Тема реферату «Діловий документ» з дисципліни «Документознавство».
Мета роботи - розглянути поняття про діловому документі; вміти виконувати класифікацію ділових документів; розглянути складання тексту ділового документа, його реквізити та оформлення; провести короткі характеристики окремих видів ділових документів, а саме:
- інформаційного ділового документа та документа колегіального органу;
Діловий документ є різновидом непублікуемие, т. Е. Призначеного для одноразового використання. Його мета - прийняття або виконання безпосередніх управлінських рішень. Він містить початкові вихідні фактичні відомості, показники, параметри і т. П. І є засобом і результатом управлінської діяльності, оскільки управління суспільством, галуззю народного господарства чи підприємством (організацією, установою) являє собою з точки зору технології процес отримання, обробки і передачі інформації .
Переважна більшість використовуваної в управлінні інформації фіксується. Матеріальним носієм фіксованою інформації є документ.
До ділових документів належать:
- розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
- організаційні (положення, статути, інструкції);
- документи з особового складу (заяви про прийом на роботу, характеристики, накази по особовому складу, за контрактною системою найму працівників);
- документи по господарсько-договірної діяльності (договір поставки, підряду, про матеріальну відповідальність, господарські договори в посередницькій діяльності, комплект договорів зі створення нових форм господарювання, комплект договорів про взаємини підприємства і банку);
- документи по господарсько-претензійної діяльності (протоколи розбіжностей до договорів, комерційні акти, претензійні листи, позовні заяви);
- обліково-фінансові (оформлення відкриття рахунку в банку, заяву-зобов'язання, відмови від акцепту, акти, трудові угоди, доручення);
- документи по зовнішньоекономічній діяльності (по організації зовнішньоекономічних зв'язків і створенню спільних підприємств).
Ділові документи часто називають управлінськими, а їх сукупність - управлінською документацією (сукупність документів з певного предмета). В установах, організаціях і підприємствах утворюються функціональні комплекси документів (потоки і масиви) або функціональні системи документації: організаційно-розпорядчої, фінансово-розрахункової, постачальницько-збутової та т. П.
Діловий документ відрізняється сукупністю зовнішніх ознак, що включають спосіб фіксації інформації, носій, фізико-хімічний стан, форму і розмір документа, елементи його правового, діловодного оформлення і накреслення знаків письма.
Більшість ділових документів оформляються згідно з формуляром-зразком, на базі якого розробляються уніфіковані документи з урахуванням можливості їх машинної обробки і виготовлення бланків. Існують стандарти на уніфіковані системи документації.
Найчастіше документи під однією назвою входять в різні системи документації. Наприклад, заяви на надання відпустки і на відкриття розрахункового рахунку в банку відносяться до різних систем документації, хоча мають одну назву - заява.
Діяльність зі створення документів називається документуванням. Умови, що забезпечують рух, пошук і зберігання документів, об'єднуються під загальною назвою - організація роботи з документами. Діяльність, що охоплює документування і організацію роботи з документами в процесі управлінської діяльності, називається діловодством.
Перейти до завантаження файлу