Основні дані:
Зайнятість: постійна
Досвід роботи: від 1 року
Знання мов: англійська, німецька, французька
Готовність до переїзду: так
Досвід роботи:
- виконання доручень керівника
- здійснення контролю за порядком і дисципліною в офісі
- складання проектів документів
- ведення кадрової документації (табельний облік, повідомлення,
- ведення особистих карток (Т-2), особових справ, графіків відпусток, складання штатного розкладу, оформлення відпусток, здійснення процедури прийому-звільнення, складання наказів)
- забезпечення офісу канцелярією, господарськими товарами
- контроль за роботою обслуговуючого персоналу
- робота з заявками та претензіями
- контроль дебіторської заборгованості, вплив на прискорення процесів оплати рахунків контрагентами (ведення переговорів з боржниками)
- робота з кореспонденцією (реєстрація, облік, своєчасна відправка листів, документації)
- робота з вхідними / вихідними дзвінками
- ведення електронного листування
- розміщення вакансій через ЗМІ
- операції з оргтехнікою
- видача перепусток орендарям (ламінування)
- своєчасне годування акваріумних риб
- пошук персоналу відповідно до побажань керівництва
- розміщення вакансій через ЗМІ (газету, інтернет)
- кадрове діловодство (складання графіків обліку персоналу, табельний облік, складання наказів, повідомлень, ведення особистих карток (Т-2), оформлення відряджень керівництва, оформлення листків непрацездатності, оформлення полісів ОМС для співробітників,
- здійснення процедури прийому - звільнення - перекладів персоналу, видача довідок)
- функції секретаря, адміністратора (офіс-менеджера)
Освіта:
Професійні навички:
Здатність до навчання і отримання нових знань, відповідальність, грамотна усна і письмова мова, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, інтелігентність, порядність, відсутність шкідливих звичок, старанність, доброзичливість, пунктуальність, тактовність, дотримання дистанції в ділових взаєминах.