За якою формою вести табель
Облік фактично відпрацьованого часу потрібно вести за кожним працівником. Організація може вибрати:
Для обліку фактично відпрацьованого часу передбачені такі типові форми:
- табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці (форма № Т-12);
- табель обліку робочого часу (форма № Т-13).
Роботодавець може за своїм вибором застосовувати одну з цих типових форм або використовувати самостійно розроблений бланк. Ніяких обмежень на даний рахунок в чинному законодавстві немає.
Як заповнювати табель по суміснику
У табелі показуйте фактично відпрацьований час. При цьому враховуйте обмеження, встановлені для сумісників трудовим законодавством.
В ті дні, коли співробітник зайнятий на основному місці роботи, щоденна тривалість його роботи за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин на день. Понад чотири години сумісник може працювати тільки в ті дні, коли він не зайнятий за основним місцем роботи.
Тривалість відпрацьованого часу (в годинах і хвилинах) відбивайте:
- в нижньому рядку (графи 4 і 6) форми № Т-12 або в другій і четвертій рядках (графа 4) форми № Т-13, якщо організація застосовує уніфіковані бланки;
- у відповідному рядку довільної форми табеля, якщо організація застосовує самостійно розроблену форму.
При цьому не заборонено вказувати дробові числа. Наприклад, якщо сумісник щодня працює по 3 години 12 хвилин, то в табелі проставляйте дробове число - 3,2 години (3 години + 12 хв. 60 хв / год).
Як заповнювати табель, якщо робочий день збігся з першим днем хвороби
Відобразіть цей час як відпрацьований робочий день. У даній ситуації співробітник повністю відпрацював робочий день незалежно від того, яким числом відкритий лікарняний. Тому в табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 (в графах 4 і 6) і за формою № Т-13 (в графі 4) поставте літерний код «Я» або цифровий «01».
Умовні позначення явок і неявок наведені на титульній стороні табеля за формою № Т-12. Ці ж позначення застосовуються і при заповненні табеля за формою № Т-13.
Професійна довідкова система для бухгалтерів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні на 1gl.ru!