійна закупівля товару. Або після того, як завершиться контракт.
Що обов'язково повинен містити агентський звіт?
Уніфікована форма агентського звіту відсутня. Тому можлива самостійна розробка бланка документа (якщо необхідно - то за згодою контрагента). Найкраще це зробити на тому етапі, коли буде укладатися договір, а після просто прикласти до договору вже готовий звітний бланк. Таким чином, можна уникнути розбіжностей з іншою стороною.
В агентській звіті повинно бути вказано, скільки становить агентську винагороду (і за які конкретно правові дії воно буде виплачено принципалом). При цьому повинні бути вказівки на договору та інші види первинних документів, відповідно до яких агентом і виконувалося доручення. Наприклад, якщо агентом проводилася закупівля товарів для принципала, то необхідно вказівку реквізитів договору поставки, а також дати і номера товарної накладної.
Агентський звіт може містити й іншу інформацію. Все залежить від того, яка угода укладається. Якщо на агента покладається обов'язок з продажу товарів або послуг, то звіт повинен містити відбиток суми, отриманої від клієнтів-покупців. Якщо ж агент закуповує товари, то позначається сума витрачених коштів. Ці відомості і є підставою для відшкодування принципалом посереднику витрат (згідно ст.1001, 1011 ЦК РФ).
Які документи прикладають до агентського звіту?
Доказ агентських витрат - це копії документів (тих, на які він посилається в своєму звіті).
Варто зазначити, що умова про обов'язкове подання агентом таких документів краще прописувати при укладанні агентського договору.
Виправлення помилок у звіті
І агенту, і принципала необхідне правильне оформлення звіту. У замовника є право не прийняти документ в разі виявлення в ньому будь-яких недоліків. У такому випадку їм повинен бути складений протокол заперечень на агентський звіт, із зазначенням докладного переліку помилок.
Якщо протягом місяця агенту не надійдуть заперечення від принципала, вважається, що звіт прийнятий (за цивільним законодавством). Правило є загальним і діє за замовчуванням. Але, можливо і встановлення іншого терміну за угодою сторін.
При надходженні протоколу заперечень у відведений термін, агент повинен переробити свій звіт заново. Або можливий варіант з внесенням змін до обидва примірника. Далі вони завіряються обома сторонами. Також необхідна фіксація дати внесення правок.
Завантажити звіт агента по агентським договором
Завантажити зразок агентської звіту (з фізичною особою) (в форматі Doc, редагується в Word)