Послідовність складання графіка
Складні моменти при формуванні графіків
Де бланк графіка робочого часу скачати безкоштовно
Складання графіка виходів співробітників на роботу необхідно компанії з метою вирішення цілого комплексу завдань:
- забезпечення дотримання прав громадян на нормальну тривалість робочого часу;
- інформування співробітників про порядок чергування робочих і вихідних днів, а також часу щоденної роботи;
- визначення сумарної кількості робочих і вихідних днів за період.
Послідовність складання графіка
Послідовність складання графіка робіт включає наступні етапи:
- Спочатку необхідно встановити строк, протягом якого буде формуватися графік (тиждень, місяць, квартал, рік).
- У разі застосування декількох варіантів організації робіт, при яких відрізняються режими праці і відпочинку, необхідно згрупувати персонал в залежності від цих варіантів.
- Визначити загальна кількість годин роботи, що вийшло за графіком, і зіставити його з затвердженою нормою робочого часу, що склалася за той же період. При необхідності провести коригування.
- Перевірити вийшло чергування днів роботи на відповідність положенням ст. 110 ТК РФ з метою забезпечення щотижневого безперервного відпочинку не менше 42 годин.
Складні моменти при формуванні графіків
Якщо в організації, яка застосовує «типовий» п'ятиденний режим, зайняті особи, які не досягли повноліття, доведеться враховувати специфічні норми законодавства, встановлені для них. Тобто при розрахунку річної норми робочого часу знадобиться врахувати, що:
- максимально можлива тривалість робочого тижня не може перевищувати 24 годин;
- щоденна тривалість роботи не може перевищувати 24/5 = 4,8 години (4 години 48 хвилин);
- річна норма часу становить 247 × 4,8 = 1185,6 години, але є 3 передсвяткових дня, тоді виходить 1 185,6 - 3 = 1 182,6 години.
У загальних випадках для зайнятих по п'ятиденному (та й з будь-якого іншого) графіку річна норма робочого часу становить 247 дн. × 8 год - 3 ч = 1 973 години.
Слід розрізняти загальну норму, встановлену відповідно до законодавства, та індивідуальну по співробітнику. Друга виходить шляхом виключення з планової норми за період розрахунків часу відсутності працівника зі збереженням за ним робочого місця (відпустки, лікарняні, дні здачі крові, виконання державних обов'язків).
Де бланкграфікарабочего часу скачати безкоштовно
- порядок чергування робочих і вихідних днів;
- тривалість робочого дня, час початку і закінчення роботи протягом зміни;
- тривалість обідньої перерви і період його використання протягом дня.
Крім цього, необхідно сформувати графік роботи на майбутній період на окремому бланку і ознайомити з ним співробітника (виняток - п'ятиденний робочий тиждень). За загальним правилом зробити це треба не пізніше ніж за місяць до початку його застосування, якщо у співробітника змінюється режим роботи, або відразу при прийомі нового працівника. Найчастіше в якості основи для складання графіка використовується табель обліку робочого часу, оскільки тоді графік виглядає більш наочно. Отримати зразок графіка робочого часу можна на сайті за посиланням нижче.