Організація уклала договір поставки з компанією-покупцем. Продукцію відвантажило відокремлений підрозділ організації. Відповідно всі первинні документи та рахунки-фактури оформлені із зазначенням КПП відокремленого підрозділу. Оскільки в договорі поставки вказані реквізити організації, а не відокремленого підрозділу, бухгалтер компанії-покупця вимагає, щоб первинні документи та рахунки-фактури були виписані від організації, а не від її відокремленого підрозділу. Наскільки вимоги бухгалтера правомірні?
Бухгалтер компанії-покупця не правий, вимагаючи, щоб усі первинні документи та рахунки-фактури були оформлені від імені організації, а не її відокремленого підрозділу. Пояснимо чому.
Договором є домовленість двох або декількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків (п. 1 ст. 420 НК РФ). У цивільному законодавстві під особами розуміються громадяни та юридичні особи. Відокремлені підрозділи організації, в тому числі її філії та представництва, юридичними особами не є (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Тому компанія-покупець може укласти договір поставки тільки з організацією, а не з її відокремленим підрозділом.
Відокремлений підрозділ є частиною організації-продавця. Отже, при відвантаженні товарів через відокремлений підрозділ в рахунок виконання договору поставки відвантаження здійснює саме організація, яка вказана в договорі, а не якесь інше обличчя.
Таким чином, рахунок-фактура із зазначенням КПП відокремленого підрозділу є рахунком-фактурою організації, з якою компанія уклала договір поставки. І оскільки він оформлений відповідно до вимог законодавства, ніяких змін вносити в нього не потрібно. Те ж саме стосується і інших первинних документів.