Будь працевлаштований працівник організації повинен знати, як правильно написати просту заяву.
Якщо фірма велика, то, швидше за все, шаблони таких документів вже розроблені, і потрібно тільки спиратися на готовий приклад, підставляючи свої дані.
Але як бути, якщо зразка немає? Розберемося, яких правил дотримуватися при складанні заяви на відгул в рахунок відпустки.
Під час ведення трудової діяльності може виникнути ситуація, коли працівникові необхідно взяти додаткові відгули на підприємстві.
Їх в обов'язковому порядку оформляють відповідними документами. Інакше йтиметься про порушення дисципліни у вигляді прогулу.
Тобто, працівникові рано чи пізно можуть знадобитися додаткові вихідні. І проста неявка на робоче місце не припустима.
Такий пропуск варто узгодити з керівництвом. А для цього і необхідно знати все про правила складання заяви.
Що потрібно знати
Всі співробітники підприємства можуть відправитися в щорічну відпустку, який оплачується. Дане час працівник використовує на свій розсуд.
Про тривалості відпусток йдеться в ст. 115 ТК Росії. Якщо особа зайнято на роботах зі шкідливими умовами, йому надаються додаткові оплачувані дні відпустки (ст. 117 ТК).
Людина може відправитися в додаткову відпустку, і при цьому збережеться оплата середньої зарплати, якщо він вчиться (є аспірантом або заочником у ВНЗ).
необхідні терміни
Отгулом називають відсутність працівника на своєму робочому місці з дозволу керівництва фірми.
Такі додаткові вихідні дні людина може взяти, коли виникають певні обставин а:
- вмирає родич;
- народжується дитина;
- оформляється шлюб і т. п.
Відгули можуть ініціюватися і роботодавцем в якості заохочення. Офіційна документація не містить поняття «відгул». Згадується слово «відпустка» або «вихідний».
За згодою працівника
Щоб взяти відгул, співробітник повинен написати заяву. Є випадки, коли роботодавці самі приймають рішення, чи давати такі вихідні.
- про учасників Великої вітчизняної війни;
- про пенсіонерів, що продовжують працювати;
- про інвалідів;
- про родичів військовослужбовця, що загинув при виконанні обов'язків.
Правила, яких дотримуються при наданні відгулу співробітнику в рахунок майбутньої відпустки або без вмісту, обумовлені в колективних договорах організації.
Оплачуються відгули, якщо особа:
- знаходилося на робочому місці у вихідні;
- працювало понад норми;
- здавав кров (був донором).
В інших випадках додаткові вихідні надаються в рахунок майбутніх відпусток. Так співробітник не втратить зарплати, що враховується при розрахунку допомоги.
Та й не буде зрушено робочий рік, що важливо для отримання чергових відпусток. Як показує практика, відгул використовується не дуже часто, так як його складно оформити документально.
Ще одна причина - необхідно коригувати графік відпусток, що не дуже подобається роботодавцям.
Порядок оформлення відпустки
Графік зобов'язаний затвердити керівник підприємства, на думку виборного органу профспілки за 2 тижні до нового року.
У графіку відпусток є реквізитний і таблична частина, де відображаються дані про компанію, рік, дата складання та т. Д.
Підготовка його здійснюється при наявності заяв працівників або на розсуд самого керівництво. Але в будь-якому випадку враховуються і побажання співробітників.
Якщо співробітника прийнято на роботу після того, як графік затверджено, у відпустку він може відправитися за наявності наказу або додатки, що затверджено до графіку.
У перший раз після влаштування на роботу людина може взяти відпустку через півроку. Але якщо сторони дійдуть згоди, відпустка надається і раніше.
Роботодавець не має права відмовити в оформленні відпустки навіть при відсутності достатнього стажу таким особам:
- вагітній жінці перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після закінчення відпустки по догляду за малюком;
- неповнолітньому співробітнику;
- людині зі статусом почесного донора;
- ветерану бойових дій;
- подружжю військовослужбовця, його батькам;
- людині, що постраждав при ЧАЕС або на Семипалатинському полігоні;
- герою СРСР, Росії і повному кавалеру ордена Слави.
