Для того, щоб було простіше відслідковувати час приходу і відходу працівників, в деяких організаціях використовується допоміжний документ, який допомагає підтримувати дисципліну на підприємстві. Це журнал обліку робочого часу. Зразок скачати безкоштовно ви зможете в нашій статті.
Для чого він потрібен?
Основним документом кадровика, за допомогою якого фіксується інформація про фактично відпрацьований працівником час, є табель обліку трудового часу. Він заповнюється і ведеться в обов'язковому порядку. Додаткові інструменти використовуються, коли потрібно, наприклад, зібрати інформацію про те, в який час працівник з'явився на підприємство і коли закінчив свій робочий день. Для реєстрації часу, який він провів у роз'їздах, служить інший документ - журнал обліку робочого часу і службових поїздок (місцевих відряджень).
По приходу на роботу співробітники ставлять в ньому свій підпис. Так само роблять після закінчення трудового дня. У разі якщо працівнику потрібно відлучитися з якої-небудь причини, він повинен попередньо отримати на це згоду начальства. Ця інформація також фіксується щоб це відсутність не зарахували як прогул.
Хто займається веденням і заповненням журналу?
Хто буде вести документ, вирішує керівник підприємства. Найчастіше для цього призначається один співробітник. Цей обов'язок відбивається в його посадовій інструкції і в трудовому договорі. За неналежне виконання цього зобов'язання працівник буде нести відповідальність. Так як в нього вноситься важлива інформація, він може бути наданий для звітів і перевірок. Тому важливо вести його акуратно, без помилок.
Вибачте за тимчасові незручності вказується в журналі?
Пропонуємо вам ознайомитися з тим, як виглядає зразок журналу обліку робочого часу співробітників.
Він оформляється наступним чином: сторінки повинні бути пронумеровані і прошнуровані. Співробітник, який відповідає за нього, повинен поставити на шнурівку пломбу з відбитком печатки компанії і розписатися під нею.
У документі вказується наступна інформація:
порядковий номер запису;
час приходу на роботу;
час догляду після закінчення трудового дня;
Дозволяється додавання інших граф.
Користь даного документа очевидна - підвищується дисципліна штату, продуктивність праці співробітників.