У кожної людини бувають в житті ситуації, коли з яких-небудь причин він не може вийти на роботу. Таке право у працівника, незалежно від його посади є, головне, оформити це право офіційно, тобто написати відповідну заяву, повідомити заздалегідь роботодавця про невихід на роботу, інакше відсутність на робочому місці може стати прогулом, і наслідки для працівника можуть абсолютно непередбачуваними.
Що таке відгул
У трудовому законодавстві поняття відгул не існує. Поняття використовується в звичайному розмовному стилі між співробітниками і роботодавцями. Оформити відгул можна двома способами: взяти вихідний день за свій рахунок, тобто неоплачувану відпустку або взяти вихідний день (кілька днів) в рахунок майбутнього відпустки, і він в результаті буде оплачений.
Якщо в першому випадку відгул надається на розсуд і вирішенню роботодавця, то відгул в рахунок відпустки має право бути згідно зі ст. 125 ТК РФ, і щорічною оплачуваною відпусткою працівник може розпоряджатися на свій розсуд, брати його частинами.
Якщо працівник відпрацював в свій законний вихідний день або понаднормово, не бажає брати за це оплату за подвійною ставкою, то також має право попросити відгул.
Як надається відгул і наскільки:
- Право на відгул в рахунок майбутньої відпустки мають особи, які відпрацювали на одному підприємстві не менше 6 місяців.
- Термін може бути знижений і наданий відгул в будь-який час вагітним жінкам, неповнолітнім, які працюють за неповної ставці, пенсіонерам, а також по серйозної поважної причини, наприклад, через хворобу, або термінового від'їзду. Варто зауважити, що не можна свій оплачувану відпустку повністю вибрати відгулами.
- Даний міні-відпустка береться тільки один раз, складається не більше, ніж наполовину від усього числа днів відпустки, не більше 14 днів (в разі взяття відгулу за свій рахунок і з поважної причини).
- Тривалість залежить від ситуації, випадку в необхідності вихідного дна, зазвичай відгул оформляється на 1 день.
- Неоплачувану відгул може бути продовжений до 5 днів.
Працівник, який бажає або змушений взяти відгул повинен:
Як написати заяву на відгул:
Зразок заяви на відгул за свій рахунок
Заява складається на форматному аркуші А4, пишеться від руки або формат можна скачати на комп'ютері, або скласти самостійно. Особливих претензій до складання і написання немає, головне, щоб чітко була відображена мета про проханні вихідного дня, проставлена дата і підпис.
Директору ТОВ Агєєва А.С.
від продавця-касира Сидорової А. Н.
Дата. Прізвище, Підпис.
Приклад заяви на відгул в рахунок відпустки
Заява в рахунок відпустки складається у довільній формі, однак, всі дані і причина повинні бути відображені чітко, без помилок і описок щоб уникнути непорозумінь в подальшому.
Начальнику ТОВ Агросервіс Іванову В.І.
від слюсаря-сантехніка Матвєєва О. С.
У підсумку залишається лише відзначити головні, значущі факти того, що без письмового повідомлення не можна залишати робоче місце.
- Якою б не була причина, відгул оформляється тільки на підставі заяви. Невихід на роботу без причини і без заздалегідь оформленого відгулу вважається прогулом, може спричинити за собою догану, позбавлення зарплати, аж до звільнення.
- Як би там не було, роботою потрібно дорожити, влаштуватися на нове місце не завжди легко. Навіть при освіченості і талановитості людини можна довго шукати нове місце, оскільки ситуації бувають різними і це потрібно враховувати.
- При написанні заяви можна вільно розпоряджатися вихідним часом, чи не переживаючи про те, що робоче місце буде втрачено.
- Заява в письмовому вигляді подається заздалегідь, але не пізніше ніж за 3 дні до планованого вихідного. Про це теж потрібно подбати заздалегідь, інакше в відгулі можуть відмовити, і плани працівника будуть зіпсовані, а мимовільний невихід також таїть у собі багато неприємностями.
- У разі непередбачених ситуацій, наприклад, виїзду на похорон, звичайно, на підставі доказів роботодавець йде на поступки і відпускає працівника в потрібний для нього день.
- Якщо відпустку пройдено, а відгул необхідний в поточному році, то можна оформити відпустку без утримання строком до 30 календарних днів, але все залежить від керівника, виробництва і займаній посаді.
- При невідкладної роботі, надзвичайні ситуації також можна від роботодавця отримати відмову.
- Якщо заяву в рахунок відпустки підписано, то виходить наказ форми Т- 6 про надання кількості вихідних днів, який далі передається в бухгалтерію для фіксування, і відображення наступної заробітної плати, а також внесення змін до графіку відпусток за формою Т - 7, по причині позапланового надання відпустки, або дроблення його на частини.
- Якщо в відгулі відмовлено через екстрених ситуацій на робочому місці або не знаходженні заміни даному працівнику, то самовільно йти в відгул ні в якому разі не варто.
- В даному випадку інцидент фіксується, складається акт правопорушення. Працівник повинен надати пояснення також в письмовому вигляді.
- Якщо заява була подана, але з якихось причин не підписано начальником, то ситуація може бути спірною. Працівник не винен, і відгул трудової інспекцією і навіть судом не буде вважатися прогулом.
- Іноді людина змушена терміново виїхати і просто не встиг написати заяву або в потрібний момент начальника не було на робочому місці.
Звичайно, з'ясувавши причину, роботодавець може залишити співробітника на робочому місці, буває так, що дана людина на виробництві просто незамінний.
Якщо працівник надав докази своєї відсутності без раніше написаної заяви, наприклад, лікарняний лист, терміновий виклик в поліцію або військкомат, то на підставі документів навряд чи йому загрожує звільнення, будь-які обмеження, покарання, або пониження в посаді. У спірних питаннях завжди можна проконсультуватися з юристом, щоб законно відстоювати всі свої подальші дії у разі неправомірного звільнення з роботи, або утримання заробітної плати.
