Навчальна відпустка надається працівникові, якщо є в наявності довідка-виклик з навчального закладу, якщо сам заклад має ліцензію державного зразка на надання освітніх послуг, а одержана освіта є першим.
Для отримання оплачуваної навчальної відпустки працівникові слід написати заяву про надання відпустки. прикласти до нього довідку-виклик. після чого передати ці документи в кадрову службу.
Керівник зобов'язаний надати відпустку у зв'язку з навчанням та оплатити його. Розрахунок відпускних проводиться наступним чином.
Керівник повинен затвердити наказ про надання навчальної відпустки працівникові. У наказі вказується вид відпустки, його тривалість. Для оформлення можна використовувати типову форму Т-6. Завантажити бланк цієї форми, а також зразок заповнення наказу при виході у відпустку в зв'язку з навчанням можна в кінці статті.
Зразок заповнення наказу на навчальну відпустку на прикладі форми Т-6
У типовій формі Т-6 заповнюють такі рядки:
- найменування фірми, ОКПО;
- номер і дата наказу - індивідуальний номер присвоюється при реєстрації в реєстраційному журналі для розпорядчих документів по особовому складу, дата вказується поточна;
- в рядку «надати відпустку» пишуть П. І. Б. працівника в давальному відмінку, вказують його табельний номер, підрозділ і посаду працівника;
- в розділі Б пишуть найменування відпустки «навчальний»;
- заповнюють кількість календарних днів відпустки, згідно з довідкою-викликом з навчального закладу;
- пишуть дату початку і закінчення відпустки;
- в розділі В інформацію повторюють з розділу Б.
Якщо разом з навчальний відпусткою працівник оформляє також основна оплачувана, то потрібно заповнити також розділ А, в цьому випадку в розділі В буде сума даних з розділів А та Б.
Заповнений бланк наказу підписується керівником, передається для ознайомлення співробітникові.
На підставі наказу кадровик робить запис в особовій картці Т-2, в особовому рахунку Т-54 (якщо є). Сам наказ включають до складу документів особової справи.
Можна використовувати для оформлення не типову форму наказу, роботодавці можуть самостійно розробити зручний бланк.
завантажити зразок
Наказ про надання відпустки форма Т-6 бланк - завантажити.
Наказ на навчальну відпустку зразок заповнення Т-6 - завантажити.