В наші дні подача заяви на видачу довідки 2-ПДФО проходить за стандартною процедурою і стала обов'язковим етапом для будь-якого роботодавця. У цю форму вносять дані про заробіток, а також щодо сум податку, які були розраховані на підставі відповідного доходу.
цінний документ
Природно, існує ряд вимог, які закон висуває до оформлення даного документа. Адже форма 2-ПДФО призначена для передачі її податківцям. Організації, а також ІП за найманих працівників, вносять в неї всю необхідну інформацію:
Даний документ повинен бути оформлений на кожного працівника. Довідку підписує довірена особа (зазвичай працівник бухгалтерії) або керівник фірми, індивідуальний підприємець.
В цілому, довідка 2-ПДФО - вкрай затребуваний документ. Ця форма стане в нагоді в багатьох життєвих ситуаціях. А саме:
- якщо вирішили взяти в борг у банку;
- при зміні роботодавця;
- щоб можна було отримати податкове вирахування при оплаті навчання, лікування і в інших передбачених законом ситуаціях;
- для правильного розрахунку оплати листка непрацездатності та днів покладеного відпочинку;
- для подачі документів на дозвіл на в'їзд і перебування в іншу країну (наприклад, шенгенська віза);
- для придбання житлового приміщення в іпотеку.
Процедура в подачі заяви на видачу довідки 2-ПДФО в законі не обумовлено, тому задоволена проста. Спочатку співробітник у вільній формі подає в бухгалтерію відповідну заяву (іноді можливо і в усній формі). Після цього підприємство виготовляє довідку. Вона ж служить джерелом цінної інформації для податківців.
Видача довідки про доходи
Видавати 2-ПДФО слід за правилами статті 62 Трудового кодексу та з положеннями глави 23 Податкового кодексу РФ. Основна вимога закону таке: після подачі заяви на видачу довідки про доходи у роботодавця є три робочих дні, щоб сформувати її і видати.
У разі відмови або ігнорування цього терміну компанію (ІП) чекають серйозні наслідки. Якщо з якихось причин підлеглий не зміг отримати довідку на руки в триденний термін, він має повне прав оформити на вас скаргу, так як це вважається серйозним порушенням закону. Причому зі скаргою він може піти і до трудової інспекції, і в податковий орган, і прокуратуру, і навіть до суду. Таким чином, в силу закону відмова видати 2-ПДФО - вважається серйозним порушенням.
Зауважимо також, що, як правило, довідка про доходи цікавить працівників в дні їх звільнення. Так що будьте готові її надати.
У пошуках документа про доходи
Не можна виключати нетипові ситуації, при яких у людини немає можливості звернутися безпосередньо до свого роботодавця. Однак шанс повідомити новому роботодавцю або просто самому дізнатися про свої доходи залишається завжди. У цьому допоможе заяву на отримання таких відомостей.
Ситуація 1. Припустимо, ви змінили роботу в декількох компаніях (ІП). Через деякий час від одного з роботодавців потрібна була інформація про виплачені доходи та утриманий податок. Однак знайти його ніяк не виходить. І таке - не рідкість. Адже фірма могла виявитися просто-напросто одноденкою. В цьому випадку запросити потрібні відомості можна в територіальній податковій інспекції на підставі заяви. Зазвичай його складають у довільній формі.
Ситуація 2. Якщо достовірно відомо, що роботодавець припинив свою діяльність, то довідку 2-ПДФО можна запросити за допомогою Інтернету. Для цього потрібно активувати свій особистий кабінет на офіційному сайті податкової служби Росії.
Ситуація 3. З'ясувалося, що у ФНС Росії немає даних про ваші минулі доходи і перерахованому з нього роботодавцем ПДФО. Тоді залишається одне: при працевлаштуванні в нову компанію написати заяву, в якій вказати причину неможливості отримати довідку про доходи. Наприклад, ліквідація колишнього роботодавця, зарплата в конвертах і т. П. У цьому випадку, керівництво за новим місцем роботи може подати відповідний запит до органів Пенсійного фонду та податкової служби. В тому числі, в їх архівні підрозділи.
порядок оформлення
Для тих, хто не знає, як написати заяву на 2-ПДФО, існують прості правила. В першу чергу, потрібно пам'ятати, що подається воно в довільній формі. А щоб бути впевненим, що компанія (ІП) його отримає, краще скористатися послугою відправлення рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Майте на увазі, що зразок запиту передбачає наявність даних:
Коли і скільки працював
І, мабуть, найголовніше: не забудьте вказати, в який саме період часу ви працювали в цій компанії, а також за будь календарні роки вам потрібні відомості про доходи та податок з них. Це не тільки значно спростить роботу бухгалтерії, а й дозволить отримати довідку оперативно. Причому, на підставі ст. 62 ТК РФ можна запросити скільки завгодно її завірених копій. Як то кажуть, на всі випадки життя. І все це безкоштовно.
Всю інформацію, необхідну для запиту 2-ПДФО, можна знайти в наступне стандартному зразку.