Звітний період і термін подачі
Якщо останній день подачі звіту припадає на вихідний, святковий або неробочий день, то граничний термін переноситься на наступний за ним робочий день (п. 14 розд. II Порядку № 441).
хто подає
Звітність з ЄСВ зобов'язані подавати всі підприємці, які сплачують внески до ПФ, незалежно від того, ведуть вони підприємницьку діяльність чи ні (п. 13 розд. ІІ Порядку № 441). При цьому сума внеску, сплачена ФОП -едінщіком і відбита в звіті, не може бути меншою за розмір мінімального внеску.
Чи не подають звіту з ЄСВ підприємці - пенсіонери за віком та інваліди, які звільнені від сплати внеску. Тільки потрібно відзвітувати за період звітного року, що передував виходу на пенсію (отримання статусу інваліда), коли вони сплачували єдиний соціальний внесок.
алгоритм заповнення
Єдинники заповнюють титульний лист і таблицю 2 звіту. Якщо протягом року підприємець змінив систему оподаткування - перейшов із загальної на спрощену чи навпаки - заповнити потрібно титульний лист, таблицю 1 і таблицю 2 (п. 18 розд. IV Порядку № 441).
Якщо в звіті незаповнені обов'язкові реквізити або не представлені всі необхідні таблиці, він вважається неподаною.
Заповнювати звіт потрібно українською мовою, суми вносити в гривнях з копійками. У порожніх рядках проставляються прочерки.
Якщо заповнюєте звіт від руки:
пишіть чорними або синіми чорнилами;
пишіть друкованими літерами;
не виходьте за межі клітин;
знаки (крапки, коми та ін.) проставляйте в окремі клітини.
Титульна сторінка
Код територіального органу доходів і зборів, куди подається звіт. Його можна уточнити у інспектора фіскальної служби, де ви стоїте на обліку.
У блоці «Перелік таблиць звіту» в рядку 2 єдиннику потрібно поставити прочерк.
Якщо в звітному році ви перейшли із загальної системи на єдиний податок, поставте прочерк також в рядку 1 і вкажіть дані за період роботи загальносистемником в таблиці 1.
Далі ставите підпис і печатку (за наявності).
Вкажіть рік, за який подаєте звіт, а також своє прізвище, ім'я, по батькові та РНУКПН (якщо немає - серію і номер паспорта).
Відзначте тип форми звіту - «початкова».
У таблиці потрібно навести дані по сплаті ЄСВ в розрізі місяців року, за який подається звіт.
У графі 2 «Самостійно певна сума, на яку нараховується єдиний внесок» вкажіть суму, з якої сплачували внесок в звітному періоді. Якщо вона змінювалася, відзначте це. Ця сума не може бути меншою за мінімальну зарплату, що діє у відповідному місяці, і не може перевищувати суму 25 прожиткових мінімумів для працездатних осіб.
Графа 3 «Розмір єдиного внеску» - це ставка ЄСВ, яку сплачує підприємець. Вкажіть: 22%.
Графа 4 «Усього до сплати» - сума ЄСВ, нарахована до сплати за місяць (графа 2, помножена на графу 3).
Під таблицею поставте підпис і дату заповнення звіту.
подача звіту
Подається звіт в фіскальну службу, де підприємець стоїть на обліку. Якщо протягом року підприємець змінив місце проживання і вніс відповідні зміни до реєстраційних документів, звіт потрібно подати в фіскальний орган за новим місцем податкового обліку.
Подати звіт по ЄСВ в фіскальну службу можна (п. 1 розд. II Порядку № 441):
в електронній формі з накладанням електронного цифрового підпису. Подати звіт потрібно не пізніше закінчення останньої години дня подачі звіту. У відповідь надійде квитанція про отримання звіту;
в паперовій формі (2 однаково заповнених примірника) разом з електронною формою на електронному носії (диску, флешці). Електронна форма звіту повинна бути ідентична паперовій. Тільки в паперовій формі звіт подається (особисто ФОП), якщо у підприємця в звітному році кількість застрахованих найманих працівників - не більше п'яти;
поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення. Такий спосіб можна використовувати, якщо у підприємця не більше п'яти застрахованих працівників. Лист потрібно надіслати не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання звіту. Звіт вважається поданою в день отримання відділенням поштового зв'язку поштового відправлення з звітністю.
Якщо звіт до фіскальної службу підприємець надав особисто або його довірена особа в паперовій формі, інспектор проставляє реєстраційний номер звіту і свій підпис і віддає один екземпляр підприємцю.
За неподання, несвоєчасне подання звіту або подання його в невстановленою формою доведеться сплатити штраф - 170 гривень (п. 7 ч. 11 ст. 25 ЗУ «Про ЄСВ»).
Приклад заповнення звіту
Розглянемо на прикладі, як заповнювати форму № Д5.