Звільняти ЗА ПРАВИЛАМИ
Звільнення з тих чи інших причин - справа нерідке. Однак у цій статті ми не будемо говорити про мотиви, а розберемо по пунктах, як правильно оформляти звільнення.
Документування факту звільнення працівників (припинення (розірвання) з працівниками трудових договорів) проводиться за допомогою видання відповідного наказу (розпорядження). Уточнимо, що в загальному випадку правом видання наказів про звільнення (припинення (розірвання) з працівниками трудових договорів) зазвичай наділяється керівник підприємства, а розпоряджень про звільнення (припинення (розірвання) з працівниками трудових договорів) - інші уповноважені посадові особи (наприклад, з числа заступників керівника, керівників філій і т. п.).
- заява про звільнення;
- уявлення про розірвання трудового договору (службового контракту);
- протокол виборного профспілкового органу.
Слід уточнити, однак, що вираз виборним профспілковим органом працівників підприємства мотивованої думки (в письмовій формі) необхідно лише в зв'язку з наміром роботодавця звільнити кого-небудь з працівників - членів профспілки працівників даного підприємства.
З іншого боку, в ряді випадків, передбачених ТК РФ, замість перерахованих вище документів можуть фігурувати інші - наприклад, акти, що підтверджують факти порушень працівниками умов трудового договору, документи, що підтверджують настання обставин, в яких звільнення стає можливим незалежно від волі сторін трудових відносин і т. д. Нарешті, в переважній більшості випадків звільнення (крім звільнення за ініціативою працівника - на підставі, передбаченій ст. 80 ТК РФ) доцільно заздалегідь повідомляти праців ка, що підлягає звільненню, про майбутнє звільнення.
Повідомлення має робитися в письмовій формі і носити персональний характер, а факт ознайомлення з ним працівника - документально підтверджуватися (наприклад, розписом працівника в ознайомленні з повідомленням). При відмові працівника від розпису складається відповідний акт.
Відповідно до Інструкції щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати на підставі наказу (розпорядження) про звільнення оформляється записка-розрахунок (форма N Т-61). Крім того, до особової картки працівника вносяться необхідні доповнення, а в його трудову книжку - запис про звільнення, в точності відповідає формулюванню наказу (розпорядження).
Коротка характеристика зазначених документів (разом з відповідними формулюваннями наказів (розпоряджень) про звільнення) і особливості організації роботи з ними розглядаються далі, але спочатку варто кілька слів сказати про загальний порядок оформлення припинення трудового договору, передбаченого новою редакцією ТК РФ.
Загальний порядок оформлення припинення трудового договору встановлено ст. 84.1 ТК РФ. Відповідно до зазначеної статті припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця.
З наказом (розпорядженням) роботодавця про припинення трудового договору працівник повинен бути ознайомлений під розпис. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).
Днем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи працівника, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з федеральними законами зберігалося місце роботи (посада). У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку в належним чином оформленому вигляді і провести з ним розрахунок.
Запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору - підкреслимо це знову - повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями відповідного федерального закону і з посиланням на відповідну статтю (частина статті, пункт статті) закону. У разі коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити йому письмове повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня такого звернення.
Формулювання наказів (розпоряджень) про звільнення
Як правило, оформлення проекту наказу (розпорядження) про звільнення (припинення (розірвання) з працівником трудового договору) проводиться із застосуванням уніфікованих форм N Т-8 (N Т-8а). При цьому форма N Т-8 застосовується для документування факту звільнення одного працівника, тоді як форма N Т-8а - для документування факту звільнення двох і більше працівників.
Підписаний керівником підприємства наказ (розпорядження) оголошується працівникові під розпис. За письмовою заявою працівника при звільненні йому повинні бути видані копії документів (виписки з документів), пов'язаних з роботою, або відповідні довідки. Копії (виписки, довідки) видаються працівникові безоплатно повинні бути належним чином оформлені. Приклади формулювань наказів про звільнення розглядаються далі.
Приклад формулювання наказу про звільнення
по згоді сторін
Угода про звільнення (розірвання (припинення) трудового договору - це документ, відповідно до якого його сторони погоджуються зі звільненням працівника (розірванням (припиненням) раніше укладеного трудового договору). Можливість звільнення працівника (розірвання (припинення) трудового договору) за угодою сторін передбачена ст. 78 ТК РФ.
Така угода може бути укладена сторонами трудового договору в будь-який час. До укладення угоди сторона, яка ініціює звільнення на підставі, передбаченій п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, мабуть, повинна повідомити іншу сторону про свій намір - з тим, щоб процедура звільнення носила упорядкований характер. Таке повідомлення (заяву) доцільно направити іншій стороні не пізніше ніж за два тижні до передбачуваної дати звільнення.
