Прокрастинація або синдром "відкладання на потім"
Прокрастинація - це схильність людини до постійного відкладання важливих або неприємних справ. Прокрастінатор прекрасно розуміє, що робота чекає (посадові обов'язки, клопоти по дому, навчання і т.д.), але, не дивлячись на це, ігнорує її і відволікається на якісь побутові дрібниці і дріб'язкові занятті.
Прокрастинація - це неефективна витрата часу, коли людина і не працює (щось він робить, але робить не те, що треба), і ніби як не відпочиває. Цим вона і відрізняється від ліні і повільності.
Прокрастинатори легко знаходячи переконливі причини, чому вони затягують або відкладають вирішення поставлених перед ними завдань. Наприклад, вони можуть переконати себе, що правильно розставляють пріоритети, не дозволяючи роботі займати більшу частину свого життя, або можуть вважати, що їм простіше працювати під натиском і тиском нависають термінів виконання робіт. Для прокрастинації існує безліч приводів і кожен прокрастінатор виправдовує своє ухиляння по-своєму.
Різною мірою стан прокрастинації притаманне більшості з нас і до певного рівня воно вважається нормою. Однак воно стає великою проблемою, коли перетворюється в звичайне робоче стан, в якому людина перебуває більшу частину свого часу.
За даними західних психологів, хронічною формою прокрастинації страждають двадцять відсотків дорослого населення. Гарна новина полягає в тому, що це не вроджена, а придбане поведінка, отже, з симптомами прокрастинації можна боротися.
Перш ніж перейти до порад про те, як боротися з прокрастинація, необхідно розібратися в її причинах.
- Найпоширенішою причиною прокрастинації є не улюблена робота, нудне і неприємна справа, яким треба займатися. - Все просто, вам щось не подобається, і ви це не робите.
- Невміння людини розставляти пріоритети, так само є однією з причин прокрастинації.
- Неясність головних життєвих цілей, власних прагнень ще одна причина відкладання справ на потім. Звідси відсутність енергії, депресивність і неусвідомлене сумнів у важливості тієї чи іншої справи.
- Прокрастинація часто страждають люди не вміють організувати себе і свого часу.
- Деякі страждають прокрастинація бо не знають, як підступитися до складної роботи (недолік ресурсів, навичок і т.д.) або бояться, що не впораються.
- Відсутність навичок прийняття рішення і боязнь приймати рішення через невпевненість в їх правильності, також часто є причиною зволікання.
Причиною відкладання важливих справ часто бувають і інші страхи і фобії. Наприклад страх змін (людина переживає через те які будуть взаємини, чи зможе він звикнути до чогось нового), страх невдач (боязнь зазнати поразки, обмежує нас в діях і призводить до бездіяльності), страх успіху (важко почати або довести якусь -то справа до кінця, особливо якщо результат повинен бути престижним і значущим), боязнь болю (так людина, якій треба до зубного, придумає масу більш важливих справ тільки щоб не йти до лікаря), сором'язливість і т.д. Страхов багато і який з них є причиною прокрастинації може знати тільки їх власник.
Прокрастинація може бути результатом перфекціонізму. Людина не сприймає недосконалий результат роботи і не дивлячись на те, що вже пройшли всі встановлені терміни виконання завдань продовжує полірувати найдрібніші деталі.
Прокрастинатори, що відкладають виконання справ на крайній термін, часто мають проблеми зі здоров'ям. Намагаючись щось зробити за дуже обмежений проміжок часу, людина відчуває фізичне і нервове перенапруження, часто не встигає поїсти (для підтримки працездатності часто п'є каву і зловживає енергетиками), відчуває наслідки недосипання.
Прокрастинація викликає у людини почуття провини, стрес і втрату продуктивності, вона може спровокувати невдоволення оточуючих через невиконання зобов'язань, вона є виною багатьох нереалізованих можливостей. Сукупність або комбінація цих наслідків може стати причиною подальшої прокрастинації. Тому боротьба з прокрастинація повинна вестися по всіх фронтах.
Як боротися з прокрастинація
Щоб впоратися з будь-якою проблемою, перше, що потрібно зробити, це усвідомити, що вона дійсно присутня. Головне - це ваше бажання з нею впоратися, далі буде легше.
Поміняйте своє відношення до термінових і складних справах. Нехай вони важкі, і на перший погляд здаються нездійсненними, важливо вірити в свої сили. Якщо процес трудомісткий і тривалий, розбийте його на частини (так при постановці цілей, великі розбиваються на маленькі), і робіть перерви після виконання кожної з них.
Планування часу - навик, який робить нашу роботу більш якісною і продуктивною, це основа особистої ефективності. Організовані люди за рахунок чіткого плану роботи мінімізують втрату часу, а отже і прокрастинація.
Якщо є ряд завдань, які відкладаються з постійною регулярністю, то, щоб впоратися з прокрастинація, спробуйте зрозуміти, що нездійсненного і неприємного є в цих справах. Може вийде ці завдання делегувати комусь іншому або ж зробити так, щоб їх зовсім не потрібно було реалізовувати. Зрозумівши причину, можливо, ви позбудетеся від проблеми. У будь-якому випадку, потрібно спробувати.
Також в боротьбі з прокрастинація використовуйте підхід «Якщо не в силах змінити ситуацію - зміни до неї своє ставлення». Прокрастинація - наслідок того, що ми як чорт ладану боїмося відповідальності, і фрази «я повинен» нас лякає. Замість «я зобов'язаний», «я повинен», говорите: «я зроблю це з власної волі».
Щоб позбавиться від прокрастинації викликаної тим чи іншим страхом, треба боротися з причиною, тобто зі страхом.
- Знайдіть що-небудь, що надихне і обрадує вас. Сплеск позитивних емоцій допоможе подолати тимчасову прокрастинація.
- Замість того, щоб мучитися докорами сумління, роблячи непотрібну роботу, краще йдіть поспите або прогуляйтеся на свіжому повітрі. - Повноцінний відпочинок і хороший сон - ефективне лікування прокрастинації.
Якщо прокрастинація пов'язана з вашою професійною діяльність і виникає внаслідок вашої нелюбові до того, чим ви займаєтеся, і не один з вище і нижче перерахованих способів боротьби з нею вам не допомагає, можливо, вже пора задуматися над тим, що слід поміняти місце роботи і знайти свій шлях?
Тренуйте самодисципліну і силу волі. Почніть з нескладних і невеликих завдань. Одним з таких завдань може бути ранкова гімнастика. Почніть виконувати її кожен день в один і той же час.
Для тих, хто переконує себе в нестачі часу на виконання тривалої завдання (незв'язаної з повсякденною роботою), раджу складати анти-розклад справ - календар, де відзначені всі справи, які треба зробити (крім того до якого все ніяк не дійдуть руки). Він допоможе знайти вільні проміжки часу, коли можна зайнятися цією справою. Регулярно заглядайте в свою анти-розклад і вибирайте зручні моменти для роботи над цією тривалої завданням. Цей метод є зручним інструментом для початку великої роботи, і допомагає не прокрастініровать, долаючи самообман.
