Сьогоднішній ринок праці традиційно ділять на офіційний і тіньовий. Природно, в більшості громадяни розраховують офіційно працевлаштуватися. хоча це не завжди вигідно, дивлячись на матеріальну складову. Проте, отримання трудкніжкі дає деякі плюси, пов'язані зі стажем і т.п.
Шановні читачі! У статті викладені типові способи того, як вирішувати юридичні проблеми. Ваш випадок індивідуальний.
Технічні параметри заповнення
У трудовій книжці зазначається трудовий шлях людини
Всі записи, які будуть вноситися в трудкніжку. якщо мова йде про дати, повинні бути зроблені арабськими цифрами. Якщо місяць - то запис двозначна, якщо рік - то чотиризначна. У пункті 1.1. вище згаданої Інструкції читаємо, що всі записи повинні бути зроблені акуратно. Для цього використовують ручки - гелеві або кулькові, ручки кулькові, кулькові.
Нерідко використовують световодостойкіе чорнило, пасти і гелі. Це перелік, природно, вказує всі можливі приклади, але той, хто мав справу з заповненням трудкніжкі, знає, що на практиці використовується звичайна кулькова ручка, і записи, нерідко, не мають багато спільного з тією акуратністю, про яку йдеться в Інструкції. Колір записів:
Ні в якому разі не можна вести записи, використовуючи скорочення. Тобто такі часті слова в трудкніжке, як «наказ», не можна замінювати скороченням «пр.»; не можна писати «розп.», коли мова йде про «розпорядженні» і т.д. Ця норма дуже важлива, тому їй необхідно слідувати без будь-яких винятків. До того ж, зразок трудової книжки розрахований на те, щоб всі записи можна було робити без скорочень і максимально повно.
Інформація про співробітника
- ПІБ; вказується обов'язково повністю, ніякі ініціали не можна ставити;
- дата народження; також повністю. Чи вписується число, місяць і рік. Записи здійснюються на підставі інформації паспорта. В інших випадках джерелом відомостей може бути будь-який з існуючих документів, що посвідчує особу. До таких відносяться, крім інших, водійські права, закордонний паспорт. військовий квиток.
Цілком можливо, в найближчому майбутньому трудові книжки не будуть заповнюватися
Тут ми повинні звернути увагу на деякі нюанси. Слід пам'ятати, що запис ПІБ проводиться виключно в називному відмінку. До речі, саме титульний лист є тією сторінкою трудкніжкі, де найчастіше роблять помилки. З чим це пов'язано?
Повернемося до подальшого огляду записів. Після заповнення титульного аркуша, необхідно вказати освіту працівника. Дана інформація вписується в наступному порядку:
- основну загальну;
- середню загальну;
- професійно-технічну;
- середнє професійне;
- вище професійне;
- фундаментальну наукову, професійну.
Дані записи не можна робити, якщо у вас немає атестатів, посвідчень, дипломів тощо тобто за потрібне чином завірених документів, що свідчать про той чи інший рівень освіти. Тобто, записи в трудкніжке завжди повинні мати документальне підтвердження.
Якщо має місце незакінчену освіту (природно, на відповідному рівні), то зробити запис можна тільки в разі подання засвідчених свідчень. Такими будуть:
- студентський квиток;
- залікова книжка;
- довідка навчального закладу.
Відзначимо, що ці документи необхідно надавати в пакеті, тобто все разом. Один з них не є підставою для запису. На трудовій книжці повинна стояти дата її заповнення. Працівник на першому аркуші ставить свій підпис. Інша підпис на титульній сторінці буде належати особі, яка видає трудові книжки і несе за це відповідальність. Далі слід печатка організації, вірніше - друк кадрової служби.
Якщо в трудовій книжці немає на титульній сторінці друку, то вона є недійсною.
Зміни записів в трудкніжке
Заповнена трудова книжка - зразок
Специфіка заповнення трудової така, що раніше чи пізніше доведеться робити в ній записи, які будуть по відношенню до попередніх змінами. Практика показує, що зміни найчастіше стосуються таких записів, як:
Щоб здійснити нові записи, які роблять недійсними старі, необхідно мати підставу. Іншими словами - документальне підтвердження за фактом зміни відомостей. Таким чином, вписуючи нові дані в трудкніжку, що стосуються змін по ПІБ та / або датою народження, необхідно мати підставу, яким виступає:
На дані документи, при зміні записів, необхідно посилатися. При цьому вказують номер і дату їх складання. Ті зміни, про які йде мова, мають відношення до першого аркушу. Мова не йде про заміну трудкніжкі на нову. Отже, старі записи необхідно закреслити. Причому це робиться виключно однією рисою.
На внутрішній стороні обкладинки необхідно залишити посилання на документи. які послужили основою і підтвердженням залишених нових записів. Роботодавець ці позначки запевняє підписом і печаткою. Штатний розклад організації є тією основою, яка визначає порядок в записах про найменування посади, спеціальності та професії.
Існують, щоправда, кваліфікаційні довідники, на які необхідно звертати увагу в тому випадку, якщо виконання робіт по конкретних посад і професій, як і спеціальностями, пов'язане з наданням обмежень або пільг.
нові нюанси
Трудова книжка заповнюється за правилами
Як і раніше залишається обов'язок проставляти в трудкніжке друк. Тобто, якщо якась із згаданих організацій відмовилася від використання печатки, то запевнити трудкніжку при записі все одно доведеться.
Для цього досить і кадрової друку, і будь-який інший, що має відношення до організації. Відзначимо важливу деталь. При першому заповненні трудкніжкі відсутність трудового стажу не фіксується. Якщо перший запис про прийом на роботу робиться безпосередньо після закінчення працівником спеціального навчального закладу, то час навчання також не фіксується окремим записом.
Знову звернемо увагу на помилки, які зустрічаються досить часто. У графі 2 часто невірно фіксують дату, коли працівника прийнято на роботу. Іноді ставлять дату складання наказу. Це невірно, адже ставити необхідно дату, яка має відношення до працівника, а не до указу, і вписана в текст указу. Тобто, ці дати не можна плутати.
Графа 3 розрахована на запис про те, в яке структурний підрозділ визначається надійшов на роботу співробітник. Вказується його найменування. Також щодо працівника вписується його посаду, спеціальність, професія, кваліфікація. Графа 4 - це інформація про наказ. Сюди вписують номер і дату складеного документа.
Слід мати на увазі, що прийом на роботу може здійснюватися не тільки шляхом складання наказу, але і на основі інших документів. Це означає, що заповнюючи графу 4, якщо наказу, як таке не існує, необхідно вписувати посилання на інше рішення роботодавця (таким може бути, наприклад, рішення загальних зборів).
Кожна людина в певний час починає свою трудову діяльність. Природно, він намагається працювати, як кажуть, по трудкніжке, тобто офіційно. Даний документ є дуже важливим, оскільки він відображає трудову діяльність людини, є його гордістю, і також має чимале практичне значення.
Тому розглянутий в даній статті питання про його правильному заповненні дуже важливий, на увазі ще й того, що нерідко змінюються і самі зразки трудкніжек, і параметри їх заповнення. Тим же, хто наймає працівників. слід бути пильним при внесенні записів і стежити за змінами і роз'ясненнями Роструда.