_________________________________________________________________ N 000
(Найменування населеного пункту)
(Розірвання (припинення) трудового договору
від 00.00.0000 N 000)
Ми, (найменування посади, прізвища, імені та по батькові уповноваженого
особи), що діє на підставі (вказати найменування, дату і номер
документа), іменований надалі "Представник роботодавця", з одного
боку, і (найменування посади, прізвища, імені та по батькові працівника),
іменований надалі "Працівник", з іншого боку, уклали даний
Угоду про наступне:
1. Керуючись ст. 78 Трудового кодексу РФ, звільнити Працівника і
(Або) розірвати (припинити) укладений з Працівником трудовий договір від
00.00.0000 N 000 за взаємною згодою.
2. Ця угода набуває чинності з 00.00.0000.
3. Ця угода припиняє дію у разі укладення між
Представником роботодавця і Працівником нової угоди, відповідно
з яким припиняється дія цієї угоди. така угода
може бути укладено до закінчення терміну дії трудового договору,
випливає з положень цієї угоди про звільнення Працівника.
4. Ця угода підписана в двох примірниках, які мають
однакову силу, з яких один видається на руки Працівникові, а другий -
зберігається організацією в документах (особовій справі) Працівника.
Представник роботодавця Працівник
(Вказати найменування посади в дат. Відмінку)
І. О. Прізвище (працівника)
Шановний (а) Ім'я По батькові!
Керуючись ст. 78 Трудового кодексу РФ, пропонуємо вам звільнитися з
організації за взаємною згодою з 00.00.0000.
Повідомляємо вас про те, що відповідно до Трудового кодексу України ви
а) погодитися зі звільненням з організації. У разі згоди з вами
буде укладено угоду про звільнення з подальшим звільненням з
підставі, передбаченій п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодексу РФ;
б) відмовитися від звільнення з організації. У разі відмови ви маєте право
продовжувати роботу в організації на умовах, передбачених укладеними з
вами трудовим договором.
У зв'язку з викладеним просимо вас до 00.00.0000 письмово
повідомлення про втрату чинності буде сприйнято вами з належним розумінням.
Від імені керівника підприємства,
(Найменування посади особи,
який підписав документ) особистий підпис І. О. Прізвище
Особистий підпис працівника
Директору ТОВ "Назва"
від І. О. Прізвище (працівника)
Прошу вас звільнити мене з 00.00.0000 за згодою сторін (п. 1 ч. 1
ст. 77 Трудового кодексу РФ).
Начальнику відділу кадрів
Підготувати проект угоди до 00.00.0000.
Директор Підпис І. Б. Прізвище
Уніфікована форма N Т-8
посаду (спеціальність, професія), розряд,
в зв'язку з розірванням трудового договору з ініціативи
роботодавця внаслідок одноразового грубого порушення працівником
трудових обов'язків - розголошення охоронюваної законом таємниці,
що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових
обов'язків (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
підставу припинення (розірвання) трудового
нерозголошення відомостей, що становлять
охоронювану законом таємницю, доповідна записка
пояснювальна записка начальника відділу
Алексєєва Б. В. про майбутнє звільнення від
заява працівника, службова записка,
медичний висновок і т. д.
Керівник організації ___________ _________ -------------------
посаду особиста розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) Б. В. Алексєєв 13 07 13
Мотивоване думку виборного
профспілкового органу в письмовій формі
(Від "-" ----- 20-- р N -) розглянуто
Приклад формулювання наказу про звільнення
з ініціативи роботодавця (внаслідок вчинення
винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує
грошові або товарні цінності)
Можливість розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця у зв'язку з вчиненням працівником винних дій, що дають підставу для втрати довіри до нього, передбачена п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Звільнення працівника по розглянутій підставі проводиться з попереднім попередженням про майбутнє звільнення.
Як і в розглянутому вище випадку, законність звільнення з цієї підстави повинна підтверджуватися відповідними документами. Наприклад, факт вчинення працівником винних дій, що дають підставу для втрати довіри до нього, повинен бути зафіксований в доповідній записці або акті.
про вчинення завідуючої складом N 1 Алексєєвої В. Б.
винних дій, що дають підставу для втрати довіри
Цей акт складений в тому, що 00.00.0000 в ході планової перевірки
організації зберігання матеріальних цінностей на складі N 1 відділу зберігання
готової продукції була виявлена наступна не врахована належним чином
1. - (кол-во) одиниць.
2. - (кол-во) одиниць.
Зазначена продукція зберігалася окремо від належним чином врахованого
складського майна - в боксах, призначених для зберігання бракованої
продукції. Облікові дані про виявлену продукції в складську
документацію не включалися.
Завідуюча складом N 1 Алексєєва В. Б. на питання про походження цієї
продукції відповідати відмовилася. З огляду на, що подібні порушення в
організації зберігання складського майна на складі N 1 раніше мали місце
(Копія акту інвентаризаційної комісії від 00.00.0000 N 00 / інв.
1. Факт зберігання необлікованої кондиційної продукції під виглядом
бракованої без належного обліку в складській документації кваліфікувати
як повторне (злісне) вчинення Алексєєвої В. Б. винних дій,
дають підставу для втрати довіри до неї.
2. Запросити у Алексєєвої В. Б. письмові пояснення по викладеному
Заступник директора з виробництва підпис І. О. Прізвище
Начальник відділу зберігання готової продукції підпис І. О. Прізвище
Старший комірник складу N 1 підпис І. О. Прізвище
Уніфікована форма N Т-8