Коли дата початку відпустки роботодавець повідомляє своєму підлеглому заздалегідь за пару тижнів.
Щоб оформити відпустку, можливе написання:
Якщо оформляється чергову відпустку
Наказу, відповідно до якого людини відкликають з відпустки
Обов'язково мати згоду працівника в письмовому вигляді
Наказу, відповідно до якого відпустка переноситься на наступний рік
Наказу, відповідно до якого відпустка продовжується (ст. 124 Трудового кодексу)
При тимчасової непрацездатності, під час виконання працівником державних обов'язків і т. Д. Варто відобразити причину, по якій відпустку продовжується
Для оформлення відпустки необхідно зробити записи в таких документах:
Після написання заяви на відгули, керівником складається наказ, на підставі якого і буде надана відпустка.
15-30 днів, 4 місяці при підготовці диплома
Процес оформлення 1 і 2 днів нічим не відрізняється від процедури оформлення чергової відпустки. При відсутності людини на роботі в табелі обліку робочого часу відображають дні відпустки.
Керівництво фірми має право на свій розсуд надавати чи не надавати відгули.
Причина цього - великі обсяги роботи, порушення трудової дисципліни співробітником і т. П. У даному випадку особа має право взяти відгул, який не буде оплачуватися (на день-два).
У заяві інформація буде представлена відповідно до шаблону, що використовується при підготовці документа на оплачувані відпустки.
Але використовують не фразу «надати відпустку зі збереженням заробітку», а «надати вихідні в кількості ... днів без збереження заробітної плати». Обов'язково відображають причину пропуску роботи.
Якщо вам потрібен не цілий день, а тільки кілька годин (на похід до лікаря, наприклад), тоді може мати місце усна домовленість з керівником компанії.
Складати заяву в даному випадку не потрібно. Якщо ж потрібна половина робочого дня, потрібно буде брати повний день в рахунок невикористаної відпустки.
Зазначимо, що писати заяву на відгул в рахунок майбутнього відпустки може тільки громадянин, що офіційно був оформлений на підприємстві і виконує свої обов'язки вже більше 6 місяців.
Якщо за рахунок неотгуленного відпустки
Відгули дають можливість людині офіційно пропустити роботу. І, звичайно, краще, якщо співробітник ще не встиг скористатися своїм правом на щорічну оплачувану відпустку.
Тоді потрібно буде в заяві висловити бажання неодержання відгулів, а скористатися своїми правами на невикористані дні відпустки.
Обов'язково вказується кількість необхідних днів. Коли буде оформлено наказ, а справу передано фахівця з бухгалтерії, працівникові нараховуються і виплачуються відпускні.
Ким підписується?
Коли заява буде готово, роботодавець повинен поставити підпис і дату. Це і буде підстава для надання вихідних.
Потім підписаний бланк передається співробітником підприємства працівнику відділу кадрів для розрахунку належних днів.
Зразок складання резюме для прийому на роботу, дивіться тут.
Після цього в компанії буде видано наказ, на підставі якого отримання відгулу стане законним.
Співробітника знайомлять з даним документом - він повинен поставити свій підпис. Потім бухгалтерія видасть відпускні.
зразок заповнення
Ось бланк заяви на відгул в рахунок відпустки, який ви можете використовувати:
Фото: заяву на додатковий день в рахунок відпустки
Фото: заяву на додатковий вихідний день відпустки
Фото: заяву на відпустку без збереження З / П
Нерідко такій довідці, як заяву, надають трохи уваги і пишуть на швидку руку. Хоча не можна забувати, що воно являє собою кадровий документ.
Від того, наскільки правильно і «красиво» заяви написані, можна судити про кадрову дисципліни на фірмі загалом. Та й його зовсім нескладно написати, якщо знати основні правила.