А. Леонова, податковий консультант
Прийшовши на нову фірму, будь головбух починає з того, що приймає справи у свого попередника. Як це зробити правильно, щоб потім «не було болісно боляче»?
Якщо головбух - матеріально-відповідальна особа (що цілком можливо), то необхідно провести інвентаризацію ввірених йому матеріальних цінностей. Наприклад, на маленьких фірмах головний бухгалтер нерідко виконує обов'язки касира. В цьому випадку зніміть залишок каси, звірте його з касовою книгою і книгою касира-операціоніста.
Після цього рекомендується перевірити стан бухгалтерського і податкового обліку на фірмі. Деякі «теоретики» вважають, що на момент передачі справ минає головбух повинен «закрити» свій період. Тобто провести всі бухгалтерські документи, укомплектувати їх в папки і звести оборотний баланс.
Оптимальним варіантом при зміні бухгалтерського лідера, безумовно, є аудит. Він дозволяє прискорити темпи і підвищити якість перевірки. Крім того, наступнику не доведеться самому виконувати величезну невдячну роботу. Адже зарплату за ведення обліку отримав попередник, а новому головбухові належить виявляти чужі помилки в надурочний час і на громадських засадах.
Після передачі справ ревізори радять скласти акт. У ньому слід перерахувати отримані від попередника папки з документами і цінності, привести залишки по всіх рахунках з розшифровкою і взагалі все, що вважаєте за потрібне. Прикладіть до акту оборотний баланс і інші папери, складені на момент передачі влади. Підписати все це повинні обидва головних бухгалтера - минає і наступник, а також спеціально створена комісія.