Журнал реєстрації записок, уявлень
Підстава складання журналу реєстрації записок і уявлень
Будь-яка компанія рано чи пізно стикається з проблемою організації документообігу, і журнали реєстрації документів грають в цьому важливу роль. Журнали реєстрації зберігають записи про різні документах в залежності від їх типів. Одним з них є журнал реєстрації записок і уявлень (до заохочення).
На розсуд кадрових фахівців даний журнал може і не створюватися, так як записки і подання є внутрішніми документами організації та обов'язкової реєстрації не підлягають.
Виділяють кілька видів записок: службові та доповідні.
У кадровому діловодстві основною метою складання доповідної записки є інформувати керівництво про ситуацію, що склалася, про які мали місце факти. В основному доповідні записки складаються за фактом порушення працівниками трудових обов'язків.
Службові записки є основним інструментом комунікації всередині організації з усіх тих питань діяльності, вирішення яких належить до компетенції структурних підрозділів організації. Як правило, службові записки складаються з питань матеріально-технічного, інформаційного, організаційного та господарського забезпечення.
Журнал реєстрації записок і уявлень не є обов'язковим документом і ведеться в організаціях, в яких широко ведеться внутрішнє листування і часто заохочують працівників.
Ведення журналу має наступний ряд переваг:
- по останнього запису видно загальна кількість зареєстрованих документів;
- всі заяви та подання працівників компактно згруповані в одному журналі;
- з журналу неможливо вилучити внесені дані, зареєструвати документ заднім числом.
Журнал не має уніфікованої форми. передбаченої трудовим законодавством, тому кадрові фахівці оформляють його в довільній формі. Представлений зразок журналу оформлений в табличному вигляді, де кожен рядок несе інформацію про окремому документі. У нього вносяться такі дані:
Журнал зазвичай ведеться кадровим працівником. але така трудова обов'язок може бути покладено на працівника діловодства.
Журнал реєстрації записок, уявлень
Конфіденційність і безпека- Правила використання сервісу
- Правила використання інформації з сайту
- Політика конфіденційності