Формування кошторису на будівельно-оздоблювальні роботи є необхідною частиною виконання договору по будівництву і ремонту різного роду об'єктів.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк кошторису на будівельно-оздоблювальні роботи .doc Завантажити зразок кошторису на будівельно-оздоблювальні роботи .doc
У яких випадках складається документ
Кошторис на будівельно-оздоблювальні роботи може складатися на додаток до договору як між юридичними особами та індивідуальними підприємцями, так і між фізичними особами.
Об'єкти будівництва та ремонту також можуть бути найрізноманітніші:
- приватні будинки та квартири;
- будівлі і споруди, що належать комерційним організаціям або державним установам;
- окремі приміщення або цілі комплекси будівель і т.д.
Для чого потрібен документ
Кошторис - це попередній розрахунок вартості будівельних матеріалів та послуг.
Цей документ необхідний для того, щоб замовник за договором мав чітке уявлення про те, які витрати на ремонт і будівництво його чекають.
В деякі кошторису крім розписування власне витрат вноситься ще і період проведення тих чи інших робіт. Після складання і візування документ дозволяє замовнику краще контролювати виконувані роботи.
Якщо розглядати роль кошторису з точки зору бухгалтерії, то вона теж цілком очевидна: саме на її основі в більшості випадків проходить списання вартості матеріалів, будівельно-монтажних і ремонтних робіт.
Якщо говорити більш точно, списання відбувається після підписання замовником і виконавцем первинного облікового документа: акту виконаних робіт, але кошторис підтверджує достовірність прописаної в ньому вартості робіт і матеріалів.
Чим ретельніше і детальніше буде складено кошторис, тим менше ймовірності того, що в процесі робіт між замовником і виконавцем виникнуть якісь розбіжності і спірні моменти.
Чи припустимо порушувати зазначені в кошторисі цифри
Особливістю документа є гарантія того, що зазначені в ньому ціни залишаться незмінними.
Оскільки кошторис зазвичай носить попередній характер, в період фактичного виконання робіт (особливо якщо вони носять довготривалих характер), деякі ціни можуть істотно змінюватися.
Також вимагати коригування може і кількість витрачених матеріалів.
Зазвичай така можливість прописується в договорі або самої кошторисі (наприклад, те, що ціни можуть бути збільшені на 10% і т.п.).
Якщо ж такий пункт в кошторисі відсутня, то всі зміни повинні бути узгоджені між замовником і виконавцем в процесі виконання договору і якщо замовник не заперечує, кошторис може бути відредаговано.
У ситуаціях, коли замовник не погоджується на підвищення заявленої в кошторисі вартості робіт, виконавець має право відмовитися від виконання умов договору.
Хто уповноважений займатися кошторисом
Зазвичай обов'язок по формуванню кошторису лежить на керівнику того структурного підрозділу, який безпосередньо займається виконанням робіт (бригадира, начальника цеху, ділянки і т.д.). У будь-якому випадку, це має бути людина, яка знає нормативи щодо витрачання тих чи інших будівельних матеріалів, має уявлення про їх ринкової вартості, а також знайомий з правилами складання подібного роду документів.
Як скласти бланк
На сьогодні уніфікованого бланка кошторису не існує, тому представники підприємств і організацій можуть становити її в довільному вигляді або, якщо у компанії-виконавця є розроблений і затверджений типовий шаблон - за його зразком. При цьому незалежно від того, який саме спосіб буде обраний, необхідно, щоб за своєю структурою документ відповідав деяким стандартам діловодства, а по тексту включав в себе ряд певних відомостей.
У «шапку» вносяться стандартні:
Далі в основній частині документа формується таблиця, що складається з декількох стовпців і рядків. У неї включаються:
- порядковий номер;
- назва робіт;
- одиниця виміру робіт (квадратні метри, кілограми, штуки тощо);
- ціна за одиницю виміру;
- Загальна вартість.
При необхідності можна додати і додаткові стовпці (наприклад, про кількість і вартість витрачених матеріалів, відомості про використовувані приладах, обладнанні, техніці). Довжина таблиці залежить від того, яка кількість робіт планується провести. Для зручності таблицю можна розділити на розділи залежно від виду робіт (сантехнічні, малярські, теслярські, монтажні та т.п.).
Під таблицею слід зробити відмітку про те, чи є ціни остаточними або в процесі проведення робіт можуть бути відкоректовані.
Як оформити кошторис
Як до змісту документа, так і до його оформлення ніяких чітких критеріїв не пред'являється - кошторис може бути сформована в рукописному вигляді або надрукована на комп'ютері, на звичайному аркуші будь-якого зручного формату або на фірмовому бланку компанії.
Важлива умова! Вона повинна бути підписана директорами двох підприємств: замовника і виконавця (або осіб, уповноважених діяти від їх імені), при цьому підписи повинні бути тільки «живими» - використання факсимільних варіантів не передбачається.
Кошторис можна засвідчити за допомогою печаток організацій, але тільки за тієї умови, що використання штемпельних виробів зареєстровано в їх внутрішніх локально-нормативних актах.
Кошторис робиться в двох ідентичних за текстом і рівнозначних по праву примірниках, по одному для кожної із зацікавлених сторін. Після складання і візування обома сторонами кошторис стає невід'ємною частиною договору, тому її наявність слід зафіксувати в журналі обліку внутрішньої документації.