У трудову книжку вносяться відомості не тільки про трудовий стаж працівника, а й про те, наскільки ефективно він працював і був нагороджений за свої трудові досягнення. Для внесення такої інформації в трудовій книжці передбачено цілий розділ, який так і називається - «Відомості про нагородження (заохочення)». Заповнюється він також як і всі інші розділи цього документа, в установленому порядку. Про правила внесення записів до розділу «Відомості про нагородження» розповідається в статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- якими документами слід керуватися при внесенні відомостей про нагородження до трудової книжки працівника;
- в якому порядку вносяться відомості про заохочення працівника в трудову книжку;
- що слід врахувати при внесенні записів про нагородження;
- які основні помилки допускають кадровики при оформленні розділу «Відомості про нагородження» в трудовій книжці.
Основні документи, згідно з якими вносяться записи про нагородження в трудову книжку.
Відповідно до Правил, в трудовій книжці повинні бути відображені такі види заохочень:
- нагородження державними нагородами та присвоєння почесних звань державного рівня;
- нагородження, вироблені підприємством, де працює працівник, в тому числі почесними грамотами. нагрудними знаками і значками, дипломами;
- інші види заохочень, передбачені законами РФ і локальними нормативними актами роботодавця.
Увага: Інформація про отримані працівником грошові премії, які виплачуються на регулярній основі і передбачених системою оплати праці, не відбивається в розділі «Відомості про нагородження».
При внесенні записів про нагородження слід керуватися Інструкцією, оформлення записів проводиться також як це передбачено в разі внесення відомостей про роботу. Нумерація записів у розділі наскрізна, найменування підприємства вказується у вигляді заголовка, в графі 3 при внесенні відомостей використовуються ті ж формулювання, які були використані в документі, на підставі якого працівник був нагороджений. Найменування і реквізити документа підстави обов'язково повинні бути вказані в графі 4.
Порядок внесення запису про нагородження в трудову книжку
Як правило, нагородження або заохочення співробітника здійснюється за поданням керівника того підрозділу, де він працює або ж керівника кадрової служби. Подання також може бути направлено від імені підприємства в вищестоящу організацію. У цьому документі має бути зазначено, за що саме і як слід заохотити працівника і дати посилання на локальні нормативні акти або закони, відповідно до яких передбачається даний вид заохочення. Зразок подання на ім'я керівника компанії дивіться нижче.
Завантажити уявлення можна тут.
На підставі подання керівник організації видає наказ. для оформлення якого може бути використані уніфіковані форми № Т-11 або № Т-11а. У тексті наказу має бути зазначено прізвище, ім'я та по батькові співробітника, його табельний номер, посада та найменування структурного підрозділу. Крім того, необхідно вказати, які саме успіхи і досягнення даного працівника стали приводом для нагородження або заохочення, яким чином він буде заохочений, а також що стало підставою для прийняття такого рішення.
З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.
Наказ, в свою чергу, є підставою для внесення запису про нагородження в розділ VII особової картки працівника і в трудову книжку. Якщо працівника нагороджує стороння або вищестояща організація, запис про це вноситься на на підставі наказу (розпорядження, указу), виданого в нагороджує організації. Якщо такий наказ не був присланий разом з документом про нагородження, необхідно зробити відповідний запит. У разі, коли працівник уже звільнився, але згодом захотів внести такі записи, запити в організації, від імені яких він був нагороджений, йому доведеться робити самостійно. Зразок запису про нагородження, внесеної в трудову книжку працівника представлений нижче.
Завантажити бланк або заповнений зразок можна тут.
Читайте по темі в електронному журналі
Протиріччя в законодавстві, які слід врахувати при внесенні записів про заохочення та нагороди в трудову книжку
При веденні розділу «Відомості про нагородження (заохочення)» трудової книжки слід врахувати існуюче на сьогоднішній день протиріччя, обумовлене нечіткими формулюваннями, викладеними в законодавстві. У статті 191 ТК РФ використовуються такі терміни, як «заохочення» і «нагороди». При цьому термін «заохочення» вживається в якості родового поняття, а термін «нагородження» - видового. Тобто, нагородження в контексті даної статті розглядається як один з видів заохочення.
Але, незважаючи на цю термінологічну плутанину, склалася практика, згідно з якою в трудову книжку вноситься вся інформація про нагородження та інші заходи заохочення, які передбачені як трудовим законодавством, так і локальними нормативними актами роботодавця, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Типові помилки, яких припускаються при внесенні записів до розділу «Відомості про нагородження» трудової книжки
Іншою поширеною помилкою є внесення в розділ «Відомості про нагородження» інформації про роботу. Зазвичай така помилка пояснюється просто неуважністю особи, відповідальної за ведення трудових книжок, які не помітив, що попередній розділ «Відомості про роботу» вже повністю заповнений. Нижче представлений зразок внесення помилкових записів в розділ «Відомості про нагородження» і приклад, як це можна виправити.
Завантажити бланк або заповнений зразок можна тут.
вкладені файли
- Подання про заохочення (бланк) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення розділу «Відомості про нагородження» (бланк) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Виправлення записів, помилково внесених в розділ «Відомості про нагородження (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Подання про заохочення (зразок) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення розділу «Відомості про нагородження» (зразок) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Виправлення записів, помилково внесених в розділ «Відомості про нагородження (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів