На підставі ст. 127 ТК РФ працівник при звільненні може реалізувати своє право на отримання невикористаних відпусток, які надаються за його письмовою заявою.
У разі, коли працівнику надана відпустка з наступним звільненням з його ініціативи, працівник може відкликати заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник. Для відкликання заяви про звільнення працівник повинен звернутися до роботодавця з новою заявою про визнання попереднього недійсним.
Якщо на займане працівником місце запрошений в порядку переведення інший працівник, роботодавець має право відмовити працівникові в відкликання заяви про звільнення. Рішення роботодавця відбивається у відповідній резолюції на новій заяві працівника.
При відмові працівника в відкликання заяви про надання відпустки з наступним звільненням роботодавець видає накази про надання працівникові відпустки (форма Т-6) і про припинення трудового договору (форма Т-8). Днем звільнення в даному випадку вважається останній день відпустки. Наказ про звільнення видається в останній робочий день перед відпусткою, в цей же день працівнику видається трудова книжка. Кадрова служба оформляє записки-розрахунки про надання відпустки (форма Т-60) і про припинення трудового договору (форма Т-61), які разом із завіреними копіями наказів передаються в бухгалтерію організації. Запис про звільнення працівника вноситься до особової картки Т-2.
Приклад заяви працівника про відпустку з подальшим звільненням
Приклад оформлення наказу про надання відпустки
Приклад оформлення записки-розрахунку про надання відпустки
Приклад оформлення листа-про згоду на переведення працівника до іншого роботодавця
Приклад заяви працівника про відкликання заяви про відпустку з наступним звільненням
Приклад оформлення наказу про припинення трудового договору
Приклад оформлення записки-розрахунку при припиненні трудового договору
Приклад заповнення особової картки працівника Т-2 при звільненні (витяг)
Приклад заповнення Книги обліку особистих карток працівників Т-2
Приклад внесення запису до трудової книжки працівника
Приклад внесення запису до Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Приклад заповнення Журналу реєстрації заяв працівників
Приклад заповнення Книги реєстрації наказів по особовому складу (з терміном зберігання 75 років)
Приклад графіка документообігу відділу кадрів
Приклад заповнення Книги реєстрації наказів по особовому складу (з терміном зберігання 5 років)
Приклад заповнення Журналу реєстрації вихідних документів
Приклад заповнення Журналу реєстрації вхідних документів