Багато підприємств і організації, що використовують у своїй діяльності контрольно-касову техніку, рано чи пізно стикаються з необхідністю зняття її з обліку в податковій службі. Викликано це буває різними причинами: закриттям або ліквідацією компанії, старінням моделі, невиправної поломкою, продажем і т.д.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви про зняття ККМ з обліку .xls Завантажити зразок заповнення заяви про зняття ККМ з обліку .xls
Сама процедура по зняттю каси з обліку досить складна і багатоступенева. І один з її основних етапів - написання і подача до податкової інспекції відповідної заяви.
Навіщо знімати касу з обліку
Зняття каси з реєстрації в податковій інспекції - пустопорожня операція, від якої можна відмовитися. Це дуже важливий процес, в ході якого податкові фахівці перевіряють, як співвідноситься інформація, внесена в касовий журнал з даними фіскальної пам'яті. Крім того, тільки так відбувається деактивація апарату і передача відомості Еклз на зберігання законним способом.
Документи, які потрібні для заповнення заяви
Є певний перелік документів, без наявності яких зняти ККМ з обліку буде вкрай важко. До них відносяться:
- особистий документ заявника (паспорт),
- коди статистики (можна знайти в установчих документах організації),
- паспорт Еклз і ККМ,
- договір з сервісним центром, що обслуговував касу,
- договір оренди приміщення, в якому встановлена каса.
Крім того, стане в нагоді і сам касовий апарат.
Основні правила складання заяви про зняття ККМ з обліку
Спочатку слід сказати про те, що для реєстрації та зняття ККМ з податкового обліку використовується одна і та ж форма документа. Бланк її уніфікований і затверджений законодавчо. Він містить в собі кілька сторінок, в які вноситься найдокладніша інформація про касовому апараті.
Відомості в заяву потрібно вносити великими друкованими літерами, розбірливо, з приведенням необхідних посилань на документи ККМ і інші супроводжуючі папери Все сторінки заяви обов'язково повинні бути підписані власником каси.
Після того, як документ буде оформлений належним чином і податковий фахівець перевірить його, він поставить відмітку про прийняття. З цього дня заяву піде на розгляд, яке відбувається також у суворо встановленому законом порядку.
Заяву необхідно подавати в ту податкову інспекцію, де касовий апарат і ставилося на реєстрацію.
Інструкція заповнення заяви про зняття ККМ з обліку
Заповнення титульної сторінки
Нижче потрібно відзначити кількість сторінок в документі.
Друга частина цієї сторінки ділиться на два розділи. Лівий заповнюється особисто власником каси або його представником. Якщо заява подається особисто, то в відповідне вікно потрібно поставити цифру «1», якщо немає, то цифру «2». Потім вказується прізвище, ім'я, по батькові особи, що заповнює документ, а також ставиться дата заповнення. Якщо заяву оформляє представник власника, нижче потрібно вказати назву і номер документа, на підставі якого він діє (як правило, це доручення).
Праву частину заяви чіпати не потрібно - всю необхідну інформацію сюди впише фахівець податкової служби.
У самому низу сторінки знаходяться два рядки, в які слід внести реєстраційний номер ККТ і Еклз і дату їх постановки на облік. Ці відомості можна знайти в картці реєстрації.
Заповнення розділу 1 заяви про зняття ККМ з обліку
На цій сторінці вказуються всі необхідні відомості про контрольно-касової техніки, яка підлягає зняттю з обліку. Зокрема в потрібних рядках тут треба вписати її назву, рік випуску, присвоєний заводом-виготовлювачем і номер версії. Всю цю інформацію можна знайти як в паспорті каси, так і на ній самій.
Також в паспорті касової машини перебувають обліковий і серійний номер ідентифікації (на стор. «Відомості про приймання та упаковці»).
Правда, не всі каси мають ці дані, і якщо податковий фахівець вимагає заповнення цих осередків, доведеться ідентифікаційний номер докупити.
Рядок 060 заповнювати не треба, тому що не існує законодавчо затвердженого зразка паспорта касової техніки.
Відомості для осередків під номером 070 можна взяти з паспорта Еклз. Тут потрібно відзначити те, що цифр в номері більше ніж кількість клітин в стандартній формі заяви, так що слід просто пропустити першу цифру, а всі інші вносити по порядку. Номер реєстрації Еклз (електронної контрольної стрічки защіщённной) знаходиться в паспорті каси (доп. Лист).
У рядок під номером 090 ставиться цифра «2» (якщо каса не використовується в платіжному терміналі (ПТ), що взагалі, як показує практика, є рідкістю). Точно так же заповнюються рядки під номерами 100-120 (при установці каси в ПТ).
Найменування та ІПН компанії, яка обслуговує ККМ можна знайти з договору з нею, як і всі інші відомості, що вносяться до рядка під номерами від 130 до 150.
Сам касовий апарат може дати інформацію про облікову і індивідуальному номері марки пломби, а також про номер і рік випуску СВК СО і СВК ГР за останній рік (вони наклеєні у вигляді голограм, СО розшифровується як «сервісне обслуговування», ГР - як «державний реєстр »).
Заповнення розділу 2 заяви про зняття ККМ з обліку
В останню сторінку документа вносяться відомості про те, де саме була встановлена каса, найменування місця установки (офіс, магазин, торговий відділ, намет і т.п.), дані про орендну договорі. Якщо приміщення або будівля, в якому знаходиться каса в власності заяви, то, відповідно, рядки про оренду потрібно залишити порожніми.
