Журнал реєстрації записок (службових, доповідних) і представленій- завантажити зразок

Журнал реєстрації записок, уявлень

Підстава складання журналу реєстрації записок і уявлень

Будь-яка компанія рано чи пізно стикається з проблемою організації документообігу, і журнали реєстрації документів грають в цьому важливу роль. Журнали реєстрації зберігають записи про різні документах в залежності від їх типів. Одним з них є журнал реєстрації записок і уявлень (до заохочення).

На розсуд кадрових фахівців даний журнал може і не створюватися, так як записки і подання є внутрішніми документами організації та обов'язкової реєстрації не підлягають.

Виділяють кілька видів записок: службові та доповідні.

У кадровому діловодстві основною метою складання доповідної записки є інформувати керівництво про ситуацію, що склалася, про які мали місце факти. В основному доповідні записки складаються за фактом порушення працівниками трудових обов'язків.

Службові записки є основним інструментом комунікації всередині організації з усіх тих питань діяльності, вирішення яких належить до компетенції структурних підрозділів організації. Як правило, службові записки складаються з питань матеріально-технічного, інформаційного, організаційного та господарського забезпечення.

Журнал реєстрації записок і уявлень не є обов'язковим документом і ведеться в організаціях, в яких широко ведеться внутрішнє листування і часто заохочують працівників.

Ведення журналу має наступний ряд переваг:

  • по останнього запису видно загальна кількість зареєстрованих документів;
  • всі заяви та подання працівників компактно згруповані в одному журналі;
  • з журналу неможливо вилучити внесені дані, зареєструвати документ заднім числом.

Журнал не має уніфікованої форми. передбаченої трудовим законодавством, тому кадрові фахівці оформляють його в довільній формі. Представлений зразок журналу оформлений в табличному вигляді, де кожен рядок несе інформацію про окремому документі. У нього вносяться такі дані:

Журнал зазвичай ведеться кадровим працівником. але така трудова обов'язок може бути покладено на працівника діловодства.

Журнал реєстрації записок, уявлень

Конфіденційність і безпека
  • Правила використання сервісу
  • Правила використання інформації з сайту
  • Політика конфіденційності

Схожі статті