вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити в будь-яке інше місце документа через буфер обміну.
Текстовий процесор Microsoft Word володіє засобами створення таблиць, як для друкованих, так і для електронних документів.
Основні засоби створення таблиць:
· Кнопка Додати таблицю на панелі інструментів Стандартна;
· Діалогове вікно Вставка таблиці. відкривається командою Таблиця - Вставити - Таблиця;
· Засоби малювання таблиць в діалоговому вікні Таблиці і межі. відкривається командою Таблиця - Намалювати таблицю.
Кнопку Додати таблицю використовують для створення таблиць невеликі-шого розміру. У створених таблицях можна збільшувати кількість рядків і стовпців командами меню Таблиця - Вставити.
· Постійна ширина - загальна ширина таблиці дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна і залежить від кількості стовпців (режим зручний при створенні друкованих документів);
· По вмісту - ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому (режим зручний при створенні електронних документів);
Таблиці складної структури зручно створювати методом «малювання». Необхідні для цього елементи управління знаходяться на панелі інструментів діалогового вікна Таб-лиці і кордони.
Редагування структури таблиць включає наступні операції:
· Додавання певної кількості рядків;
· Додавання певної кількості стовпців;
· Видалення виділених осередків, рядків і стовпців;
· Злиття виділених осередків;
· Розбиття виділених осередків.
Комбінуючи вищезгадані операції, можна на базі таблиць з простою структурою готувати таблиці, мають складну структуру. Засоби для виконання цих операцій знаходяться в меню пункту Таблиця або доступні через контекстне меню виділених об'єктів.
При роботі з таблицями проводиться форматування таблиць і форматування вмісту таблиць. У першому випадку відбувається управління розмірами структурних елементів таблиці (осередків, рядків, стовпців), а в другому - управління розміщенням вмісту осередків.
Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі.
У командному режимі для цієї мети використовують діалогове вікно Свій-ства таблиці. відкривається командою Таблиця - Властивості таблиці. Його можна відкрити і з контекстного меню таблиці, якщо клацнути в її межах правою кнопкою миші.
Елементи управління вкладок в діалоговому вікні Властивості таблиці дозволяють:
· Задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа командою Вирівнювання;
· Задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом командою Обтікання;
· Визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх і внутрішніх рамок таблиці, а також налаштувати характер оформлення осередків командою Межі і заливка;
· Задати розміри внутрішніх полів в комірках і інтервали між осередками командою Параметри;
· Призначити параметри поточного рядка або виділених рядків Рядок;
· Призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців командою Стовпець;
· Призначити параметри поточної комірки або виділених осередків командою Осередок.
В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні покажчика миші на таблицю або її елементи. Маркер в лівому верхньому кутку таблиці дозволяє переміщати таблицю по робочому полю документа. Маркер в правому нижньому кутку дозволяє управляти загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців і рядків методом перетягування.
Виділення потрібної осередку для введення тексту виконують за допомогою миші. Окрему осередок виділяють подвійним клацанням лівої кнопки. Переміщення між осередками виконують клавішею TAB (до наступної комірки) або комбінацією клавіш SHIFT + TAB (до попередньої комірки). Для навігації по осередках таблиці можна також використовувати клавіші управління курсором. У тексті курсорні клавіші виконують переміщення курсора всередині осередку, але після досягнення межі тексту вони дозволяють переходити до сусідніх осередків.
Всі команди форматування тексту відносяться до виділеного елементу. Виділеним елементом може бути будь-яка осередок, рядок (група рядків), стовпець (група стовпців) або вся таблиця в цілому. Групи осередків виділяють методом протягування миші. Більшість команд, пов'язаних з форматуванням елементів таб-лиці і містяться в них об'єктів, можна виконати за допомогою панелі інструментів Форматування.
Автоматичне форматування таблиць виконують за допомогою вбудованого засобу Автоформат. яке при наявності виділеної таблиці запускається командою Таблиця - Автофор-мат таблиці. Набір пропонованих форматів представлений в списку Стилі таблиць. а результат, що виходить при їх використанні, - в поле Зразок.