Правильна відвантаження товару зі складу представляє собою сучасні складські технології, які полягають у проведенні цілого ряду операцій, в відповідність до вимог і правил, що пред'являються до тари, відповідної документації, а також до якості і кількості.
відповідальна відвантаження
Склад - це матеріально-технічна база оптової торгівлі, призначена для зберігання і освіти запасів товарів і виконання робіт, пов'язаних з цими процесами. Крім зберігання товарів складські роботи полягають в фасування, пакування, відпустці і доставці товарів клієнтам.
Від правильного відпуску товарів залежить їх якість і безпеку, а також своєчасна доставка до місця призначення. Саме тому до осіб, що здійснюють ці операції, пред'являються особливі вимоги.
Для того щоб одержувач не висував судові позови з приводу якості та кількості продукції, що поставляється зі складу продукції, правильної та своєчасної її приймання, відправникам необхідно забезпечити наступне:
- Дотримання правил упаковки, маркування, опломбування, що відвантажується;
- Відвантаження повинна проводитися у відповідність з якістю і комплектністю, згідно зі стандартами, технічними вимогами і т.п .;
- Визначення точної кількості продукції, що відвантажується (мішків, пачок, кип, зв'язок, ваги);
- Вкладення в кожне тарне місце пакувальних ярликів або кипні карти, свідоцтв про найменування та кількості продукції, що відвантажується;
- Правильне оформлення документації, яка засвідчує якість і комплектність товару, що відвантажується і її своєчасна відсилання;
- Оформлення документів на відвантаження і розрахункових документів про кількість фактично відвантажується і своєчасна відсилання даної документації;
- Дотримання правил здачі вантажів, що діють на транспорт, відповідно до технічних умов на навантаження, кріплення і перевезення;
- Систематичний контроль над особами, які здійснюють роботи, пов'язані з оформленням документації і визначенням кількості продукції, що відвантажується.
Як правильно організувати відвантаження
Приклад оформлення замовлення покупця в системі Класс365
Відвантаження товару здійснюється поетапно і полягає в наступному:
- Зборі та обробці заявок;
- Визначенні наявності даного товару на складі;
- Відборі товарів з подальшим переміщенням його в місце комплектування;
- Вкладенні в кожне тарне місце відповідно оформлених вантажних документів;
- Упаковці (обтягуванні) вантажних місць пластикової чи металевої стрічкою і маркуванням товару;
- Формуванні навантажувальних модулів з подальшим переміщенням на навантаження;
- Навантаженні в транспортні засоби;
- Оформлення і видачу транспортних накладних.
Збір та обробка заявок полягає в наступному: термінові заявки приймаються, як правило, в першій половині дня, а після обіду проводиться відвантаження (деякі склади приймають і обробляють заявки цілодобово). Заявки обробляються і передаються в зони комплектації товарів. Визначення наявності всіх замовлених одиниць на складі займає кілька хвилин, і клієнтові оперативно повинні повідомляти про кількість і номенклатуру будь-яких товарів.
Складські працівники проводять відбір товарів з місця зберігання ручним, механізованим або комп'ютерним способом. Після перевірки наявності товар доставляється в зону комплектації. У відповідність з листами комплектації перевіряється наявність тієї чи іншої продукції (у разі відсутності замовлення має бути доповнений). Після цього відбувається переміщення в пакувальну зону.
Приклад оформлення резервування в системі Класс365
Документація, що складається з 3-х примірників, додається до товару наступним чином: один примірник укладається в упаковку, другий - кріпиться безпосередньо до упаковки, а третій додається до супровідних документів. Відповідно до технічних умов вантажні місця обтягаються металевої або пластиковою стрічкою і маркуються. Правильно сформовані навантажувальні модулі після цього переміщують в вантажну зону і вантажать в транспортні засоби.
Відвантаження точно в строк. Переваги автоматизації складського обліку.
Для того, щоб відпуск товару здійснювався швидко, правильно і своєчасно необхідно оснастити склад всім сучасним обладнанням, яке забезпечить не тільки точний облік всієї продукції, що знаходиться на складі, а й надійне зберігання та своєчасну його доставку безпосередньо до замовника.
Онлайн-програма Класс365 дозволяє:
- виробляти автоматичний відбір товарів за заявкою
- резервувати товар під замовлення
- враховувати характеристики товару
- комплектувати замовлення
- об'єднувати товари для відвантаження одному клієнту
- автоматично створювати і роздруковувати супровідні товаротранспортні документи, складські ордери, накладні
- отримувати звіти в 1 клік
З онлайн-програмою Класс365 ваш склад буде працювати з оптимальною віддачею без помилок і зволікань. Крім того, вам не доведеться витрачати час на впровадження програми. Доступ до онлайн-сервісу доступний відразу ж після реєстрації абсолютно безкоштовно. Програма проста в освоєнні і використанні, завдяки чому немає необхідності дополнітелной навчати складських працівників. Ви економите дорогоцінний час і кошти, і при цьому рятуєтеся від рутинної роботи і помилок персоналу.
Не втрачайте часу даремно! Підключайтеся до Класс365 абсолютно безкоштовно!
Підключайтеся прямо зараз і вже завтра ви забудете про рутинної роботи зі складом!
Рішення для вашого бізнесу!
Дізнайтеся, як продавати більше з Класс365.