В яких ситуаціях потрібно звіт агента
Отже, в яких ситуаціях потрібно складання документа?
Передбачається, що звіт буде містити докладний опис посередником напрямки використовуваних фінансів, які були видані замовником. Крім цього, можуть відображатися витрати агента, обумовлені необхідністю виконання робочого завдання. У той же час суми повинні бути відшкодовані замовником.
Звіт повинен включати в себе точне зазначення суми винагороди. Дана сума повинна бути виплачена замовником агенту.
Якщо була надана посередницька послуга, документ може знадобитися. У цьому випадку передбачається необхідність підтвердження правильних розрахунків з агентом. При затвердженні складеної документації рекомендується включити до витрат агентську винагороду за виконані робочі обов'язки.
Частота оформлення звіту
У агентський договір слід вказати оптимальні терміни для надання звітів агентом. Передбачається використання статті 1008 Цивільного кодексу Укаїни. Питання вирішується тільки на підставі домовленості двох сторін. Оптимальний термін - місяць або квартал.
Які інші важливі аспекти повинні міститися в документації, що буде підтверджувати приклад договору, який можна попередньо завантажити:
- Система оподаткування використовується кожним учасником оформлюється договору. Якщо буде відсутній звіт, податки й авансові платежі не зможуть бути оплачені в повному обсязі.
- Частота проведення дій повинна бути зафіксована в договорі. Якщо в оформляється договорі містяться численні операції, складання може знадобитися щотижня. У деяких ситуаціях розрахунки повинні проводитися в щоденному форматі, що підтверджує приклад договору. Найважливіше - це оформлення угоди зі звітом обох сторін.
- Договір може не містити певних вимог щодо терміну здачі звіту. У подібній ситуації слід засновувати дії на статті 1008 Цивільного кодексу Укаїни. Передбачається обов'язкове оформлення звіту після виконання доручення, в тому числі закупівлі товарів у вигляді партій, завершення контракту між взаємодіючими особами.
Яка інформація має міститися в звіті
Після того, як вдасться завантажити зразок документа, є можливість зрозуміти, яка інформація обов'язково повинна міститися в ньому.
- дата складання документа;
- найменування та особисті дані агента і принципала;
- вид виконуваних послуг і їх вартість;
- печатки та підпису сторін.
В наші дні уніфікована форма не визначена законодавством Укаїни. З цієї причини слід в самостійному порядку розробляти бланк, попередній формат якого можна скачати нижче. При необхідності можна отримати погодження з контрагентом.
Бажано розробити формат звіту на момент оформлення договору. Згодом можна буде докласти готовий бланк. Подібний підхід дозволить успішно уникнути будь-яких розбіжностей, які могли б з'явитися між двома сторонами.
Агентський звіт являє собою первинну документацію. З цієї причини повинні міститися реквізити. Така вимога визначена чинним законодавством Укаїни. В кінці документа потрібна наявність підписів обох сторін. Для виключення будь-яких ризиків передбачається обов'язкова наявність розшифровки підписів, які будуть поставлені учасниками угоди.
В обов'язковому порядку потрібно визначити повноваження агента і встановити розмір винагороди за надані послуги. У той же час потрібно наявність додаткової інформації, яка дозволяє підтвердити виконання повноважень. Наприклад, в разі надання послуг з вантажоперевезень рекомендується повідомити дату оформлення договору, а також відомості про товарною накладною.
Агентський звіт може включати в себе інформацію іншого характеру. Даний аспект визначається особливостями здійснюваного співробітництва, які впливають на особливості взаємодії двох сторін.
В обов'язковому порядку потрібно подбати про правильне оформлення встановленого пакета документів. Наприклад, рекомендується використовувати не тільки звіт агента по агентським договором, а й доказ агентських витрат, що надаються у вигляді копій.
Можливі помилки агентського звіту
Кожна з двох сторін, агент і принципал, повинна подбати про те, щоб правильно оформити документ і уникнути будь-яких розбіжностей у відносинах. Документ може бути недійсним, якщо будуть виявлені які-небудь помилки або недоліки.
Для правильного виправлення інформації в договорі бажано скласти договір, в якому будуть детально описані всі помилки і причини відхилення документа і визнання його недійсним.
Грунтуючись на законодавстві Укаїни, для вказівки помилок в первинному варіанті відводиться місяць. Якщо протягом цього часу не були зазначені будь-які недоліки, документ вважається дійсним.
При наявності помилок агент може внести потрібні зміни в договір або оформити нову документацію.
Рекомендуємо до прочитання
